[情报] 诉讼费用控管之两全其美 -- 维持律师士气获得胜诉, 且同时替公司看紧荷包 http://bit.ly/2ihkrZo 当公司牵涉到国内外专利侵权诉讼时，其所需要的法律专业和团队人力，往往超出公司资 源所能负荷的内部法务人员编制规模；因此一般公司必然要寻求外部事务所的服务来遂行 专利侵权相关的法律争讼活动。 在美日欧洲等国，提供专利诉讼服务的外部事务所，大多是按照小时计费．作者所了解最 平价的中小型美国事务所的专利律师钟点费，目前合夥人律师约在每小时 US$ 650 美元 以上，资深受雇律师 (senior associate) 约在每小时 US$ 400 美元以上；虽然专利诉 讼律师的钟点费水准远远比不上财务相关律师钟点费水准 (2016 年每小时US$ 1500美元) ，但因为美国民事诉讼蒐证程序 (discovery)，需要耗费大量人力物力．故造成美国专利 诉讼相关费用很可能轻易超过数百万预算额度，甚至上看千万美金。 早期阶段於2008 年左右，部分台商仍在摸索如何应对美国专利诉讼，作者耳闻若干案例 ，可以说明不同台商对美国专利诉讼所衍生外部事务所费用控管松紧程度的差别： (1) 台商X，公司内法务费用控管较严苛，指示美国律师以最低限度工作量方式进行防御 ，大量仰赖欧美大厂共同被告所准备的书状；导致台商X委任律师赚不到预期的高额律师 费而抱怨连连，甚至在共同被告会议中吐槽客户："抱歉，我的客户叫我 do nothing，所 以我无法分摊任何防御工作"，最後诉讼进行过程中，台商X终究更换了辩护事务所。 (2) 台商Y，公司内法务控管得宜，诉讼策略掌握重点项目进行；诉讼中期，每个月诉讼 费用平均约控制在 US$ 20 万美元左右；律师得以适度发挥诉讼技巧和策略，费用支出也 在公司可负担范围内；双方合作愉快，诉讼也获得好结果。 (3) 台商Z，律师建议的多个争点同时进行；诉讼中期，每个月诉讼费用平均约 US$ 50 万美元；整个诉讼缠讼数年後，虽然花费数千万美金律师费，巨额投资并未在诉讼结果展 现效益。 除了上述诉讼策略运用导致费用差异之外，作者觉得公司内法务人员的费用审查控管态度 也是影响公司诉讼费用高低的重要因素 – (a) 是否订定计费准则 (billing guideline) 和事务所约法三章，(b) 是否审查律师请款单，确认请款项目合理。 作者曾耳闻部分公司内法务人员抱持反对审查事务所请款单立场，认为：若审查己方委任 辩护律师请款单，如此会打击己方委任律师士气，会影响律师们将来法庭诉讼攻防表现， 将难以达成诉讼首要目标 -- 获得胜诉．所以部分公司内法务人员主张不应审查删减律师 请款单金额。网站也确实报导过外国律师发文抱怨某些客户要求事务所律师遵守20~100页 长篇幅的外部律师准则　(some general counsel impose 20, 40, or even 100 page outside counsel guidelines)，认为如此会影响律师表现，到头来实质损害客户利益。 但作者认为要求委任事务所遵守2~3页计费准则，要求最基本计费注意事项，每个月合理 审查律师请款单，妥善沟通调整有疑义项目费用金额，实务上仍能兼顾公司费用支出控管 和维持己方委任律师士气。 外国网站列出若干外部律师事务所请款单普遍常见的问题, 也同时提出较佳请款单记载方 式，作者谨把这些常见问题表列说明如下，并把收集到可能对应的计费准则中文内容举例 列出： https://imgur.com/a/683aU 以上仅说明若干常见外部事务所计费问题，更完整的计费准则内容可参考网路上若干外国 公司计费准则例, 外部律师准则样本费用部分 (fees, invoice procedure, charges)， 以及纽泽西州政府的外部律师指引中认可收费项目 (acceptable fees) 相关规范，或是 网路搜寻 "outside law firm billing guideline"以获得更多参考资料． 当公司法务人员收到外部事务所请款单时，若发现有违反计费准则情事时，则可直接在请 款单上将认为不合理时数处标出，删除或注记公司方面认为合理时数，据此与事务所进行 协商修正金额 後再支付服务费。 结语： 客户委任外部律师事务所时，要求事务所遵守客户制定的计费准则，这是客户控管费支出 的合理作法；如此让外部事务所对客户所要采取的计费程序有所遵循，也提醒事务所记帐 请款时应采取比较谨慎精确的态度；如此降低事务所和客户间因费用发生争议不快的机率 ，让彼此的合作互信基础更加稳固，相信对整个诉讼成果也会有正面帮助。 http://bit.ly/2ihkrZo -- 科技政策研究与资讯中心—科技产业资讯室(iKnow) http://iknow.stpi.narl.org.tw/ --

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