我觉得原波写的相当的有道理阿 我毕业於某师院的语言教育学系 现在在当某大学教授的行政助理 就我现在目前所有的工作经验而言 外语能力要不要？这当然是肯定的 就算没有到真的精通或是有英检中高级的能力 至少基本的沟通能力是一定要有的 尤其是当你们的实验室里面有外国的博士後研究员 或是你老板常常跟国外的教授合作 需不需要与他们沟通？需不需要帮他们处理一些行政上的工作？ 我每天都会需要回英文信件 收信的人都是国外的大头 甚至还有院士级的人物 还要帮老板先过滤他的国外期刊编辑的东西 若是没有一定的英文基础能力 谁来帮你？怎麽可能是你老板？当然是自己自己处理 再说技能方面 老板的一些非研究性类的简报谁来做？ 老板年终要报告给学校的报告书谁来做？ 学校要你挤出一个你们实验室的网页谁来做？ 办研讨会要用海报谁来做？ 当然也是落到你头上 当你对这一些软体不熟悉在那里研究半天 老板又急着要的时候 怎麽办？ 要不就是你牺牲自己的时间加班，要不就是你自己出钱请人家来做 所以要有这些技能我觉得也是很合理的 以我自己而言 我会的技能就有photoshop、photoimpact、illustrator、frontpage 外加Adobe premier、威力导演、After effects这些东西了 所以多学一点还是好的 (可能有人会想说做海报网页之类的东西为什麽不要报经费？ 你家老板不核你这一笔钱的话 当然就只能自己吸收啦 不过这件事是发生在别的lab里 不是我们家的...^^") 另外要补充一个技能叫做排版能力 为什麽需要排版能力 就像我上面说的 老板要用的简报和报告书都是你来做 如果你排的乱七八糟 字的大小不一 写的又不清不楚的 老板会用才有鬼哩 通常从你的履历中就可以看出来你的排版能力如何了 所以我想 大家假如在投履历的时候 自己想想看要怎麽样的排版才可以让人家一目了然 又能相当清楚的看到你的一些经历看能力是什麽 而非一昧的想要把自己最好的部份全部都填上去 工作经验方面 我自己本身在读书的时候就有当过我指导教授的助理 这一点我承认我比人家有那麽一点优势 因为做为一个助理 你家报帐的东西就是你在管的 应该要怎麽报 怎麽纪录帐簿 怎麽帮老师申请学校补助的经费 这都是你要知道的 在学生时代的时候老师可能会请人来教你 但是出社会以後 谁要来教你？ 假如你老板够好心叫人家来教你的话那真的是太好了 要不然就只能靠自己到处问人 慢慢摸索出来 沟通能力也是相当重要的一项 基本上做为一个行政助理 你会碰到最多的人就叫做学校的行政人员 如果可以跟他们好好的相处的话 对於你自己的工作流程上面会相当顺利的 像我已经因为要处理行政事务 跑到每个处室里都有一两个都已经认识我了...orz 不过大家都很好 都很愿意帮忙我们这里的行政事务:D:D 至於学历方面 其实我进来以後有看到之前那一些来投履历的人的履历表 恩...我看到了我那读台大的高中同学的履历 再来自传方面 其实这种东西都是要到第二关面试时候才会用上的 就跟甄试一样 教授都是看那个东西来面试的 所以假如你有把握过第一关的话 那麽自传还是要好好的写 不要乱写啊 不过年纪的话可能就是要看教授而决定了 因为其实後来我听其他的助理说我老板比较喜欢用刚毕业出来的大学生说..^^" 所以这一项可能就说不准了吧 恩 以上是我工作半年来的经验 薪水就是比照国科会那样 以现在这样不景气的时代来看 这样的pay我已经很满足了 如果我文章里面有什麽说错的地方 还请不要批太重啊..囧> --

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