安永会计师事务所工作心得（上）：办公室 网志图文版： http://www.b88104069.com/archives/4120 审计圈子小，大型事务所仅此四家：勤业、资诚、KPMG、安永，在台湾叫得 出名字的公司，都是由这四大出具查核报告。对於查帐员而言，这四家到底 哪家好，其实和当兵同梯不同命一样，不但是同所不同命、甚至是同组也不 同命。大致上，一般的意见是，勤业最大、福利最好（至少当年如此），所 以能进勤业就进勤业，而安永是末班车、四大里面最小的一只。 当年离开勤业，想去资诚，因为印象中给人感觉就是专业，PWC的招牌光鲜亮 丽，然後也想去KPMG，到101大楼坐电梯上班就是气派（不解释）。然而最终 ，命运的底牌掀起，是去了安永。总结起来，勤业一年，安永两年，两间一 样都是魔鬼集中营的火坑，亲身体验过後，对於两家事务所差异，无论好坏 ，毕竟到此一游，有些值得纪念分享。 为了体恤查帐员辛苦，勤业配置有打字部。然而打字人员毕竟并非查帐员， 不是专业，所以财务报告的初稿，还是得查帐员自己打（除了改年度期间这 种的之外）。另外在周末或是半夜，大有可能赶着修改报告，马上要交件给 上面的人覆核，这时候，打字部当然没有上班，所以还是要自己来。 曾经吃过自己打报告的苦。因为勤业连财务报告中的大表，都是直接用Word 档，我就是有一次星期天下午，为了弄一份财报的Word表格，弄到吐血，到 晚上才搞好，终於交件给旁边坐镇的in-charge，耗费了我一个周日下午的青 春，从此我对Word很感冒。後来到安永，财报大表是Excel档，财报里面表格 是直接插入Excel，觉得真是舒坦。 话说回来，勤业打字部虽然常常在需要的时候关门，但有时也是完全发挥作 用。例如五月税报，所有查帐员都收外勤了，在事务所工作，不管是财报税 报，自己编制或者是上面人覆核，只要有任何要修改的地方，直接在纸本报 告上涂涂改改画线，可以标注打字部约定成俗的快速符号，或者东抄西抄， 拿剪刀浆糊剪贴复制，然後送到下面打字部，过一段时间，快的话一两个小 时，就可以去拿热腾腾刚出炉的报告了。 提到勤业税报，不得不提勤业办公室。要知道勤业审计办公室好几层楼，每 层楼都是一排排隔间好的小办公桌。除了会计师理级，所有小朋友、 in-charge和副理级，都是可以随意使用某个隔板办公桌。如此几层楼面积广 大的办公桌区域，产能利用率其实很不平均。因为一年中大部分时候，查帐 员都是出外勤，即使平时要加班，也就是窝在客户那里，不会特别跑回到办 公室，所以空旷的办公室人很少。只有在周末，大家才会一起出现在事务所 。这时候，每个人会找自己组别习惯的位置，通常大家都有位置坐，不会造 成太大的困难。 可是到了五月税报左右，所有人收外勤、所有人一起出现在办公室，那个场 面就很壮观了。但是问题随之而来，位置絶对不够，而不够的唯一解决方法 ，就是抢，抢的唯一方式：早点到。 这个抢位置说来容易，实际上却很心酸。要知道，五月税报是事务所忙季中 的忙季。半夜一两点下班是家常便饭，三四点下班，更是不意外，所以抢位 子的戏码，从早上五点开始就如火如荼了。换言之，三点离开办公室，五点 必须在办公室出现，如此一来扣掉交通时间，等於回到家只能躺一个小时。 不过虽便如此，大部分人和我一样，忙季宁愿可怜的在家休息一个小时，也 不愿在办公室打地铺。 安永这方面相对好一点。记得我第一天安永上班，刷卡一进门便觉得很新奇 。除了会计师和协理有自己独立的办公间、理级有自己独立的隔板办公桌之 外，其他大部分人都是在同一个开阔空旷的办公区域，围着长办公桌一起工 作。在大办公室区域，是一排排的长桌子和椅子，因此放眼望去，可以看到 所有的同事。在勤业里面，每一个桌子都有独立隔板，没有共用大桌子，所 以在勤业和在安永，刚开始的感觉不太一样。 前面说了，事务所办公室的利用率很不平均，因此像安永那样的大办公桌， 在面积使用上比较有效率。况且，查帐员天天出外勤，都是一个领组带着几 个组员团队工作，在客户那边十之八九都是在会议室，也是一个大办公桌， 实际工作上，无论是沟通、联络、请教、分派、覆核、指导，大家窝在一起 ，领组带队很方便，所以早就习惯了公共办公桌。 在安永待了两个查帐年度，没有一次像勤业那样，还要爆肝给大家占位子。 然而事情总是有不同面相，安永到了大家收外勤出现在事务所的时候，那个 场面跟菜市场一样热闹。尽管查帐员很专业，任劳任怨外加埋头苦干，外在 环境不会造成太大困扰，但是勤业和安永两相比较，勤业是一个个小区域各 有几排的隔板办公桌，安永是大办公区域共同工作环境，各有自己风格。 也有可能是另外一个原因，勤业和PWC都是好层楼，安永只有两层（KPMG没去 过不清楚），所以安永必须活用办公区域，这个是纯属臆测。 延伸阅读： 勤业众信新鲜人工作心得（上） http://www.b88104069.com/archives/3201 勤业众信新鲜人工作心得（下） http://www.b88104069.com/archives/3492 勤业众信会计师事务所面试心得 http://www.b88104069.com/archives/3053 -- 周末，我们继续Excel：=>21.心得=>5.其他=>3.office 会计人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel --

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