作者BlueSusan ()
看板P_Management
标题[分享] 当接到一个「屎」专案的时候…
时间Sat Dec 19 17:22:07 2020
原文网址:
https://lnkd.in/gP4Wevz
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前言
做产品专案开发或产品管理,或是任何工作都是,没得挑专案/产品/合作团队 — 我自己
也接过不少「屎」专案,跟大家分享心路,化险为夷。
离职的人故意摆烂
有句话常言「离职的人最大」,反正辞呈一递出去,跑流程的一个月内若直属主管不盯、
被交接的人也无从得知究竟专案进行状态是否如离职者所陈述,等到人拍拍屁股走了,一
大堆问题排山倒海而至,接手的人就真的有苦难言。我在前公司就遇到一个超「屎」的例
子:前同事﹝暂且以A君代称﹞由於跟新转调的老板不合﹝我也是刚转调到该部门﹞,还
没三个月就想走人;他在weekly review都佯称他负责的案子﹝6个月内要出货,且难度不
低,因为有硬体、mechanical要cross multiple models共用等新尝试﹞都在预定的
milestones内有达到进度。我是也觉得奇怪,感觉他届离职日前的一个月都一直在打电话
找工作、很少在位置上。但等到他离职,事情就大条了:一堆critical task的达成度根
本跟他宣称的差很多 — tooling根本没开模、hardware PCB也还没验证完 blah blah…
而专案时间已经过了至少1/3!而我当时的那位老板也两手一摊,我就只能摸摸鼻子想尽
办法赶时辰。
印象最深刻的是,那时候团队气氛其实很低迷,因为除了一堆task delay外,前期
thermal验证、以及後面过safety认证也有mechanical design的难关﹝这产品很特殊,要
做power pass-through,各国对「插头」的安全认证要求是不同的﹞,也牵涉了另一个
plug supplier等等。虽然我接到这个屎专案已经是满肚子苦水,但面对团队跟外部
supplier的时候,我都得调整心态、心情,鼓舞团队士气 — 这就是PM的难啊,苦往肚子
吞得强忍不满 — 另方面对project stakeholders,比如老美PLM要先打预防针、定期更
新realistic schedule,让其他团队成员,包含planner、sourcer等能更新自己的状态避
免备料、产能准备等出现落差。
也因为有这个经验,我绝对不会丢烂摊子给别人 — 我上次离职前一天,还是工作到晚上
十点多,把我手上所有清单跟详细专案资料整理详细、分门别类放在资料夹里,交给接手
的同事。因为我深信,业界很小、「修度ㄝ丢」﹝台语﹞;让我曾经深陷泥沼的A君我也
打死不相往来。
团队有「猪」队友、甚至「猪」老板…
我觉得没人想故意摆烂﹝大部分啦!﹞:但不可能有100%完美的梦幻队伍﹝除非你本人是
零缺点的超级PM,要不怎有资格有梦幻团队…﹞、甚至更多是「猪」老板(爱插手管事、
有问题又假装没参与过决策等等)。若遇到的是成果不符合预期的成员,我会了解是否有
其它专案插件导致资源冲突,若真的是能力问题,会与functional manager讨论是否得协
助,甚至调整资源。
比较复杂的情况可能是,外部跨公司(比如与供应商或ODM vendor)团队的问题,通常得
回归到商务面处理,PM个人的影响力跟escalation有限度;也或是公司内部跨部门的协调
沟通,有时因为利益冲突、或其它部门根本没把专案放在KPI上,任PM怎麽死推活拉也不
会有人理睬–所以PM在管理专案的时候,要明确知道专案的重要性、主要的stakeholders
(也就是靠山有多硬)、有可能的「地雷」(risks)–除了猪队友、猪主管、以及外部
如新供应商等。
结语
接到屎专案很难避免,但我得说,这样走个几遭,如果你还有办法存活下来、甚至make
the project success,在这中间所磨练的一切终将让你成长茁壮。
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