作者fong6033 (幸福远扬)
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标题Re: [闲聊] 来聊聊一职等的书记工作
时间Wed Jul 22 23:30:48 2009
强者我朋友的情况也很惨。
职务:台北国警备总部某分局档案室。
工作内容:归档、调卷、清理旧档、销毁旧档、搬迁档卷至派出所、帮主任买便当。
人力编制:档案法规--五人,总部内规--3人,老板实际给人--一个半,除了强者我朋
友外,就是一个很废的替代役。
案件量:每天一百件新归档案件,2万件未归案件(前手留下的烂摊子)。
实际作业情形:
一、8点到办公室开始没有停歇的工作,先尽全力把昨天收发室送上来的档案分类、编
目、上架。
二、顺便处理当天的调卷,但那个分局档案室不够,有一半的卷在派出所,所以常常得
去派出所调卷,当然分局不会帮忙出油钱。
三、同样因为分局空间不够,所以每天都得把一些卷搬到派出所,大概在四点半左右。
四、5点回来开始处理前手的积案,赶到6点半快速吃个晚餐,再回来办公室做事,通常
是作到快抓狂才回家。
五、假日当然是没得休,没归档的卷是调不到的,而其中又有很多是办理中的刑事卷,调
不到卷案子就办不下去,办不下去分局长就会发飙,发飙就会大开杀戒(台北国总务
总部的文书管理办法是非常严厉的,积案超过1个月就送你1支大过,所以想要被火掉
,只要两三件案件放着不管,很快就可以回家吃自己),大开杀戒就会株连九族,当
然指的是相关人员,包含档管,所以那2万件公文,只好拼命牺牲假日来作。而加班
费只有薄薄的两张小朋友,超过就算送给国家的。
六、事情当然没这麽简单,刚刚说过因为分局空间不够,许多档案都要拿去派出所放,但
其实派出所那边的档案库也是一本烂账,因为档案库在地下室(这是违反档案法的)
,那莉风灾当然也淹到了,所以地上就有一堆模糊不清无法辨识的档案,还有一堆古
人留下来的奇怪档卷,没有编目、档案分类目档卷编号都没有,几十年前的东西,天
知道能不能丢,地上的灰尘多到打个喷嚏可以卷起一堆烟尘,总而言之也是一团乱。
七、为了腾出派出所的档案空间(因为也快满了),也为了让那边比较像档案空间,我朋
友和他同梯患难兄弟花了2个礼拜清扫,然後才让新档案有地方放。当然这些清理的
时间也是要牺牲假日或下班时间来做的。此外,每年都有旧档销毁的问题,那是固定
要做的业务,但这种额外的工作,上面也没给人,一样要自己找时间处理。
八、强者我朋友真的是强者,这种超级烂缺居然可以让他遇到,在那边一年多的时间差不
多是完全奉献给国家了,没有假日、没有正常的下班时间,只换来一个比较正常的档
案室。
九、当然,这种烂缺能逃就逃,所以时间一到,他和患难的同梯不约而同的请调到非警务
总部的单位,当然那个请调的过程也是充满艰辛的,就不再提了。
十、感想:(这个才是重点)
公家机关真的是不会管你工作量多寡的,老板要求的是绩效,永远有比你那个
位置更缺人的科室,补人免谈,替代役要不要,不要拉倒;老鸟专挑好缺闲缺占,
菜鸟就一定是烂缺,运气差的就是像强者我朋友的那种大烂缺,作到半死,也只是
换来年底一个例行的嘉奖,考绩呢?谁管你阿,一样照轮。(不过第一年也只有另
考)
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※ 编辑: fong6033 来自: 218.172.101.239 (07/22 23:41)
1F:推 porkeey:不幸中的不幸 114.45.16.216 07/23 00:49
2F:推 igiban:对第5点感到奇怪 如果时效赶 前手感摆烂? 59.104.184.69 07/23 19:43
3F:→ fong6033:这就是他神通广大的地方了 摆烂摆了一年218.172.101.239 07/23 20:10
4F:→ fong6033:业务检查没事,时间到拍拍屁股走人,只能218.172.101.239 07/23 20:10
5F:→ fong6033:说,有关系就没关系,没关系就有关系。218.172.101.239 07/23 20:11