作者ilovecksc (旅行喵)
看板Philharmonic
标题[公告] 8/28会议记录
时间Fri Aug 28 21:39:12 2009
2009/8/28 10:30AM~12:10PM
与会人员:吕行、顾门口、乃嘉、顺德
重要时间:
9/1 制作招牌,设计摊位布置,准备摊位物品(详见下一篇文)
9/7~8 传单送印,该周开始转网宣
9/13 社博+大扫除
9/16 迎新茶会改为星期三晚上6:30举办
前置作业
1. 9/1下午来制作招牌,并决定摊位布置细节,将物品装箱,方便当天搬运
2.网宣在社博前一周开始转到各系版,详细分工之後发文
3.请乃嘉将网宣与爱乐社相簿置底,让新生可以了解本社状况
4.顾门口可能要尝试续写牲人勿进系列(?)
5.提供一些建议给顾门口与乃嘉,期待最後尽善尽美的传单与网宣
社博
1.这次社博在椰林大道上,学校会提供帐棚(3m x 3m)、长桌、椅子,
摊位租金600+押金400,不含电源
2.学校给的时间是11:00~14:00,详细分工时间之後发文统计
3.摊位布置:除了挂招牌外,也考虑张贴放大版的传单,或是带社办的音乐家照片
桌子退到比较後面,让新生可以在阴凉处听我们介绍(细节9/1决定)
4.挑选社上书籍/CD等,展示社办收藏
5.现场接受报名,可能考虑前几名赠送小礼物
6.列印教战手册给大家,随时可以当小抄XD
7.因为这次在椰林大道上,要用发电机供电,所以不能使用延长线,一个插头就要收300
所以这次不能搬音响去放音乐,另外笔电展示照片效果有限,也暂时不考虑
8.顺德提议在摊位上放九月的两厅院节目单,可以给有兴趣的新生取阅,并且拉他们
与社员一起去听音乐会
9.考虑到开学日大家可能比较忙碌,社博当天一股作气
大扫除
後续行动
1.传单贴到各宿舍公布栏,到时候也请住宿的社员帮忙
2.桌宣(餐厅桌上贴的那种三角广告)因为需要大量人力来张贴,目前不打算使用,但可
作为备案
3.目前大家的社课讲义大多直接是电子档,希望能开个部落格,将社课讲义PO出来
一方面可作为历史资料,也可以让缺席的社员轻松看到讲义,顺便也可以作为网路宣传
另外考虑部落格版面可能无法维持原档的排版,故例外存留一份原档,交接时再交给
下届保存。目前顺德愿意负责这份工作,欢迎各位将之前的社课讲义寄给他
4.请各位讲者提供约两句的简短介绍,方面在招生时向新生介绍期中考前社课
(顾门口负责)
5.关於是否在活大楼下举办公开午聚,因为中午人多杂乱,怕影响原本午聚品质,
暂不考虑
6.在活大播音乐的提议,可能会考虑在活大的非尖峰时段,一段期间换一次曲目,
但是因为有公播版的问题,还有需要与活大仔细商议,目前不打算在一开学就实行,
可能在学期中以短期试办的方式试试看
迎新茶会
1.除了传统的社务介绍、活动介绍、干部与新生自介,还考虑介绍何处取得古典音乐资源
(例如Naxos资料库),也考虑介绍各种CD版本,另外希望各位老手能分享一下欣赏音乐
的经验,让新生能撷取经验,更快进入古典音乐的世界,希望大家能先有个腹稿
2.迎新茶会尽早结束,希望能早点去续摊,趁续摊机会让每个新生都有认识社员的机会,
让他们感觉到爱乐社有认识的朋友,愿意继续来
未来社团愿景
1.希望能尽量招到多一点新生,毕竟人多表示资源多、人手多,在未来向学校或潜在的
赞助对象争取时也有更大的空间。假设真的招到很多人,实际上熟识的还是一些核心
的人,不至於让大家完全没有熟人,而一些不常出现的人还是能提供我们一定的资源
与筹码
2.爱乐社毕竟还是以希望给大家交流的平台,希望在未来一年能增加各种聚餐之类的
联谊活动,让社员不是只有社课来默默的听课,能够真正多认识彼此。
这次笔记没有记得很细,怕有遗漏,也请今天来的各位增补一下XD
噢打得我好累
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※ 编辑: ilovecksc 来自: 220.229.152.47 (08/28 21:41)
1F:推 junhong706:辛苦了,推! 08/28 22:30
2F:推 cpjsviolon:推!你们太伟大了XDD 08/29 00:36