作者yehth (小翰)
看板PublicServan
标题[讨论] 学校出纳组长、主办出纳与零用金
时间Wed Dec 11 14:47:55 2019
大家好
我在县立高中(完全中学)担任文书组长，下年度将轮调出纳组长
对於主办出纳、出纳管理人员跟零用金等，想听听大家的意见
本校现况
总务处有庶务、文书、出纳3个组长，1位庶务组干事(管理员)，及工友等
主办出纳是出纳组长，"零用金设置与管理"职责在庶务组长(分层负责明细表)
这2年实际上管理零用金的人是庶务组干事(管理员)，过去曾有庶务组长管理，
或庶务组底下的临时人员管理
状况
有人说庶务组干事(管理员)太辛苦了，又要办小额采购跟一堆杂七杂八的
想把零用金交给庶务组长保管，也有人说该由出纳组长管
所以可能会调整总务处内部工作
问题1
如果零用金给出纳组长管，是否违反"出纳管理手册"中
"主办出纳：指综理、督导、指挥出纳管理业务，不实际经管出纳管理事务之人员。"
这一段?
问题2
如果零用金给出纳组长管，但主办出纳换成总务主任来当，这样会有其他问题吗?
ex:主办出纳兼任采购人员，盖支票很麻烦，或其他...
其他
看过一些公所的主办出纳是秘书室主任，好像也没啥问题，
零用金给庶务组(小额采购)管还是比较方便(我当庶务组长时就管零用金)
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1F：推 scitovsky: 我前机关，出纳是都兼零用金 12/11 15:11
2F：→ manwen: 就手册上的定义，会觉得主办出纳是主任，出纳管理人员才是 12/11 15:16
3F：→ manwen: 出纳组长，手册第24条是由出纳管理人员管理零用金，但这是 12/11 15:18
4F：推 Pojin: 出纳组有组无人？ 12/11 15:19
5F：→ manwen: 105年改的，旧规定是机关指定专责人员，所以才会很多机关 12/11 15:20
6F：→ manwen: 是庶务组管理零用金。理解不知是否有误！ 12/11 15:21
7F：推 shomin5566: 我以为零用金本来就出纳在管的耶 12/11 15:45
8F：推 shore199006: 我待过的单位总务跟出纳都有在管零用金耶！ 12/11 17:44
9F：推 cigxm: 主办出纳是总务主任不是出纳组长 12/11 18:30
10F：推 lineve: 出纳管零用金啊......！ 12/11 19:03
11F：推 MrSteve: 行政机关哪来的干事?零用金就是出纳在做的 12/11 19:47
12F：推 luckyniki: 我在机关跟学校都做过出纳 零用金都出纳负责的~ 12/11 20:21
13F：→ eno4022: 我看过是总务在管零用金的 12/11 21:33
14F：推 internate100: 我这边出纳管零用金，我朋友那边也是 12/12 01:05
15F：推 paiopapa: 国立高中好像很多零用金是给事务组底下做 12/12 09:10
16F：→ maniaque: 有庶务组协办干事,这一部分应该主任会决定吧.... 12/12 17:55
17F：→ maniaque: 换言之,照理来讲,这干事本身工作分配不单只有协办庶务 12/12 17:55
18F：→ maniaque: 但也不能因为把零用金偷渡给干事做,就回头算在庶务组长 12/12 17:56
19F：→ maniaque: 的工作上 12/12 17:56
20F：→ maniaque: 至於你们家主任有没有扛一些庶务的业务,那就是你们那边 12/12 17:57
21F：→ maniaque: 看情况而定,有的学校是听说把零用金这一块切给工友协助 12/12 17:57
22F：→ maniaque: 零用金去看他的属性,就是支付帐款(金钱)的一种便利型态 12/12 18:00
23F：→ maniaque: 你从管采购(庶务)又同时管钱(出纳/零用金)去思考 12/12 18:01
24F：→ maniaque: 你就应该会领悟到,把零用金归在庶务组长的 内控风险 12/12 18:01
25F：→ maniaque: 当然，这是指"业务归属",但实际上谁去做,那是两回事 12/12 18:02
26F：→ stw110622: 零用金指派干事或工友办理，不宜由庶务组长管理 12/17 22:38
27F：→ stw110622: 若人力不足支应，考虑向主管建议取消零用金 12/17 22:42
28F：→ stw110622: 让有零用金经常性需求的单位考虑自行上签申请保管 12/17 22:47