作者j070217 (小培)
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标题[校务] 99学年度第二学期总务会议之会议记录重点摘要
时间Fri May 13 00:14:57 2011
东吴大学九十久学年度第二学期总务会议
九十久学年度第一学期总务会议决议执行情形报告:
一、会计系吴燕瑛老师:建议聘请专业老师参与资金检讨会议。
出纳组执行情形:
本案将於九十九学年第二学期召开资金检讨会议中提案讨论。
二、音乐系严福荣老师:为考量外双溪校区自下午六、七时後之停车位使用率低,可否开放专任教师免费停车?
事务组执行情形:
1.会後已与音乐系严福荣老师沟通,停车问题已有共识。
2.两校区停车场下午六时後已於三月开放专任教师免费停车。
三、德文系徐丽姗老师:外双溪校区哲生楼大教室之木头讲台摆设歪斜;并请加强教室清洁(含木头讲台、电脑设备及课桌椅等之下方),建议将扫把、畚箕及鸡毛潭子等清洁工具置入清洁是以利整体净之维护。
事务组执行情形:
1.哲生楼大教室之木头讲台摆设歪斜已摆正。
2.已要求工友加强平日教室清洁,讲台下清洁列入年度大扫除项目。
3.扫把、畚箕及鸡毛潭子等清洁工具已规定至入清洁室。
四、语言教学中心陈淑芳老师:第一教研大楼之教室讲桌,因置於中间位置,故教师授课时会挡到後方萤幕,故教师授课时会挡到後方萤幕,其能改善讲桌之摆设位置?
事务组执行情形:
1.经现场勘查教室讲桌,置於中间位置,并不影响投影机投射,但教师如在讲桌位置授课,则会挡到後方萤幕。
2.原於卓越计画中规划现有讲桌更换为数位讲桌,位置调整中央讲台可移除。但100年卓越计划已删除更换数位讲桌计画,本组将另筹经费修改讲桌以便调整位置。
五、历史系邓耕彰同学:为提升同学於例假日饮水之便利性,请於外双溪校区综合大楼一楼及B1增设饮水机,并将城区六大楼社团办公室以上楼层之冷水机汰换更新为冷热水饮水机。
营缮组执行情形:有关双溪校区综合大楼一楼及B1增设饮水机之建议以编列100学年度预算中,如奉核定,将於100年8月装设。(将於金年度预算於最近一、两个礼拜内完成)
城区管理组执行情形:已於100学年度预算中编列经费,拟将城区六大楼四及六楼社团办公室所处楼层之冷水机汰换成冷热水饮水机,等预算核可後执行。(将用今年预算余款於这学年内更换)
提案讨论:
一、案由:城中五大楼阅览室之饮水机出水口以泛黄,水质检测则还在98年3月,请改善?
提案人:学生会双溪副会长邓耕彰
决议:已清理。饮水机每月皆有清理及保养,而每两个月抽检总数之七分之一台,因此才会有此现象发生,另外以编列算於100学年内检测完毕每台水质。
二、案由:同九十久学年度第一学期总务会议之第五项
提案人:学生会双溪副会长邓耕彰
决议:
三、案由:城中校区某些教室及双溪校区哲生楼阶梯形教室之座椅已老旧,且会发出怪声,请改善?
提案人:学生会双溪副会长邓耕彰
决议:已於100学年度编列预算,更新老旧之座椅,预定暑假施工。
四、案由:城中校区希望每间教室增设电风扇?
提案人:学生会双溪副会长邓耕彰
决议:已编列预算,分批逐年装设。
五、案由:可否全面清查两校区全数监视器是否故障,以及两校区监视器是否足够?
提案人:学生会双溪副会长邓耕彰
决议:每个礼拜均会做一次检查,已於100学年度编列预算,将对两校区监控系统置换及更新。
六、案由:双溪校区传贤堂之音效设备使用常有杂声,请更新或改善?
提案人:学生会双溪副会长邓耕彰
决议:目前已在整理,近期之内改善。
临时动议
1.户外社团海报栏位全面改装橱窗式
2.临溪路栏杆之维修
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