我觉得自己很幸运当初误打误撞选到这个位置， 退伍後很希望是适合的人可以接到。 先说重点：这不是个爽缺，有时还会很累，不时要加班， 但如果你对接待外宾、举办政府等级的会议有兴趣 这里可以让你眼界大开， 而且是个可以做很开心得好缺 单位及职务简介： 教育部国际司是负责教育部跟海外有关的业务。 另外，台湾驻外单位教育组的也是在国际司轮调， 因此这里的人员流动算蛮频繁的， 如果是隔一段时间要参考这篇的学弟， 可能这单位的成员和气氛已经跟我现在完全不同了 不过业务内容应该是不会变化太多 我所在的交流科主要是 接待拜会教育部外宾和相关会议的筹备。 役男的角色就是协助举办会议 工作内容： 1.开会前：制作座位图、外宾名牌、包装礼品 2.开会时：会场布置、倒茶水、摄影、播放投影片 3.开会後：外宾资料登录、整理照片、月底上传外宾资料上网 4.其他：礼物建档、跑急件公文、临时交办事项 这里英文能力不会要求到流利说或写， 主要是为了筹备过程中要确认外宾的资料， 至少有能力去外国大学网站找到相关资料就好 业务量会随月份波动很大， 有时会完全没有团进来，有时会忽然来好几团 团多的时後，要抓好每团的时程表和轻重缓急， 不然有时事出突然真的有可能出包， 这几年平均一年接待的外宾人数都是1000人出头 所以业务量有时真的不轻松， 想混得不要来！想混的不要来！想混的不要来！ (很重要所以说三次) 优点： 来讲讲在这边的好处， 1.工作内容有变化 特别是不喜欢做千篇一律工作的人 这里的工作算是很有变化， 会接待到来自各国不同文化的人 2.练习英文 上班是没有太多自己读书的时间 但在现场帮忙时 听听来自不同地区的英文口音 也算是练英听的一种 3.学习国际礼仪 像是安排合理的座位、国旗的摆放…… 这类筹办会议的小知识， 听起来可能没甚麽， 但我对这很感兴趣，所以觉得很好玩 4.见识政治人物的丰采 当然大部份的过程都是行礼如仪。 但偶尔会遇见很认真来为教育政策取经的官员， 印象最深刻的是夏威夷州长签约时的一番即席演讲 从夏威夷精神谈的是对两方签约的愿景，切中主题、真诚又不落俗套， 没亲眼见过很难用描述那种亲切却充满领袖魅力的人 办公室气氛： 这里办公室间的气氛很好。 办公室的姐姐蛮照顾役男的。 管理人是科长，科长人很开明。 好好做，能给的好处都会给。 科长没有甚麽架子，把役男跟一般的同事一样的看待。 事情都会用讲的沟通，目前还没看过他破口大骂过， 是个在他底下做事会很开心的长官。 这也是我想写这篇心得的原因。 心得： 我自己觉得做好工作的核心概念就是 「辅助勤务」和「以管理人为主」 特别是在这科，役男做的业务可能是会送到部次长层级 要比较谨慎 我自己的理解是「辅助勤务」意思是， 无论什麽工作，真正负责人还是将工作交给你的那位 因此不论完成甚麽案子， 尽量都先交给承办人，再由承办人自己交上去， 至少要让承办人亲口说要你往上送 避免自己送上去， 一来是确保不要出错， 二来是避免让上层误以为你是窗口或负责人 更重要的是，避免出错时责任的归属 另外就是管理人最大， 无论是其他单位或者比管理人高层的人请你做事 都至少要先知会管理人， 让他清楚你离开座位是有原因的。 特别是手中正在忙案子时， 又被其他人交代任务， 先跟管理人报告， 他评估後可能帮你把新来任务档掉， 也可能会帮你把原本的工作交给别人或延期。 至少不会在自己手中爆掉 我觉得让长官觉得你重视他， 让他随时掌握你的状况， 就不容易有不必要的误会和冲突 把关系弄得很好， 也可以让自己服役期间过得很好 希望这篇文章能让真的有兴趣的人愿意来 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 140.111.11.161 ※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/SMSlife/M.1425441088.A.05B.html ※ 编辑: iliketaiwan (140.111.11.161), 03/04/2015 11:58:11 还有快两个月才退啦 只是想说下一梯差不多要进来了 希望让有兴趣的人要填部内申请表时， 知道多一点状况比较知道怎麽填 楼上大家太客气了 ※ 编辑: iliketaiwan (61.230.211.18), 03/10/2015 22:03:55