大家好，我是169T役男所在单位：教育部国际及两岸教育司 交流接待科。 终於熬到这一天，还是要跟大家报告一下这里近一年的心得。 （一）前言：首先先讲如果想要凉的话，千万不要选这个单位，因为这里的勤务 跟其他处室相比非常的不一样。但是如果你真的想要学一点东西， 又喜欢在工作上有一点挑战的，这里会十分适合你。 （二）勤务内容：国际及两岸教育司是一个教育部对国际各教育单位的窗口， 而交流接待科，每日的工作就是接待部内各位长官跟国际 上与教育有关的人士（举凡他国教育相关首长、大学及高中校长及 文教人士）的拜会、邀宴及签订合作备忘录。几乎每一场拜会，邀宴都 需要准备每一个人的中英文姓名桌牌（可能要你查或上网搜寻， 甚至打电话询问）并安排每一个长官的座位，会教你怎麽排按照官位 大小来排座位（圆桌、方桌不同）。会议及宴会过程中不会闲着， 必须要摄影（单眼相机）。会後需要上传相片及登陆外宾资料。 每一周多则6-7场少则2-3场，一年下来差不多会接待一千五百人次， 九百多团各国外宾。相信我，一天很快就会过去，一年也是。 邀宴有分午宴或晚宴，基本上都是要姓名桌牌及拍照，待玩全程。 必要时，必须配合晚宴加班 17:00 - 21:00 ，也就是说晚上有 宴会必须要过去帮忙至结束，因为都会在台北各大饭店举行，所有的 邀宴服装上有要求，必须着整套正式服装（西装）。只要有宴会不用 担心自己中晚餐问题，可以跟职员或科长们一起在工作人员桌吃饭。 出差工作包含及邀宴、拜会，另一个比较特别的就是准备「跨文化大使 演讲」，大部分的时候会在部内，少部分会四处到各大学，高中职办理 演讲，我目前最远曾到基隆而工作相较容易仅需要摄影及张贴海报。 除此之外，还要做的行政业务有:更新接待科中英文网页（上传照片， 登入宴会资料）;每周业务通报表（通报长官下周接待外宾行程）； 清点及更新礼品目录；长官出国（包装礼品，制作礼品赠送清单）； 偶尔帮忙写一点新闻稿及翻译一些资料也是很正常的。 由於我有时候几乎忙到没时间弄这些行政业务，我有开发几只程式 完全自动化，这让我免於这个登录资料恶梦， 学弟来的时候我可以交接给你。 （三）宿舍生活：我就不多说，可以参照前面几个部内的役男分享。 （四）这个工作适合什麽样子的人？ 如果你会讲第二外语，或是你自觉英文还不错可以外国人流利沟通的人， 非常欢迎你的加入，因为这里每一场的会议及宴会基本上都是英文， 或是其他外语。偶尔因整团人数众多，需要上桌陪外宾吃饭，可能要聊一些 台湾的特色，介绍台湾。 （五）单位相处： 这单位的大部分职员都很好相处（年轻），管理人也就是科长也是 一个十分懂人情世故非常好沟通商量的人。少部分大妈因为概念较老旧刻板之 外，整体上不会遇到想要刁难你的人。 大概是这样，因为这个单位非常特别，有问题的欢迎站内信我。 --

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