作者jiasingcheng (思考下一步)
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标题Re: [其他] 如何写存证信函
时间Mon Nov 3 22:34:26 2008
如何撰写存证信函 （本文引自：
http://www.wasa.com.tw/legal-papers/Q1.htm）
1.向邮局购买特定用纸：
首先，向邮局购买存证信函特定用纸，一式最少三份，亦即按双方当事人之人数外加
一份（例如：寄件人有一人，而收件人有三人时，即应制作五份），由寄件人、收件
人、邮局三造各执一份。
2.撰写存证信函须注意事项：
撰写存证信函须掌握时机（法律时效、合理催告时间）及重点。并应注意人（当事人）
、事（何种法律行为）、时（为法律行为时间）、地（法律行为地）、物（标的物）等
重要事项。撰写时务必清楚写明「目的」，例如要求退货、退款、解除契约、减少价金
等，千万不要含糊、不清不楚。存证信函不同於一般信件，字句要力求简洁，避免参杂
感情或使用模棱两可语句，以达法律上意思表示与催告的目的，若不懂法律建议委请律
师撰写，避免丧失第一时间主张权利的机会。
3.如有涂改须注明字数并盖章：
存证信函不同於一般书信可任意涂改，若有增、删文字，必须於栏外注明订正何字、插
入何字，并注明字数；并且，修改处必须要盖章，订正或删除之文字须清晰可辨。
4.至邮局用双挂号寄出：
书写完成後至邮局用双挂号寄出。邮局承办人员会形式上加以检查，如查看寄件人处或
骑缝处是否有盖章，检查无误後即受理寄出。
5.「寄送收据」及「回执证明」须妥善保存：
邮局掣给的「特殊邮件寄送收据」和寄件人持有的存证信函、及事後收到的「回执证明
」明信片都很重要，务必妥善保存，不可遗失。
存证信函范例下载（word档）：
http://www.wasa.com.tw/legal-papers/
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