作者danceking01 (青春舞王)
看板PublicServan
标题[请益] 公文发文问题请教
时间Fri Apr 3 10:37:54 2026
各位好：
一、我手头上有一个案子，要发文给各社区的社区管理委员（简称管委会），管委会共
4,460个，长官说4月底要全部发文完毕。
二、我目前把公文的主旨、说明之内容调整到一样，只差收文正本者不一样，然後使用分
址分文，管委会无电子公文只能以纸本文发文。
三、我目前发现一个公文号用到15个正本受文者以内，输入地址时画面还不会乱跳，第16
个受文者之後画面，用滑鼠滚动一下不会到最下面，而是会从第1笔受文者滚下来导致要
花个3秒左右才会到我想要的末端位置，才能手动输入地址。感觉我的极限似乎一个公文
号只能用20个受文者。这样的速率似乎到月底要发文4,460/20=223件公文才能满足长官要
求。4月份有20个工作天。平均一个工作天要发文223/20=11.15件公文才能完成任务
四、请问有甚麽方式，可以让我发文速率提升吗？
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首要的是『心静』，唯有内心平静才能获得强大的力量！
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 219.70.244.57 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/PublicServan/M.1775183881.A.CA2.html
1F：→ Lancination : 你付出太多了!这种软体烂问题直接打电话去系统厂商 04/03 10:43
2F：→ sam123w : 把你的问题跟主管讲 不然就照你的节奏做就好 04/03 10:50
3F：→ danceking01 : 请问公文速率到底一天要办理多少件？我才不会被嫌慢 04/03 10:51
4F：→ danceking01 : 我主管天天都说上头大长官在盯，已经连提醒我2天了 04/03 10:53
5F：推 starha : 受文者可不可以用汇入的？本机关的公文系统可以汇出 04/03 10:57
6F：→ starha : 一个excel档案的格式。有时候大量的受文者，我就会 04/03 10:57
7F：→ starha : 先在excel填好後，再汇入系统，这样只要再检查一次 04/03 10:57
8F：→ starha : 有没有汇入失败的就好 04/03 10:57
9F：→ Lancination : 先建立基础心态:大多临时交办期限其实没考虑合理性 04/03 11:01
10F：→ DAEVA : 是什麽层级的？ 能不能发给例如区公所或里长 请他 04/03 11:01
11F：→ DAEVA : 们再函转 04/03 11:01
12F：→ Lancination : 然後你这个问题看公文系统有没有设定受文者群组的功 04/03 11:01
13F：→ Lancination : 能, 把群组做好再在公文受文者里放+群组就好 04/03 11:02
14F：推 kutkin : 每个人都要在公文上面打不完吧 04/03 11:09
15F：→ kutkin : 有寄就好 04/03 11:09
16F：→ DAEVA : 感觉你们总发文应该大爆炸xdd 04/03 11:09
17F：→ kutkin : 就详清单 然後跟扣缴凭单一样寄法 04/03 11:10
18F：→ DAEVA : 还有个方法就是受文者只写一个“各管委会 ” 然後 04/03 11:10
19F：→ DAEVA : 地址名单给发文寄平信 04/03 11:10
20F：→ Xavierk : 1.要看单位某些单位不一样 04/03 11:23
21F：→ Xavierk : 2.看一下之前的前手怎麽做的? 04/03 11:23
22F：→ Xavierk : 3.如果受文者可以用汇入的再拆分四五个EXCEL格式 04/03 11:24
23F：→ Xavierk : 或者利用AI 将受文者用成EXCEL档案各别转档 04/03 11:26
24F：推 qqbaby56 : 各单位公文系统及长官核稿不同，合先叙明. 04/03 11:44
25F：→ danceking01 : 我的层级是在二级机关 04/03 11:48
26F：→ danceking01 : 问厂商、汇入功能、群组功能这三个方式，我都去 04/03 11:49
27F：→ danceking01 : 我都去研究看看 04/03 11:50
28F：推 final898y : 那个地方公文系统这麽烂没有汇入的？ 04/03 11:57
29F：→ danceking01 : 应该是有公文汇入功能，是我公文能力太弱吧！ 04/03 12:46
30F：推 kutkin : DAEVA那个方法不错，不然你寄送还是要再对一次名单 04/03 13:12
31F：→ kutkin : 。 04/03 13:12
32F：→ kutkin : 除非长官说你不可以这样再说 04/03 13:13
33F：→ aberrance : 为啥不在办公室直接问同事或直属主管？ 04/03 16:01
34F：→ danceking01 : 是有跟同事、主管聊，但是没有讲到汇入、群组功能 04/03 17:27
35F：→ danceking01 : 请问我如果把4,460笔受文者、地址整理成一个excel 04/03 17:28
36F：→ danceking01 : 表，但是我还欠邮递区号不知道，那邮递区号可以一 04/03 17:28
37F：→ danceking01 : 次查出来吗？ 04/03 17:28
38F：→ timidwei : 有汇入受文者功能 去你的公文系统里面有教学下载看 04/03 17:37
39F：→ timidwei : 不能直接问客服叫对方教你一下 04/03 17:37
40F：→ timidwei : 不然 04/03 17:37
41F：推 newasus : 邮局有批量产生邮递区号的程式，但我很久没用了，有 04/03 18:29
42F：→ newasus : 点忘记叫什麽/怎麽用 04/03 18:29
43F：→ newasus : 不然用一些基本的excel技巧，也能批量产生邮递区号 04/03 18:29
44F：→ Xavierk : 要看公文系统是哪一种,自己的机关会自动对应 04/03 18:31
45F：嘘 SAMON5566 : 受文者：贵社区管理委员会，类似公告的概念一个文 04/03 23:19
46F：→ SAMON5566 : 号打通关不会，地址清册就跟邮局要excel档啊 04/03 23:19
47F：→ eno4022 : 不用给自己这麽大的压力...长官的话，合理的就听， 04/04 02:43
48F：→ eno4022 : 不合理的就有做就好。什麽都当真只会累到自己 04/04 02:43
49F：→ danceking01 : eno4022大，所以我也可以提供地址给邮局，请邮局给 04/04 07:56
50F：→ danceking01 : 我邮递区号，我再讲受文者、地址、邮递区号汇入公 04/04 07:56
51F：→ danceking01 : 文系统吗？ 04/04 07:56
52F：推 kutkin : 这个网路上不是都有教怎麽用地址转邮递区号 04/04 08:01
53F：推 kutkin : 你写三码他也不会退呀 04/04 08:04
54F：→ danceking01 : 其实这个业务，假如承办认为长官的要求不合理，承 04/04 08:11
55F：→ danceking01 : 办任务无法如期达成，那承办考绩会被打的很差吗？ 04/04 08:11
56F：→ danceking01 : 今年底打考绩是甲乙丙丁？还是优良、良好、未达良 04/04 08:12
57F：→ danceking01 : 好？ 04/04 08:12
58F：推 RX78NT1 : 回49楼的问题：有地址不就可以估狗邮递区号了？ 04/04 08:12
59F：推 kutkin : 不合理的是你自己要用自己的方法 04/04 08:25
60F：→ kutkin : 长官只说要让他们都收到 04/04 08:26
61F：→ kutkin : 你自己认为我每个都要挂受文者 04/04 08:26
62F：→ kutkin : 每个邮递区号都要写到六码 04/04 08:26
63F：→ x940410 : 你这个就是一件公文不是四千多件 你要这样算也是蛮 04/04 11:39
64F：→ x940410 : 可怕的 04/04 11:39
65F：→ knowing : 拿去问AI 04/04 11:44
(eno4022 删除 maniaque 的推文: 见置底)
(eno4022 删除 maniaque 的推文: 见置底)
66F：→ danceking01 : 嗯，那这样就是我公文能力太弱了 04/04 16:42
67F：→ octopuso1c : 别理楼上m大 04/04 18:14
68F：→ octopuso1c : 刚刚看了下觉得请村里长协助函转是个不错的做法， 04/04 18:18
69F：→ octopuso1c : 再来我会分区域解决，文号後面分a,b,c,d... 一个区 04/04 18:18
70F：→ octopuso1c : 域一个区域做掉，大概就会有26个文号。平均大概一 04/04 18:18
71F：→ octopuso1c : 个文号会有170个社区，後续你要查找的时候 比较不 04/04 18:18
72F：→ octopuso1c : 会乱掉。 04/04 18:18
73F：→ octopuso1c : 不过觉得应该是公文系统没有弄熟而已，现在应该很 04/04 18:19
74F：→ octopuso1c : 少系统没办法汇入excel档了 04/04 18:19
75F：推 luismars : 洗马铃薯很简单，要你一天洗一万个还问：怎麽没削 04/04 19:03
76F：→ luismars : 皮？ 04/04 19:03
77F：推 adecem : 把公文汇出word档再用合并列印 04/04 19:12
78F：→ knowing : 你问长官怎麽弄 04/04 19:27
79F：→ knowing : 长官如果也不会 就不能怪你了 04/04 19:28
80F：→ danceking01 : 我有研究一下，公文系统是有汇入按钮可以汇入ods档 04/04 21:21
81F：→ danceking01 : 案，所以要做成表格ods档的话，问题在於公文系统一 04/04 21:21
82F：→ danceking01 : 定要邮递区号输入6码，我是有收件者、地址，但是没 04/04 21:21
83F：→ danceking01 : 有邮递区号，如果邮递区号要逐笔查询，需要查4,460 04/04 21:21
84F：→ danceking01 : 笔很花时间建立在ods档好像蛮花时间的，我觉得如果 04/04 21:21
85F：→ danceking01 : 可以一口气查出全部的邮递区号，可能要产出公文就 04/04 21:21
86F：→ danceking01 : 会比较简单一点了 04/04 21:21
87F：推 armii : 一天九百封发出去又怎麽样?奴成这样也值得洋洋得意 04/04 22:16
88F：→ armii : ？？唉.... 04/04 22:16
89F：→ nolag : 公文系统如果太难搞就用word合并列印 04/04 23:55
90F：→ BlackCoal : 用word档合并列印，邮递区号用3码 04/05 07:32
91F：推 BlackCoal : 邮局也很奇怪，明明放个excel档就好了，偏偏一定要 04/05 07:35
92F：→ BlackCoal : 让人家用网路去介接他们公司的伺服器 04/05 07:35
93F：推 IkarusWillie: 每个机关公文系统不一定是同一个，操作问题建议要找 04/05 07:51
94F：→ IkarusWillie: 公文系统厂商处理 04/05 07:51
95F：→ danceking01 : 公文系统厂商我有先留言询问了 04/05 08:22
96F：推 tktk1212 : 用excel带入邮递区号是不是只能弄出三码的？六码还 04/05 14:36
97F：→ tktk1212 : 要看路段跟单双号比较复杂找不到表来参照 04/05 14:36
98F：推 TPDC : 邮递区号一定要6码的话後面补0算了 04/05 16:42
99F：推 XDylan : 烂鼓，烂扁，烂衙门！ 04/06 12:00
100F：推 aa08175 : 公文真的搞不定就用word合并就行了，丹娜丝那时候我 04/06 14:09
101F：→ aa08175 : 也是一次发了好几千份的公文 04/06 14:09
102F：推 aa08175 : 遇到用地徵收那种也可能会一次发几百个人，不懂就打 04/06 14:14
103F：→ aa08175 : 电话问一下其他科怎麽处理 04/06 14:14
104F：→ iiichu : 先问发文单位附excel档可不可以 每天发10件文以上 04/06 15:14
105F：→ iiichu : 有的发文会爆气 然後问前手问厂商都直接打电话最快 04/06 15:14
106F：推 kutkin : 合并列印比较好，对一次名单就好。 04/06 15:54
107F：推 brett47125 : 只要你永远配合他 他永远都嫌慢 04/06 18:25
108F：推 kib28242 : 没邮递区号就慢点收到而已,都可以寄平信了,没写没 04/07 13:24
109F：→ kib28242 : 差吧,邮局又不会拒收 04/07 13:24
110F：→ danceking01 : 一、没邮递区号，公文系统会挡不给发文。 04/07 19:02
111F：→ danceking01 : 二、今天有问到公文厂商了，厂商说邮递区号还是要 04/07 19:04
112F：→ danceking01 : 逐一点出来，所以我去问邮局，邮局说已立案，3天内 04/07 19:04
113F：→ danceking01 : 回复我。 04/07 19:04
114F：→ danceking01 : 三、我用汇入的，目前测试1个公文号用40笔，在列印 04/07 19:07
115F：→ danceking01 : 时传输印表机，萤幕会花较多时间转圈圈，有轻微卡 04/07 19:07
116F：→ danceking01 : 顿感 04/07 19:07
117F：→ likejerrydog: 3+3邮递区号用邮局的程式整批就可以处理了 04/08 13:21
118F：→ likejerrydog: 用离线版的笔砚试了一下，使用7-11门市住址大概 04/08 21:28
119F：→ likejerrydog: 5千多笔，用邮局程式跑3+3邮递区号，然後用笔砚 04/08 21:29
120F：→ likejerrydog: 的套印功能，全部先印成PDF，大概30分钟内可以搞定 04/08 21:30