作者vaakaa (我要欧趴)
看板PhD
标题Re: [问题] 和国外教授写信
时间Thu Oct 15 11:26:32 2015
※ 引述《paua (:D)》之铭言：
: 你好:
: 我也曾经是三明治生，另外也写过很多信给不认识的国外实验室老板。
: 现在在国外当博士後，常常跟很多人讨论到类似的问题。
: 我觉得就像前面几个版友说的，有些老板可能正在开会或休假，
: 回到工作岗位之後就忘了要回信，或者你的信被淹在大海里。
: 我建议你距离第一封信间隔两周再寄第二封，寄第二封之前再确认...
: 1) 你的信是不是太冗长
: 老板们一向都很忙，只要看到陌生的名字或者太长没重点的文章可能就跳过。
: 我前德国老板前阵子收到中国人请求她担任指导教授的信，可能是想解释很多
: 事，信写得很长。虽然写得长，但写得却不清不楚。老板要我帮她看这个人到
: 底想要说什麽。这个人讲了什麽CSC，但也没说什麽是CSC，怎麽期待一个很忙
: 的德国教授去上网查CSC是啥？是Chinese scholarship council还是cancer
: stem cell？
: 2) 重点不凸显
: 重点就是，介绍你自己，学术潜力，为什麽想利用这个奖学金进他实验室学习
: ，这奖学金是什麽，你除了是免费人力之外，还可能可促进未来双方实验室合
: 作。
: 3) 再确认一次老板有没有其他电邮地址
: 我不知道你的状况。不过在生医领域，很多老板同时有实验室和医院，甚至
: 生技公司。如果知道有其他电邮地址，就同时寄。另外多嘴一下，请确认这
: 个人真的是实验室老板吗？我和我学妹在当学生和博後的时候，都有人寄电
: 邮请求担任他的指导教授。但这显然就搞不清楚状况。
: 如果第二封没回，
: 或许你可以打电话给他确认是否有收到信，再强调你的动机或者直接放弃。
: 因为如果老板有收到你的信但没有回，代表他可能没兴趣懒得回覆。
: 德国实验室这麽多，不需要执着在哪个老板下工作。
: 我当时最有兴趣的实验室老板第一次没回我信，第二次回我实验室没空间给我。
: 後来到了德国之後，得知她是一个很恐怖又利用人的老板，而且刚好跟我後来去
: 的实验室老板是死对头 @__@a 岂不是幸好那时候被拒绝。
: ※ 引述《vaakaa (我要欧趴)》之铭言：
: : 不好意思把旧文翻出来
: : 但是这问题拖到现在还没能解决
: : 整理一下前面几位前辈认为能做的,想问板上前辈有没有更进一步看法:
: : 1.打电话过去
: : 可能直接问接到电话的人"某某老师有没有收到信这样吗"?不知道会不会太突然
: 请问你指的"接到电话的人"是谁？是老师吗？如果是的话，还行。
: : 2.自介信重写
: : 这我真是没头绪,找了学校英文中心的老师帮忙看好像也没太大问题
: : 也或者是我太不够突出了orz
: 可能要重新检视一下，不见得是英文的问题，而是写信的文章铺陈和自我推销。
: : 3.(老板建议)写明信片过去强迫对面老师中奖,若有兴趣就有可能收到他回信了
: 这个建议有点莫名。。。。
: 祝你顺利！
我试着把信(e-mail)的内容贴出来
有一些地方会打上马赛克，
麻烦各位前辈帮忙看一下：
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Dear Dr. Professor Eibert:
Allow me to introduce myself. My name is vaakaa, currently a third-year
Ph.D. candidate in Communication Engineering at the National Chiao Tung
University, Taiwan. I am writing to express my interest in applying for a
position as a research visitor at the Institute for High-Frequency
Engineering.
At this moment, I am applying for a grant that allows my stay for an academic
year at a German university working on my research project. With the grant,
the Ministry of Science and Technology, R.O.C. (MOST) and the Deutscher
Akademischer Austausch Dienst (DAAD) will subsidize me to stay in Germany.
Since my research project matches with your research agenda, it will be my
honor if I can join your research team.
I obtained a master’s degree of Communication Engineering in 2011 with a
Master’s Thesis titled “Techniques for Side Lobe Suppression and Gain
Enhancement of a Half Mode Substrate Integrated Waveguide Leaky-Wave Antenna.
” I am temporarily working on my Ph.D. project, focusing on novel design
techniques for leaky wave antennas. One of my research results has been
accepted in “IEEE Transactions on Antennas and Propagation” in August 2015.
Attached is my curriculum vitae for your reference. Thank you very much for
your time and consideration, and I look forward to hearing from you soon.
Sincerely Yours.
(签名档,略)
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 140.113.170.23
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/PhD/M.1444879595.A.068.html
1F：推 vicbbit: visiting researcher, not research visitor 10/15 11:58
2F：推 SakuraWars: 我建议你第一段就一句话简述你的研究，不要让人家要 10/15 12:34
3F：→ SakuraWars: 到第三段才知道你做啥的 10/15 12:34
4F：推 SakuraWars: 不过这封信也算中规中矩，我觉得没什麽特别让人不想回 10/15 12:36
5F：→ SakuraWars: 的成分。真的非他实验室不可的话还是最建议打电话，一 10/15 12:36
6F：→ SakuraWars: 翻两瞪眼 10/15 12:36
7F：→ SakuraWars: 如果还有其他选项的话，是我就用另一个信箱发一封提 10/15 12:37
8F：→ SakuraWars: 醒信同时找下一个了 10/15 12:37
9F：推 setu: 除了部分文法问题 我会二三段对调 然後加一两句为何对该实 10/15 12:54
10F：→ setu: 验室有兴趣 基本上没回就对你没多大兴趣 找实验室跟追女友差 10/15 12:54
11F：→ setu: 不多 追不到就换一个 别太死心眼 10/15 12:54
12F：→ yanabi: 为什麽title会是Dr Professor? 10/15 13:47
13F：→ vaakaa: 回yanabi前辈:我先前有看到一些网路上建议和德国老师写信 10/15 13:51
14F：→ vaakaa: 要如此称呼 10/15 13:51
15F：→ vaakaa: 不过二三段对调这建议我有点想不到:可能还是先强调能力 10/15 13:55
16F：→ vaakaa: 再强调我是带钱过去这样比较妥善? 10/15 13:55
17F：→ vaakaa: 然後谢谢vicbbit前辈,感觉我犯了很低级的错误 10/15 13:57
18F：→ yanabi: 我不是很熟悉德国学术体制，但建议查一下Prof. Dr. 10/15 14:14
19F：→ yanabi: 只是建议，德国我真的不太熟悉 :p 10/15 14:16
20F：推 janetstars: 德国是Prof. Dr. 姓 10/15 14:58
21F：推 rssh0106: 你有没有想过教你博班指导老板帮你寄? 因为通常你的 10/15 15:04
22F：→ rssh0106: CASE 国外老板信收到腻 直接找强而有力的人介绍过去 10/15 15:04
23F：→ rssh0106: 机会比较高 10/15 15:04
24F：推 jabari: studyabroad版 看henry的文章 10/15 15:16
25F：→ vaakaa: rssh0106大大的建议其实有其他学长建议过我.目前在评估中 10/15 15:31
26F：→ vaakaa: 因为我目前老板只是快退休(近十年确定不太活跃),所以我想 10/15 15:33
27F：→ vaakaa: 是不是麻烦比较大咖的老师帮忙比较稳..但要一开始能麻烦 10/15 15:35
28F：→ vaakaa: 其他大咖老师恐怕更为困难... 10/15 15:36
29F：→ vaakaa: jabari前辈可以提示一下作者全名和分享什麽方面的经验吗? 10/15 15:42
30F：→ vaakaa: 多谢janetstar前辈,老实说两种(目前和你建议)写法都看过 10/15 15:44
31F：→ vaakaa: 但我会再改过来 10/15 15:44
32F：推 rssh0106: 我觉得有一个Prof头衔就可了，因为你认为的大咖 10/15 16:02
33F：→ rssh0106: 在对方眼里也是不见得认识，况且对方帮你介绍这个行为 10/15 16:03
34F：→ rssh0106: 颇怪 10/15 16:03
35F：→ vaakaa: 麻烦老板这条线大概会变成麻烦他写明信片,因为他是这样 10/15 16:05
36F：→ vaakaa: 建议我的XD... 加上他好像也不太认识那些我想找的老师 10/15 16:05
37F：→ vaakaa: 我猜我要想办法说服他帮忙吧...就怕他出马但没用反而尴尬 10/15 16:07
38F：→ goldduck: 直接 了当 打电话 信没回当没有 要知道结果 直接联系 10/15 17:54
39F：→ goldduck: 一直演小剧场是演给谁看 10/15 17:54
40F：推 jabari: henryliu的吧? 主要写essay跟自介要怎麽写. 另外德国老很 10/15 18:02
41F：→ jabari: 难捉摸..有的只打电话 有的只回e-mail. 我觉得寄两次信就 10/15 18:02
42F：→ jabari: 可以打电话问了 10/15 18:02
43F：→ vaakaa: 我最近一封寄是上礼拜的时候。我可能一个礼拜後再寄一次。 10/15 18:30
※ 编辑: vaakaa (140.113.170.23), 10/15/2015 18:32:38
44F：→ vaakaa: 若再等没有就直接打电话了。多谢上面两位前辈建议。 10/15 18:34
45F：→ yuasa: 我觉得，对於去那边(计画)要做哪些研究可以再说清楚一点。 10/15 19:11
46F：→ yuasa: 要让对方觉得你对他们的研究有基本的了解，以及有自己的想 10/15 19:12
47F：→ yuasa: 法。另一件要注意的是就是你寄email的时间，最好是对方那边 10/15 19:13
48F：→ yuasa: 早上八点左右，不然如果下午或晚上寄的话，很有可能就被洗 10/15 19:14
49F：→ yuasa: 掉了。对於funding可以再讲清楚点。基本上如果自己带钱是很 10/15 19:15
50F：→ yuasa: 吃香的(对方等於赚到免费人力)，祝好运! 10/15 19:15
51F：推 biolenz: 补充一个目前没提到的观点。从这封信其实看不出来你对对 10/16 00:39
52F：→ biolenz: 方的什麽研究有兴趣。如果说这是德国通用罐头信，也不为 10/16 00:39
53F：→ biolenz: 过。想像一下教授收过多少类似「我是某某某、我对你实验 10/16 00:39
54F：→ biolenz: 室有兴趣、我想申请奖学金、我以前做过什麽」。但是仔细 10/16 00:39
55F：→ biolenz: 想想好像不是专门写给他的，你想做什麽也没提到，心里或 10/16 00:39
56F：→ biolenz: 许想，你有看过我的文章吗？会回的应该是很好心。也算是 10/16 00:39
57F：→ biolenz: 筛选好老师的方法吧（误）。 10/16 00:39
58F：→ vaakaa: 原本有学长建议我"想做什麽"点到为止,信不用写太长..我想 10/16 01:25
59F：→ vaakaa: 我想我可能理解错了...感谢上面两位前辈提醒 10/16 01:27
60F：→ vaakaa: 另外，我刚才简单看过biolenze前辈的文章了,只是看完就觉 10/16 01:35
61F：→ vaakaa: 得我好像太弱了.只有些研究小点子但是感觉很没自己的想法 10/16 01:40
62F：→ Navarro: 同意biolenz可以谈谈为什麽对方的研究让你感兴趣 10/16 12:05
63F：→ Navarro: 稍微吹捧一下有的教授会很开心 10/16 12:06
64F：推 tommy770726: 写太长了 一百五十个字以内 然後附个你的过去发表 10/19 11:07
65F：→ louis925: I am writing to ... 建议放在第一句，然後在第一段结 12/05 17:09
66F：→ louis925: 尾前就要简略提到你做的领域或感兴趣的研究领域 12/05 17:10
67F：→ louis925: 这记本上就是Cover letter，Google一下应该会很多范例 12/05 17:10