作者EnagoTW (Enago)
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标题[分享] 软体与档案格式的应用
时间Tue Jul 24 18:12:47 2012
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Microsoft Word可谓是最常用的文字处理软体之一,大多数人运用Word来写作与编辑文
件。不过,Word的功能强大,不是每位使用者都十分了解其各种特色。以论文写作而言
,常用的功能包括复制格式、页首与页尾、表格与分栏,以及图片与颜色等。善用这些
Word内建功能,就能创作出吸引读者的学术文章。
另外,以撰写投稿期刊而言,因为每本期刊各自有版面安排的规定,利用Word可轻松修
改字体大小、字型、行高、加入行号,还能搬移、调整段落、图表的位置等。
学术写作需要大量的文献佐证,EndNote可为文献管理的一大利器。透过线上资料库查询
表时,也能确保所有参考文献的格式一致。EndNote可以与Word结合,在写作的同时,方
便插入参考文献。EndNote需要安装在个人的电脑上才能使用,但Web EndNote则不受地
点限制,只要一组帐号密码,随时可在不同的电脑上登入个人的EndNote资料库中。
写作文章时,除了顾及内容的可看性,还要留意版面的美观,然而排版是非常耗费时间
的工作,如果不想花太多时间排版,又担心整篇文章的视觉效果不够理想。免费的LaTex
排版系统可解决这个难题,帮助您专注於写作本身,轻松维持文章应有的格式(详情请
参考LaTex官方网站)。
PowerPoint是制作简报的最佳工具之一,可整体或分开表现每张投影片效果。除此之外
,研讨会海报也可用PowerPoint来制作,容易设定纸张的大小,可使用图文框的方式,
插入、移动分段文字或图表,还能直接在PowerPoint中绘制流程图。制作海报的过程中
,随时可局部放大观看,也可察看海报整体外观,随时调整版面。
无论是以Word创作的档案,或是以PowerPoint制作的海报,在送出印刷前,最好将档案
转换为高品质的PDF文件。Adobe Acrobat的PDF文件让您可无後顾之忧与他人分享档案,
不会因为双方电脑规格或软体版本的差异,而显示出不一致的结果,以避免送印时出现
排版混乱,或是对方电脑没有特定字型而无法表现的问题。
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