作者zitting (就是我)
看板PublicServan
标题[请益]跟主计的交手与疑问
时间Tue Apr 16 12:18:36 2024
本人在学校担任一级主管，因为申请N个计画的关系，4/5的情况都是计画结束後才拨款入
公库或是分期拨付，大概只有1/5是全额预拨，遇到能全额预拨的计画，心里除了感激还是
感激，所以我一定会尽可能核销完毕不留剩余款。
问题来了，因为大多数计画经费不会预付款，所以经常出现承办人要代垫的情况，为了体
恤下属，基本上都是由我来垫付(核销也比较不会乱掉，且省的我还要记谁垫了多少钱)。
如果厂商的钱能先欠着就会先欠着(通常是经常合作，了解学校行政作业流程的)，但也有
厂商催款像催命似的。
我是不知道公家机关通常钱何时会到位，学校计画的经费，往往都是数个月到半年才入公
库，县市府的主计处通常都要收到全县市学校同一个计画结报後才会一次拨款，只要有一
校没送，大家都得耗在那儿等，无言。
有的时候要垫的钱实在很大笔(数万元的)，我才会跟主计申请用公库的钱预借，基本上本
校主计都会同意，请注意，是本校主计。
只有在讲师费这件事让我傻眼，某次请讲师到校办理研习，我代垫讲师费给对方，事後主
计问我说有必要先代垫吗？她认为六、七千元的费用欠着应不至於造成该讲师经济上的困
难。(通常半天研习含交通费会超过6000元，一天的会超过12000元)自此之後，除非是县内
的校长来当讲师，我都会主动跟讲师商量事後核销才给讲师费，而这些讲师们也都从善如
流。
上周参加一场乡镇市区级的学校一级主管会议，会议後大夥们闲聊，就聊到申请公库预借
的问题，有某校主管提到，他们主计铁板一块，打死就是不借，只有牵涉到薪资才愿意预
借，且还不只一个学校遇到这样的问题。
因此，不少学校一级主管身背一屁股债，自行垫付超过10万元的屡见不鲜。为了核销代垫
的麻烦，有些学校就不太愿意申请计画，这往往会造成学生无形中的损失，很可惜。
对了，有的学校主计行事风格很吊诡，不喜欢学校申请计画或工程，理由是还要招标什麽
的，增加他们的工作负担。幸好本校主计不会这样，难道主计们以为学校很喜欢搞这些额
外的事？就是有需求才会申请。
不过也听过比较有趣的案例，某校校长与主计沟通无效(具体沟通的事项不得而知)，这位
校长的後山不是普通的大，私下运作了一番，该校主计就被调走了。
所以想问问版上的先进们，究竟预借这问题，是有很明确的规范吗？绝大多数教师根本不
了解主计法规，基本上主计说什麽我们大多照做，不太会去质疑。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 36.233.162.168 (台湾)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/PublicServan/M.1713241118.A.707.html
※ 编辑: zitting (36.233.162.168 台湾), 04/16/2024 12:24:03
1F：→ Diaw0803: 一条鞭不就这样 然後就如你後文的 请首长或县市政府处理 04/16 12:43
2F：推 a2258335: 我前机关是万元以下的会先用零用金代垫，以上的就随签 04/16 12:58
3F：→ a2258335: 文附借支单预借 04/16 12:58
4F：推 kutkin: 业务单位的业绩 增加主计的工作量 04/16 13:20
5F：推 kutkin: 学校的讲师费算高 我以前在大学是看 04/16 13:25
6F：→ kutkin: 5月份还在核销3月份的 04/16 13:26
7F：→ kutkin: 讲师好像普遍能接受 04/16 13:27
8F：→ kutkin: 但如果是口试就会代垫给委员 因为太远了 04/16 13:27
9F：推 kutkin: 有些老师是用结余款支出，事後再转帐。 04/16 13:29
10F：推 kutkin: 我们学校以前是有用高教深耕计画给主计室编助理 04/16 13:32
11F：→ kutkin: 如果贵校接计画都没有给主计室编人力的话.. 04/16 13:32
12F：→ kutkin: 人力都编在业务单位 主计平白增量 04/16 13:33
13F：→ kutkin: 主计为什麽要欣然接受？ 04/16 13:34
14F：推 j6ru04jo3: 跪舔就对了不要问那麽多 04/16 13:42
15F：推 tktk1212: 不要一直垫钱 预借经费来用 04/16 14:28
16F：→ tktk1212: 预借现金 04/16 14:29
17F：→ tktk1212: 如果主计不愿意你就跟他说 那讲师催钱都请他们打给主计 04/16 14:30
18F：→ tktk1212: 不过我们这边是都不会挡预借 大不了懒得借就你垫一些我 04/16 14:35
19F：推 kutkin: 主计：这样喔，那你们业务单位以後请不到老师最好 04/16 14:35
20F：→ tktk1212: 垫一些 才不会都压在一个人身上 04/16 14:35
21F：推 kunnsei: 叫校长去跟会计大头抱怨啊 04/16 15:45
22F：推 Pojin: 我是不太能接受什麽叫平白增量，这不是你会计业务不然什麽 04/16 16:46
23F：→ Pojin: 才是？整天喝茶看报纸？ 04/16 16:46
24F：推 kutkin: 问题是，计画的钱往往是业务单位在分。 04/16 16:48
25F：→ kutkin: 结果同样增加工作的主计没有。 04/16 16:48
26F：→ kutkin: 都你业务单位在补临时人力 主计啥都没有 04/16 16:49
27F：→ kutkin: 你自己站在主计角度想就知道 04/16 16:49
28F：→ kutkin: 我举个大学例子 04/16 16:49
29F：→ kutkin: 大学教授到处去接计画 也用计画的钱 04/16 16:50
30F：→ kutkin: 养他的学生、系上老师也有分，系办设备也更新 04/16 16:51
31F：→ kutkin: 结果凭证都是主计在看 主计有拿到什麽吗 04/16 16:51
32F：→ kutkin: 结余款超过1万才有照校订比例分配 04/16 16:52
33F：→ kutkin: 最後到主计室的钱也很少 04/16 16:52
34F：→ kutkin: 打个比方 老婆为全家做饭可以 04/16 16:54
35F：→ kutkin: 你现在是老公每天都带一车的人回家应酬 04/16 16:54
36F：→ kutkin: 你还说 煮饭不是本来就你老婆工作吗 04/16 16:55
37F：→ kutkin: 连计程车司机都有小费 老婆啥都没 04/16 16:56
38F：→ kutkin: 你说老婆气不气？ 04/16 16:56
39F：推 auditor: K大所言甚是 所以比较有良心的学校会额外编工作费给主计 04/16 16:59
40F：→ auditor: 但大部分都是做功德 04/16 16:59
41F：→ joker0725: 学校若没有足够的基金跟小金库，ㄧ堆计画都用预借的， 04/16 17:49
42F：→ joker0725: 是要从哪里生出钱让你借？ 04/16 17:49
43F：推 kunnsei: 妈的 校长接工作回来 只有老师能领工作费 行政都不行干 04/16 18:07
44F：推 skywinner: 学校会计大过天啊 有时候连校长也管不动 看谁不爽就能 04/16 18:18
45F：→ skywinner: 签出来惩处谁 什麽 你说这案子完全跟你无关？会计说了 04/16 18:18
46F：→ skywinner: 算 这就是学校一条鞭的好处 比二皇上还屌 04/16 18:19
47F：→ skywinner: 我说的是中小学 04/16 18:19
48F：推 skywinner: 然後在乡公所 县市政府 会计主计就不敢这样干了 怕坏人 04/16 18:22
49F：→ skywinner: 啊 04/16 18:22
50F：推 szuchi0912: 会计就是这样没错，应该说公家单位人都会有宽严不一 04/16 18:37
51F：→ szuchi0912: 的问题，老师带班在班规也是有宽严的问题，只要他没违 04/16 18:37
52F：→ szuchi0912: 法也没甚麽大问题，除非搞到天怒人怨跟主计处反应有点 04/16 18:37
53F：→ szuchi0912: 希望。 04/16 18:37
54F：推 majongson: 主计啥都没有？哈哈哈很多事你我跟独眼龙知道就好 04/16 19:26
55F：→ kutkin: 讲出来.jpg 04/16 20:07
56F：→ Ghiwei: 主计也是会聚在一起讨论业务单位有多烂，鬼故事听多了自 04/16 21:29
57F：→ Ghiwei: 然防备心也加重了 04/16 21:29
58F：推 jmmy2004: 主计喔，自以为大、鸡毛当令箭的多的是了，还难有人能 04/16 21:35
59F：→ jmmy2004: 制裁 04/16 21:35
60F：→ joker0725: ma大何不明讲？用影涉语意不明的说法，不太负责任吧 04/16 22:06
61F：→ joker0725: 。 04/16 22:06
62F：推 amabetter: 我待的大学管理费分工作奖金，各处室中是主计室拿最多 04/16 23:32
63F：→ amabetter: ，m大应该是说这个。但我也知道有的学校主计室是没有 04/16 23:32
64F：→ amabetter: 的。 04/16 23:32
65F：→ joker0725: 管理费分工作奖金？什麽计划那麽好能给工作奖金？ 04/16 23:43
66F：推 amabetter: 不限於某个计画，而是所有补助跟委办计画的管理费与结 04/16 23:53
67F：→ amabetter: 余款，学校分配的部分，会提拨一部分工作奖金给各处室 04/16 23:53
68F：推 kutkin: 那个结余款几乎都所剩无几.... 04/17 07:15
69F：→ kutkin: 像现在高铁当日来回免凭证 04/17 07:16
70F：→ kutkin: 有教授就会用收集资料为由报差旅费 04/17 07:16
71F：→ kutkin: 一三五用A计画 二四用B计画 04/17 07:17
72F：推 kutkin: 还有其他各种消耗经费手法 04/17 07:18
73F：推 kutkin: 我自己的经验啦，很少没用光，可以提管理费的... 04/17 07:20
74F：→ kutkin: 就算有，也就是10万、20万的小计画 04/17 07:21
75F：推 kutkin: 主计单位也是受上级节制 并非为所欲为 04/17 07:24
76F：→ zitting: 嗯嗯 谢谢大家的回覆，只是所听到的抱怨跟业绩完全无关 04/17 11:06
77F：→ zitting: 只能说在公家机关很多奇怪不合理的问题，学校确实缺某些 04/17 11:07
78F：→ zitting: 教学设备，政府不直接给钱补，还要学校提计画才能买，买 04/17 11:07
79F：→ zitting: 了之後还要再报成果，所以有些人想法就是多一事不如少一 04/17 11:08
80F：→ zitting: 事。 04/17 11:08
81F：→ zitting: 然後，主计的标准真的很看人，很他校交流後很明显感受到 04/17 11:09
82F：→ zitting: ，专任主计很严格(照章办事)，干事兼任的就松多了。 04/17 11:10
83F：推 Shann: 讲师费宜由学校直接支付讲师帐户，不然会有内部控制的问题 04/17 14:28
84F：→ Shann: 他的讲师费是你领，你有没有给他、给了多少，又有谁知道呢 04/17 14:29
85F：推 candyrainbow: 签预借啊 04/17 15:14
86F：推 zxcvy: 性质问题啦，就像楼上说的，讲师钟点费预借有点怪怪 04/17 16:01
87F：→ zxcvy: 尤其现在领据又在推电子领据一堆有的没的 04/17 16:02
88F：→ zxcvy: 至於不愿意预借，很可能有其他原因 04/17 16:03
89F：→ zxcvy: 就看你跟主计愿不愿意深入讨论看看难处在哪 04/17 16:03
90F：→ zxcvy: 至於工作量，如果该主计本来就很忙，还增加工作量却没好处 04/17 16:04
91F：→ zxcvy: 那还有可能。 04/17 16:05
92F：→ zxcvy: 向我自己的习惯要马就直接丢规定 不然就是讲背後原因 04/17 16:06
93F：→ zxcvy: 如果没有原因还硬说不行的话 那我很好奇他意见栏写甚麽欸 04/17 16:07
94F：→ zxcvy: 当然不排除有一些就是想让你不愉快的主计存在 04/17 16:08
95F：→ zitting: 哈，讨论到最後似乎大家关注的是讲师钟点费，其实这部分 04/17 21:09
96F：→ zitting: 是小问题，毕竟还能跟讲师商量。而自行垫付超过10万元的 04/17 21:10
97F：→ zitting: case，大多数都是跟学生活动费有关(牵涉到计画，钱往往来 04/17 21:11
98F：→ zitting: 的很慢，比如住宿费车资餐费，店家哪可能让你这样欠着) 04/17 21:12
99F：→ zitting: 所以遇到坚持「牵涉到薪资才愿意预借」的主计，就只能自 04/17 21:12
100F：→ zitting: 己先扛了 04/17 21:12
101F：推 kutkin: 餐旅车资食宿这本来就是先垫付 04/17 21:26
102F：推 kutkin: 如果觉得垫付周转压力大也可刷卡 04/17 21:29
103F：→ kutkin: 反正公费出 税费就税费 04/17 21:29
104F：推 kutkin: 以前我看教授出差 他们也是刷卡先垫 04/17 21:31
105F：→ kutkin: 主计在这问题没有为难你们 04/17 21:31
106F：→ kutkin: 是你们业务的奖助单位太慢了 04/17 21:32
107F：推 kutkin: 老师买东西会预借的是 国外厂商要收现金才出货 04/17 21:36
108F：→ kutkin: 信用卡也不收 金额又很大的 04/17 21:36
109F：推 kutkin: 主计人员可能不近人情，但是主计相对业务单位人真很少 04/17 21:38
110F：→ kutkin: 你们业务单位自己要办计画自己要扛资金周转 04/17 21:39
111F：→ kutkin: 真的没有让主计扛责的道理喔 04/17 21:39
112F：推 tgtonight: 「预借」用借的！情况简单化，假设代收款只有两笔补助 04/17 22:41
113F：→ tgtonight: 计画，A计画款项已拨付，先预借A计画的钱去付B计画的费 04/17 22:41
114F：→ tgtonight: 用，代收款专户大水缸里做调度，如果什麽钱都借的话， 04/17 22:41
115F：→ tgtonight: 万一A计画凭证要核销钱却已经被B计画用掉了，无法拨款 04/17 22:41
116F：→ tgtonight: ，谁的责任？代收款专户每笔都是专款专用，只是早动支 04/17 22:41
117F：→ tgtonight: 晚动支的问题而已…我们县市是涉及薪资（讲师费、出席 04/17 22:41
118F：→ tgtonight: 费、减授课钟点费等等）一定先预借，其他费用能欠则欠 04/17 22:41
119F：→ tgtonight: 吧…不然到时候连老师的钟点费都发不出来就囧了 04/17 22:41
120F：推 zxcvy: 所以不能预借的原因出来了 结案 04/18 09:28
121F：→ zxcvy: 我的任职单位是没有周转的问题啦 但其他单位有也很正常 04/18 09:28
122F：推 JG8861: 油水不够啊！ 04/19 19:00
123F：推 chrinon: 很好奇，每个主计做法都不一样，主计的裁量权真的无比大 04/20 22:07
124F：→ chrinon: ，难道他们都没有所谓的照规定吗？ 04/20 22:07
125F：推 a53189360 : 这是什麽奇耙观念？为了不增加业务量不让人预借？ 04/23 07:03
126F：嘘 douxid : 不用收利息吗？跟卷商借一天都要收钱耶 04/23 19:55