作者omg456789 (出来混,总是要还的)
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标题[心得] 教育役 花莲县教育处
时间Sun Dec 6 21:59:34 2015
看到上梯开缺了,简单说明我在这服役的情况.
<<<单位概况>>>
由於教育处不是县府里面,他的位子是在花莲棒球场(又名德兴棒球场)里面办公
目前有五大科室(社教、学管、国教、特教、体健)一行政室、一督学室、一县网路中心及
二楼的家庭教育中心,还有处长室及副处长室,至於科室分配役男,只有体健科及特教科
没有塞役男,不过人多的时候可能体健科会塞一名也说不定,因为有学长说过,曾经有补
过,另外室这边有分值班跟没值班的每日行程起床时间及就寝时间有些点不同,以下会说
明
<<<每日工作行程>>>没值班的
7:30前 起床+到行政室签到及付早餐钱,签本子记得写你起床时间,最後起床的要把本子
放回架子上。
7:30~7:50 这个时间是清洁环境,看到承办人问声好即可,顺便等早餐来。
7:55~8:30 回各自科室休息,或是等早餐来的电话通知去行政室领,这时候柜子里面,会
有两张名为”未结公文清单”,这个是每天下班前要处理完的一小事件,一张是要用承办
人的公文系统去帮他们检查,是否有展延期限过,若展延一次就在那件公文旁边的大框框
,写展一次,若是展两次就要请承办人去处长室报告,并要在最底下盖圆戳章以兹证明,
写完这张要缴回行政室给处收发承办人的公文篮子里面,另一张是盖有写上花莲教育处的
圆皮章,那张要放到公文夹去,看名字给承办人,剩下的他们会处理後续的,下班前记得
这张也要给处收发的承办人,每个月的15号一定要送到县府的研考处审核跟统计
8:45~9:30 这段时间算是早上的例行公事,既然在教育处,你所面对的就只有公文的发文
/存查跟一些临时交办事见了,这时就要去看科长的公文篮的决行公文,看是否判发/如拟
或是继续陈核给钧长,都要抄写在本子里面,当你看到发或如拟就请还承办人,他们要做
结案资讯,做好的都会放在座位的篮子里面,我们的工作就是负责检查他们公文的结案资
讯是否有误页数或是附件文件的名字有误,因为只要接到县府的档案室小姐打来电话,通
常就不大妙,所以要细心及谨慎
。做多次一定会上手的
9:30~10:00 这时候就把需要会办到县府单位的公文换上蓝色公文夹或是绿色的公文夹,
让处收发姊姊知道哪些是会办,哪些是直接陈核到最高长官去,我们就把刚刚抄写好的公
文要发文的或是要存查的都拿到行政室给另一位姊姊存查,要发文的部分 通通装进袋子
,然後分类哪些是跑二楼的役男要处理的,一楼的就把夹本放到另一袋。剩下的公文没处
理完的,可以等下午的一并送去。
10:00~10:30 这段时间是去县府送公文时间,刚开始学长们都会教,一个楼层差不多两个
礼拜就要自己会跑了,学长都很好人会教到会,才放行。
10:30~12:00 这段时间就是把县府带回来的文件、公文及一些东西拿回自己科室请科长或
是科长代理人帮忙分文,然後去行政室缴午餐钱,跟等午餐来就好。
12:00~13:30 午餐时间兼午休时间,没值班的人可以直接回寝室睡觉。
13:30-16:00 跟早上的工作类似,不多说明
16:00~17:30 把剩下的公文处理完,然後就下班了
17:30 下班时间就是自由时间了,晚上记得9点前要回寝室就是了,有些事情自己享受就
好
其他没写的你来就知怎麽应用了
<<<值班的时间>>>
早上7点半一定要起床,然後要开全部科室的保全,只要用保全卡解开即可,除了处长室
的不要开门之外,其他的都要用钥匙开门,学长会告诉你哪把钥匙是开哪科室的,这道不
用担心,另外夹报要处理好喔,记得要把处长的报纸送到处长室给他看,不然处长室小姐
会问报纸在哪了
晚上可能会有承办人加班,但有一位科员很夸张,会加班很晚,也不会体谅我们明早很早
醒,人就会把门关上,总保不锁,所以值班的人,一定要确定房间前的白灯亮了才能睡,
不然记得要锁好,不然管理员隔天会XXOO的喔
<<<生活杂事>>>
这里的三餐都是自己处理,可以自己在中山路上买面包,隔天早上就直接吃
你有机车的话,晚餐就很方便,可以骑到很远的地方买来吃,毕竟单位在中山路的最尾边
生活用品的话,可以往前骑到中山路上的199大卖场很方便
宿舍的话,我们是住球员休息室,在体育会对面,有冷气(两台),有浴室(多间,任君挑选)有
洗衣机 算还蛮堪用的,
<<<主要业务接触成员>>>
科室的承办人:有些对你不错,还会在年终或是退役前还有餐叙可以参加。
一位女科员(管理人):觉得普普,但是常常跟一位承办人杠上,他都自己耍无赖的
,我没跟他交情很好,所以普通带过,不过有听说过以前有役男跟他很常打桌球就是
<<<心得>>>
1.工友役
2.承办人们都算好相处,他们都对我们不错
3.寝室对面有WIFI有点弱,但寝室可以连的到
4.你若喜欢想跑遍整个花莲台东,欢迎选教育处喔,一定不会後悔
5.在这边一定要有机车,机能会好很多,因为研习的时候,自己骑车或是要出去玩都很方
便,重点火车站只要骑车五分钟就到後站了,机能还算不错了。
6.你如果喜欢中华职棒,这一两年由於伟大的花莲王傅县长大力推广,所以只要到每年
的5月第四周的五六日会有三连战,7月好像也有的样子,固定球队都是中信兄弟象在主
场,那时候前几天就要把寝室净空给他们在那边,至於睡觉这回事就要去请管干请示管理
员的意见了,有一年听说学长们是睡对面的港天宫就是了
7.每年过年前会有一个叫做统合视导的大活动,役男基本上不会有直接的关系,但是那群
教育部的长官们会来单位访视及看承办人他们业务是否达到他们门槛,看到他们就打个招
呼就好,记得那天役男身分证要带着自保。--
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1F:→ d12345699: 没值班不是放假吗 放假还要弄? 12/07 14:37
2F:推 deepwoody: 他的值班意思是要开办公室的门吧... 很难懂吗 12/07 16:26
3F:→ omg456789: 只有平日值班才要去开保全,假日的话我们都不大开总保 12/07 18:57
4F:→ omg456789: 但是有遇过的事 承办人耍白目直接把尚未解除的保全 12/07 18:58
5F:→ omg456789: 直接开科室的门,搞得管理员周一大发雷霆 12/07 18:58
6F:→ omg456789: 因为保全会打电话到寝室 要是没接,保全是打给管理员 12/07 18:59
7F:推 s79929g: 推教育处博士管干哥 12/08 06:15
推 dogray: 学长好
嗨! 12/08 16:33
※ 编辑: omg456789 (118.170.229.16), 12/12/2015 21:58:42