作者misalignment (失去指环的所罗门王)
看板PublicServan
标题Re: [讨论] 公文时限压力
时间Sat Nov 7 21:34:08 2009
刚进去一定会有一段阵痛期
因为业务都是需要花时间熟悉的
(同时也要花时间熟悉长官…XD)
当你摸清楚模式以後…
你办文的速度就会越来越快
以下是一些建议…
希望对你有点帮助
需要现场实地勘查的机关
会骑车or开车真的比较有利
因为可以结省很多的时间
但是不管你是搭大众运输或是自己骑开车
很重要的是行程的安排
除了会勘因为是配合其他的机关或是议员
时间无法由自己掌握之外
其他的现勘时间都是可以自己安排的
尽量把现勘的时间集中
若是可以的话就把地点近的案子安排一次跑完
不要看到一件案子就出去一次
这样时间上的利用就会比较差
以机关这样的型态来说…
想要不加班是不太可能的事
但是如果照前面说的行程上能安排好
至少案子应该都能在期限内办完
另外…制式稿也是很重要的工具
刚进来会花比较多的时间就是在拟稿
其实绝大多数的案子
都有类似的案子可以参考
找制式稿出来改一改修一修就好了
这样也会节省很多时间
通常我会从最简单的开始先处理
什麽是最简单的?
(1)单纯转文的(因为你们是二级机关这种的应该不会碰到)
(2)可以直接存查的(像是副知性质没有应办事项…)
(3)有范本可以参考的(如前面的制式稿…)
再来时限短的要先处理…
比方说限期案件
另外就是有需要汇整他机关意见或是开会的
这个也要优先处理
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