前言： 虽然替代役的役别、服勤单位、运气千差万别 但替代役中日常似乎大多充斥着文书处理与订便当等庶务性工作 最近小弟使用"订便当系统"觉得蛮方便的，因此附上心得，希望藉此抛砖引玉 订便当系统(网址)： https://dinbendon.net/do/ 使用手册(也有影片教学)： https://dinbendon.net/do/pub/UserManualPage 心得： 各服勤单位的文化和习惯不同，如果您需要负责订便当， 想必是由学长教授您怎麽订便当的方式。 根据我的理解，订便当有二种模式。 (1)各科室自行订餐： 替代役男(有时候是承办人)想吃哪一家的餐，今天就开这间。 然後替代役男跟承办人点餐算钱，最後再分餐。 这种订餐方式对於替代役男来讲，并不是太复杂，基本上也不太需要订便当系统 但此种订餐方式的前提是，科室的人数够多，餐点总能开成。不然流单的机率会很高。 幸好，办法是人想出来的，如果无法用(1)的方式点餐，还可以用(2)。 另外，如果您能训练您的承办人使用订便当系统，让你订餐，麻烦教我一下XD (2)各科室配合交互点餐： 承上，为了避免流单，也希望让承办人可以享受较多选择的餐点。 (毕竟替代役男就是爱心服务责任纪律) 因此各科室之间可以互相配合，但开餐方式会较为复杂。 步骤如下： a.数个(3-4以上为佳)科室，优秀的替代役男各自决定开餐，尽量错开类似的选项。 以目前的经验来讲，大概可以分成，便当、面食、素食和饮料。 然後必须告知其它人，自己科室要开哪间店家。 这个替代役男，我们称之为伟大的"开餐替代役男"，以下会援用这个概念。 注：通常在开餐前，应先打电话去询问店家，今日是否方便外送。 因为讯息一旦丢出去後，影响的人很多，事後修改会很麻烦。 b.各科室替代役男让承办人点餐： 以据先前的情报，替代役男会有几张菜单，以此让承办人点餐。 c.替代役男跟开餐替代役男点餐与算钱 通常在订餐前(大约10点收餐)，各科室替代役男电话就会开始占线! 因为大家都是用电话订餐，数量一多还得重覆确认，以免出错。 注：算钱很麻烦，很容易出错!! 哈哈，常常是用公基金付的..... d.开餐替代役男统计并订餐 e.开餐替代役男收餐并分餐 看完以上步骤，你会说一句。什麽!! 那谁要当开餐替代役男?! 工作繁重还会算错钱! 这就是替代役里不能说的秘密了。 总之，这种人是存在的。 (PS: 我就是XD; 不然也不会有这篇心得) 如上所述，如果使用"订便当系统"，其实让替代役男都会很方便。 而且系统可以线上查阅，文书替代役什麽没有，就是电脑最多，一人一台。 去到各科室都可以查金额，方便算钱。 扣除电话订单的"时间成本"和"出错的可能性" 就值得推荐这个系统了! 当然，前提是你比较接近(2)的订餐模式，那这个系统会比较符合您的需求 如果系统不够符合您的需要的话，应该还是可以调整您的模式。 我想，办法是人想出来的，三只小猪胜过一个猪哥亮，无论如何真心诚意地推荐这个系统。 也希望有使用过的学长们能分享心得，以便小弟学习。 公商时间： 最後︵徵友文︵ 不是，借徵求彰化市有意一起key单的夥伴们!!! 请站内信哦 我目前已经把彰化许多店家建单设成"公用店家"，大家都可以看到。 (看到ID 应该就知道服勤单位了 XDDDD ) 也麻烦大家一起来建立清单，让承办人永远有更多更好更美味的选项!! --

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