一般人都知道邮局存证信函的用途，法院公证处信函（寄信）认证业 　　务情形相同，具有法律上效力，且可以作为诉讼证明之用，声请手续如下： 　　一、首先当事人要准备好须寄出的文件，如信函、通知、催告书、具结书 　　　　等，一式复写或打字三份。（一份寄与对造人，一份存法院公证处， 　　　　一份寄信人自己收存，如对造人不止一人时，按人数增加份数。） 　　二、各地方法院公证处并备有信函专用纸，供此项用途，可向服务台购买 　　　　每张新台币（下同）一元。 　　三、持准备好的文件，至公证处服务台购买认证请求书一份，每份二元。 　　　　填好後交公证处服务台收件，分由公证人办理。 　　四、请求人（公司、商号、法人之负责人）本人不能到场，可以委任他人 　　　　代理，但要提出经请求人本人签章之授权书。 　　　　（一）提出之授权书，应依下列方式之一证明之： 　　　　　　１经公证或认证。 　　　　　　２经有关公务机关证明，包括村、里办公室、请求人任职之公务 　　　　　　　机关、现服役之部队或现服监之监所机关等。 　　　　　　３於境外作成者，经中华民国驻外使领馆或经外交部授权之驻外 　　　　　　　机构或经其他有权机关授权之团体证明。如系在外国作成，须 　　　　　　　经驻外馆处证明，并得请外交部复验；如系在大陆地区作成， 　　　　　　　须经海峡交流基金会证明。 　　　　　　４外国人或居住境外之人作成者，经该国驻中华民国使领馆或经 　　　　　　　该国授权之机构或经该地区有权机关授权之团体证明。 　　　　　　５授权书附有请求人之印监证明书者（须半年内，向户政事务所 　　　　　　　申请），授权书上之印文与该印监证明书上之印监须相符。 　　　　（二）前项第５点之印监证明书，在「公司」部分，因公司主管机关 　　　　　　　经济部於民国八十七年四月一日起停止核发，为因应实际需要 　　　　　　　，依司法院８７、７、１０（８７）院台厅民三字第一五三九 　　　　　　　二号函内容： 　　　　　　　行政机关停止核发公司及其负责人印监证明後，公司委任代理 　　　　　　　人办理公、认证事件时，如未提出经公证人公、认证或经旧公 　　　　　　　证法第二十二条第二项所定机关、商会、村、里办公处等单位 　　　　　　　证明之授权书者，公证人不得迳予拒绝受理，而应命请求人提 　　　　　　　出下列证明文件以替代印监证明书之使用： 　　　　　　　１公司登记主管机关最近六个月内所核发公司设立（变更）登 　　　　　　　　记事项卡副卡正本，及加盖相同公司及其负责人印监章之影 　　　　　　　　本，正本核对无讹後发还，影本附卷存参。 　　　　　　　２公司设立（变更）登记事项卡副卡正本核发後巳逾六个月， 　　　　　　　　除检附该副卡正本核对外，须再检附公司登记主管机关最近 　　　　　　　　三个月内核发之公司设立（变更）登记事项卡抄录本及声请 　　　　　　　　抄录或准予变更等相关证明文件。核对无讹後，正本发还， 　　　　　　　　抄录本及声请抄录或准予变更等相关证明文件附卷存参。 　　五、信函内容，宜力求简明扼要，不得有恫吓、谩骂、猥亵之词句。如有 　　　　不妥或违法之处，须由寄件人加以修正方能受理。 　　六、认证费用五百元，国内外挂号回执邮票，由请求人负担。 --

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