※ [本文转录自 cutedoby 信箱] 作者: azzagar (淇淇) 看板: NTuGraduate 标题: [公告] 98级第一次毕代大会会议记录 时间: Fri Sep 25 00:51:11 2009 98级第一次毕代大会会议纪录 时间:98年9月24日(四)18:30-20:40 地点:共同101 出席毕代人数:81人 纪录：黄若淇 一、 干部介绍 毕代提问： Q:请问之前毕联会有发生财务事件，想请问这届的财务长有没有甚麽避免的措施？ A:今年财务部有两位部长，一位管帐一位管钱，故不会发生类似之前的财务问题，谢谢。 Q:各部都有2位，请问是有正副之分，还是都是部长? A:没有正副之分，原则上是两位一起负责，且由於连络方式增加，连络起来也会更加方便 。 Q:那请问如果有问题想问部长，如毕编想找毕编部，请问是2个都要找还是只要找一个？ A:只找一个即可，或是去批万的毕联会板po文提问皆有专人解决问题。 二、 进行干部认可投票 毕代提问： Q:请问这个投票的用意? A:希望各位毕代皆能认可会长所信赖的团队。 Q:请问是我们是要一个人一个人投吗? A:如果可以的话，希望可以是包裹式投票。 进行干部表决： 任命程序-- 赞成59 反对0 →干部全数经毕代通过。 三、 稽委选举 由於上次所选出之稽委中邱弘文已被会长任命且刚经过毕代认可为这届毕联会干部，故辞 退稽委职位。因此须另选一位稽核委员，以保持利益衡平。 自愿提名者：国企所 王膺捷 毕代投票认可--- 赞成58 反对0 →国企所 王膺捷当选为稽核委员。 四、 团照说明(请参阅团照部所发阅之说明纸张) 9/27礼拜天是厂商招标说明会。今年有三家厂商供遴选，预定拍照期间为10/17~11/29。 若有时间是一定不行请来信告知负责人，有任何问题请提早尽量反应。发下的单子上有负 责人的联络方式及msn希望可以多多连系。 毕代提问： Q:一定要在周末拍照吗？我们有必修课程在周末可能怕不太方便。 A:原则上台大规定平日在总图前无法拍照或进行任何活动，且顾虑大部分系所周末应是较 为方便。请毕代询问系上毕业生拍照期间要平常日或是假日，若多数选择平日较方便，我 们会尽力向学校争取。 惟，在平日拍照也许会影响到价钱及摄影品质，因为在平日厂商需要支出更多车马费人力 费等等。 Q:拍照时间大约多久？ A:基本上一个班级约莫20分钟，再加上前後准备时间约一个小时半。六日时间比较好控制 ，若在平日因为大家是毕业生大部分学校内的课程排得较少，平日恐怕难以到齐。 Q:一定要全体到齐吗？ A:看同学自己意愿。 Q:价钱如何？ A:尚无法确定，要等厂商确定後才能确定价钱。 Q:可以去拍照结果不购买吗？ A:拍照前就需要先缴钱，有交钱才能入镜。 没有入镜的人若事後需要购买亦可购买。 Q:老师部分怎麽算？ A:老师不用交钱，所以老师几位都没有差。 Q:能否在厂商确定後马上通知各系毕代？ A:会的。 我们会在9/27厂商招标会确定厂商之後通知各位毕代，相关资讯也会po在毕联会板。其他 相关行政费用、价钱、借学士服价钱、bonus等等也会再跟厂商互议。 Q:有拍团照的老师也会有一份团照吗？ A:这是关於厂商Bonus的部分，也是需要等厂商确定後再谈。 Q:请问统计什麽时间，可以的还是不可以的？ A:我们需要统计绝对不能的时间；因为顾虑到各系所绝对不能拍照的时间，才好以安排团 照拍照时间。 Q:安排好拍照时间之後多久会通知各毕代？ A:因需要考虑各系所，确定前会马上通知各位。 Q:相关款项是在毕代大会缴交吗？ A:当各位毕代得知款项总额後即可汇入毕联会的帐户，我们会有专人对款对帐。 五、 毕编部(请参考PPT) 毕编部有统一窗口可以联络，P1 ID:graduatebook， 我们会定时查看信箱，有问题即会马上回覆。 毕编工作简介：负责今年毕册制作，今年亦有三家厂商：彩峰、演色、亚堤斯。 希望毕编们可以开始收集各毕业生照片，包括实体及档案，之後会上课教毕编们如何制作 。 毕代提问： Q:毕编需要几位，有投票权人为何？ A:希望至多五位，我们已上网登记的名单为准，若人数太多恐怕到时去厂商那里上课会无 法容纳。可以投票的人为今年的毕业生，故届时投票网站需要学号密码登入以确认毕业生 身分。 Q:每班页数多少？ A:人数约多页数越多，基本6页人数较多可能增为8页，若是预购多达八成厂商会给予额外 bonus。 Q:毕编福利为何？ A:到时会有毕册班级页投票，奖金高达几千元。 Q:毕编的名字会出现在毕册最後吗？ A:会的。 Q:是否有代编？ A：若像研究所班毕业生较少厂商会提供代编。 Q:有问题或通知会联络毕代亦或是毕编？ A:基本上联络毕代，希望再由毕代联络毕编。 Q:毕代可以同时也是毕编吗？ A:可以。 六、 毕代决定下次常会时间 不行的人数---- 10/5(一):18 人 10/6(二):26 人 10/7(三):15 人 10/8(四):18 人 10/9(五):32 人 10/7最少人无法出席 →故下次常会时间确定在10/7(三)晚上。 苏家诚会长：上次会议有决定希望能够确定接下来之後各个常会日期，章程上规定原则一 个月开一次常会。然目前即确定实际日期恐有相当困难，故目前先投票星期一到星期五不 行的时间---- 星期一: 22 人 星期二: 25 人 星期三: 13 人 星期四: 13 人 星期五: 36 人 原则上会依票数较少的日子确定常会日期，麻烦请各位毕代注意一下毕联会板，谢谢。 毕代提问 Q:每次的开会时间？ A:原则上开始的时间为六点~七点。 Q:每次的开会地点？ A:不一定。但为了各位发言方便会准备一支在下面让大家发言的麦克风。 七、 散会。 --

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