作者milkpa (风中狂歌的傻子)
看板PhD
标题Re: [问题] 美国J1短访生活费报销问题
时间Fri Sep 7 20:52:41 2018
※ 引述《boy526 (YOOO)》之铭言:
: 各位博士好
: 小弟近期有幸受USC教授邀请来短期访问两个月,替他做一些工作(类似外籍劳工),出发之前承诺我机票住宿以及生活费会由他的计画支出,所以在台湾订好饭店机票,办好J1 short-term scholar後只带300镁现金就上路了。
: 来到USC後,行政却告知要等到我的计画结束後,将所有单据(机票、住宿、消费收据等等)交给她报销,之後再寄一张支票回台湾给我。
: 因为是第一次来美国做短访,很多美国报帐的眉角都不太清楚,当初也没问清楚,幸好还有带张信用卡在身上不会活不下去。
: 想请教各位博士前辈:
: (1)这样的报帐模式在美国是常态吗?如此一来,若是来访问6个月就是要先吃自己六个月的老本罗?
: (2)是否有人有回国前取得支票去兑现的经验呢?行政信誓旦旦的说我无法在回台湾前拿到支票去兑现,实在是很不想让银行赚手续费啊…
因为不实报实支的话会变成你在美国有「收入」,跟签证有所抵触
可以问问看能不能两星期就申请一次,直接拿旅支或其他可兑换现金的票据
当成接下来的活用款,不过机会应该不大
当然外商银行的外币帐户也是一种可能的途径
举例来讲,我春天去英国三周,行前我就先问了助理报帐的规则以及除外项目(如小费)
知道每天可报支上限(这次是35英镑/天)等等
但因为时间短,因此就自己捏着先垫了,在回国之前把所有单据分天拍照(自己存档)
然後挂号寄出,回国後一段时间就收到对方汇整的金额(一毛未砍,
其实也只报了总预算不到7成),以及需填写的表单,包含简述此行目的、身份
以及银行的汇款方式(这个请去问自己的银行),对方收到表单後马上就
将款项汇入,对方汇英镑,然後本地银行转成台币,当然汇率不好,不过算了
後来我是将包含药品、sim卡(确实是生活所需)甚至随餐饮酒(单买的不报帐)的都附上
毕竟英国人自己也知道吃饭不喝酒其实不可能......所以也没筛掉
实际上要怎麽处理可能还是要看host端的规矩,但是还是要有最坏打算就是
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 218.161.66.78
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※ 编辑: milkpa (218.161.66.78), 09/08/2018 11:04:10
1F:推 boy526: 感谢分享,询问了行政这似乎是学校对J1学者的规定,应该 09/09 09:20
2F:→ boy526: 是没办法提前拿到了,也算是学到一个经验~ 09/09 09:20