作者ayaka16 (.....)
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标题Re: [闲谈] 目前还有没有法院还没使用电子公文的？
时间Fri May 22 23:18:34 2020
: 不使用电子发文的原因究竟是什麽呢？若是送达证书的问题，
: 电子公文应该也会有签收纪录
就我所知，北院执行处最早是从去年底，开始使用电子公文。从一开始就针对嘱托函加影
卷的部分，只要求执达员做电子公文。
开始做了之後，曾经发生北部某法院因为当时处理电子公文人力不足，所以把传送到的电
子文一直搁置没有处理，造成大家那一阵子都不信任电子公文，而且当时扫描设备也不充
足，北院就没有很多人做。
今年开始，因为上面的人发现邮资真的太高（已经采取一些省邮措施下，一个月好像还要
500万），就开始完备扫描设备，让大家方便用电子公文，设备完善後确实也提升大家制
作的意愿。
就实际运用来说，其实电子文在运用上有一些不成文的限制，如果影卷扫描超过一定页数
，档案太大是没有办法传送的（不知道是不是单独法院的问题），还是要回归纸本。另外
就是执行命令（执行处最大宗的公文），补正函（有些事务官认为）是不能做电子公文。
所以剩下能做的只有查邮局，一些一般通知函等等。现在要求是有单一行政机关的文都做
电子，但是这种文实际上不多。
大体上来说，电子文可以省掉寄信跟整理回证的时间，但是就目前文采在电子文的发送操
作上实在是不太便利，首先制作公文的格式，要自己手动改成电子文的格式（删掉发文日
期、把银行的送达代收人弄到内文等等），印出稿（如果有另外要寄送的当事人要另外印
文出来寄），核事务官章，送用印，再上传，再去点收作业中的选项列印清单，再把清单
连同稿送收发室，等从收发室回来後，公文再附卷上架。
相比於不动产查封只要按右键传送列印，或是查集保函系统已直接内建上传，上述流程确
实不太便利，但是“科技始终来自於人力”，就让现有人力花时间完善科技的不友善，反
正大家都已经习惯这个不友善的文采了。
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1F：推 momocat308: 法院过来人推，电子公文做起来有够折腾人... 05/23 11:34
2F：推 Villeroy: 谢谢分享法院里实际使用电子发文的情况，事实上在三代上 05/23 18:46
3F：→ Villeroy: 线之前，我们和司法院以及厂商就曾开过会，当中有讨论到 05/23 18:46
4F：→ Villeroy: 要新增哪些功能，当时其实有提到电子公文，但某股长说法 05/23 18:47
5F：→ Villeroy: 院用不到电子公文，或许因此厂商就没对这个项目着墨太多 05/23 18:47
6F：→ Villeroy: 事实上，三代在2018年上线後我自己觉得，几年前开的会根 05/23 18:48
7F：→ Villeroy: 根本白开了。当初讨论过的功能，有些还是没做出来。 05/23 18:48
8F：→ Villeroy: 三代从上线初始，有些问题一直都存在。当时厂商是有派十 05/23 18:49
9F：→ Villeroy: 几个工程师常驻在法院里，但我们反映的问题，他们有时候 05/23 18:49
10F：→ Villeroy: 就说了一句：这个问题可能很难修。然後就没下文了。 05/23 18:50
11F：→ Villeroy: 而且每次版更时，都又会出现新的问题，实在不胜其扰。 05/23 18:50
12F：→ Villeroy: 三代其实并不是很稳定，常常公文做一做就停在那。 05/23 18:50
13F：→ Villeroy: 我想法院的电子公文难用，大概就是因为和文采绑一起吧。 05/23 18:51
14F：→ Villeroy: 不像行政机关的电子公文是单独一套系统。 05/23 18:51
15F：推 abelexam: 电子文还要印出来就失去它的意义了，应该从拟稿呈核到 05/24 00:04
16F：→ abelexam: 发文全程线上不用一张纸 05/24 00:04
17F：→ Howard1984: 法院的电子文就是他妈的还要再把内容印出来跑流程才 05/24 02:39
18F：→ Howard1984: 能发 05/24 02:39
19F：推 ncnuboy: 在行政机关还是常有纸本陈核或归档的情形！ 05/24 17:47
20F：→ eno4022: 我以前在医院也是非得电子文印出来跑，跟智障一样 05/29 07:04
21F：推 lovelyshu: 北院电子文怎麽这麽麻烦!!我在士院做电子文不用删发文 05/29 13:27
22F：→ lovelyshu: 日期,不过士院这边只有受文者是公务机关在做电子文, 05/29 13:27
23F：→ lovelyshu: 银行受文者还是几乎没在做电子文的 05/29 13:28
24F：→ lovelyshu: 另外,电子文里的主旨有限字数,我们有些文的主旨内容多, 05/29 13:28
25F：→ lovelyshu: 电子文存不起来,我只能手动把主旨改成"如附件",然後再 05/29 13:29
26F：→ lovelyshu: 另外存个附件PDF.... 05/29 13:29
27F：→ lovelyshu: 然後电子文还会有内容格式跑掉的问题,还得手动去改... 05/29 13:30
28F：→ lovelyshu: 另外电子文的稿我们也不用跑收发,只有嘱托函这种因为要 05/29 13:30
29F：→ lovelyshu: 给债权人那份要盖院长章,会再送给大印外,不会再经收发 05/29 13:31
30F：推 lovelyshu: 倒是看这篇学到银行受文者的电子文怎麽发,原来会把代收 05/29 13:33
31F：→ lovelyshu: 人资料放内文里去传送,有空再来试试好了 05/29 13:33
32F：推 IanC313: 法院的电子公文流程真的蛮莫名奇妙的 06/01 12:40