作者iivvine (我是小蜜)
看板PublicServan
标题[讨论] 电子交换系统退文.发文机关要求去函补发.
时间Fri Nov 18 04:39:37 2022
电子交换被系统退文了...
通常公文系统再按一次要经过再签准一次吗??
因为有机关要求我们要去函补发...
而且他说要补发的是扫描档...
电子公文不就是在系统再点一次吗???
我们也曾经发生电子交换被系统退文
就再点一次而已....有需要搞得那麽复杂吗??
如果不会操作就打电话问公文系统的厂商
要怎样才不会被系统认定为重复发文...
对方说第一次遇到被退文的情况...
因为看到系统上收文失败所以打电话提醒他们...
有时候电子交换系统会出槌...
所以收发每一天都要去看前一天有没有发文成功
通常这种情况...大家都怎样处理???
要求要收文的机关来函补发??还是在系统再点一次就好...???
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1F：推 lyw2718: 补发纸本，之前也遇过类似情形，可以请笔砚帮忙後台处理 11/18 08:18
2F：→ lyw2718: 这笔档案试试，没救的话只能发纸本 11/18 08:18
3F：→ yagomi: 直接把纸本印出发文过去 11/18 11:13
4F：推 packing33: 原PO是收文单位吧 应该是发文单位要主动用纸本重发 11/18 13:37
5F：推 tcod: 公文系统跟电子交换系统是两个系统,而收文跟发文机关又可能 11/18 14:25
6F：→ tcod: 是不同系统,所以最多有4个系统,要先看是那个地方出错,除了公 11/18 14:25
7F：→ tcod: 文已经通过交换,但是卡在收文机关的公文系统,由收文机关负责 11/18 14:25
8F：→ tcod: 外,其他情形应由发文机关负责 11/18 14:25
9F：→ iivvine: 是更换政府机关凭证的关系.更换日期是写星期一.以为星期 11/18 17:10
10F：→ iivvine: 六日还能收文.结果假日我开就连不上去了. 11/18 17:11
11F：推 interestant: 更换常常会有一段阵痛期，不管是系统还是凭证，就乖 11/18 18:16
12F：→ interestant: 乖认命吧 11/18 18:16
13F：推 jchg: 直接把纸本印出来发文过去+1，再盖一个因电子交换未成功，故 11/20 13:02
14F：→ jchg: 改以纸本文寄送的印章 11/20 13:02