作者exclamation (千山我独行)
看板P_Management
标题Re: [分享] 专案管理师的价值
时间Thu Aug 25 10:48:08 2011
老天爷和老天娘的例子,与你的本文主张是互相冲突的。
你说专案管理的价值在於沟通协调和危机处理以及资源分配,
但是能做好这些事情背後绝对需要本职学能的支持。
不然其实就是外行领导内行而已。
CEO可以说是职位最高的PM了,但是外行CEO误了一个企业帝国的例子所在多有,
原因在於每个行业都有一些专业,是无法用一个universal的专案管理知识去窥其堂奥。
更深入一点解释,老天娘以为自己有起风下雨的能力,就能风调雨顺,
但是不知农时,不知作物特性,结果就酿成灾害。
在我看来,要能把PM的工作做好,不外乎两条路。
一是第一份工作就选择PM,但是可能是偏向助理性质的工作,
在旁学习那些细腻的眉角,但是就是要花时间才能熬出头。
还要寄望能遇到一个好老板。
二是先从别的职务做起。业务也好、工程师也好,品管也好,采购也好,
从别的职务面向去观察PM,问自己换成自己会怎麽处理?
缺点是做了别的工作一段时间,不见得有机会切入PM的领域。
我个人偏好第二点,因为没做过别的工作的PM,很容易变成那种何不食肉糜的PM,
会变成本位主义太重而欠缺沟通协调的能力。
※ 引述《neve (go down the aisle.)》之铭言:
: 全文转录自http://clytieneve.pixnet.net/blog/post/35656894
: 附注:文章非常地长。转录请先来信告知,谢谢。
: 只是针对朋友的疑问给予回答,很抱歉不回答关於新人的问题,
: 在这里遇见太多没有礼貌且不懂得尊重的新人提问。
: 身为一个半路出家的专案管理师,其实对於大多数的一般观感来说,我
: 这个只懂组织心理学及品牌行销的专案管理师,似乎很难跟技术背景出
: 身的专案管理师平起平坐,不过我想以我工作近四年、快速跃升的经验
: 来说,是不是技术背景出身,似乎只影响到进入专案的状况速度快慢,
: 并不影响这个专案管理师领导整个专案的走向。
: 有人问我,专案管理的价值是什麽,正好最近在工作上常常遇到要帮公
: 司处理危机的状况,我想用两篇小故事来简单的解释。这两篇小故事出
: 处於我二十年前所读的「中国童话」(感觉真是历史攸久),因为书并不
: 在身边,虽然过去我看过不下二十遍,而且已经试图想要在网路上找到
: 全文版,但找到的资料片片断断,所以如果有误,请不吝指正。
: 先说「老天娘」的故事:我们平常都只会提到老天爷,只有要困难都找
: 老天爷,但老天娘呢?有人记得她吗?因为大家都遗忘她,所以有一次
: 老天爷要外出几天,老天娘就心想,机会来了,她一定要好好表现,让
: 大家对她刮目相看、印象深刻。於是呢,她就很用心地听凡间人民的声
: 音。他听到了种豆的说:老天爷,下点雨吧,让我的豆可以快快发芽。
: 於是老天娘就给了他一场大雨,结果又听到了种嫩姜的说:快停雨吧,
: 不然我的姜就要烂了。老天娘心一惊,就把雨停了。隔天,她心想要谨
: 慎点,听到了渔夫说:老天爷刮风吧,刮风好行船啊,老天娘就使劲地
: 给他一阵大风,没想到另一头种梨的却大声抱怨:别再刮风了,我的梨
: 都要掉满地了。
: 老天娘忙得昏头转向,却招来抱怨连连,幸好这时老天爷回来了,老天
: 爷说这有什麽难的,轻轻松松下指令:大风,随着那江河去;小小的风
: 儿,穿梨行。黑夜下雨好种豆;白日放晴好晒姜。
: 不知道写完这个故事,有没有人明白这个跟专案管理的关系。专案管理
: 的核心概念在於:资源分配及时程管理。如果事情都能顺利进行、完全
: 没有突发状况,也没有资源不均的情况,其实专案管理的价值非常地小
: ,但大多数处理过专案的人都明白:计画永远赶不上变化,危机往往就
: 发生在看起来一切顺利的时候。所以,专案管理师的价值在於能够适时
: 的分配资源,掌控每一次时程与危机的变化,迅速地与各部门、客户协
: 调,重新调整方向、时程、资源,使其专案能够顺利进行或即时中止,
: 让资源有更佳的利用。不要以为专案一定要进行到产品量产才叫结案,
: 有时候中止专案也是一个解决方案。
: 所以,当每一次专案有危机发生时,我的老板总是急着下结论,想要指
: 挥全局,我总会出声制止,我会告诉他:这件事我处理就好,你应该做
: 的是等我们讨论完并提出解决方案时,告诉我你希望的解决方案就好。
: (我内心其实在大喊着:求求你,不要碰!XD)
: 所以我必须要提醒想要进入专案管理这个领域的人,如果一次只能专注
: 地完成一件事,如果没有高度的敏锐度可以掌控每一个细节,如果对於
: 与人对谈觉得是十分困难的工作,那麽专案管理,其实并不适合你。
: 第二个故事是耶律德光的故事,我已经忘了他的故事名称是什麽,耶律
: 德光是耶律阿保机的次子,也就是历史上的「辽太宗」。有一次,耶律
: 阿保机带着三个儿子外出打猎,夜里紮营时下着大雪,帐篷内的柴火已
: 经快没了,耶律阿保机就叫三个儿子外出捡柴。三个儿子外出不一会儿
: ,老大回来了,捡回一堆湿柴,老二也就是耶律德光,随後也回来,捡
: 回二堆柴,一堆是乾的、一堆是湿的,而老三回来的速度最慢,也是捡
: 最少的,但全都是乾柴。当都回来後,老大与老三就把柴都丢着不管,
: 而耶律德光把手上的乾柴丢入火堆中,并且把湿柴摊开,放在火堆的旁
: 边烘乾。
: 耶律阿保机心里想着,就是老二了。於是後来的帝位是传给耶律德光的。
: 这个跟专案管理又有什麽关系?
: 每一次专案危机发生时,在专案里的每个人似乎都在找最佳解。有的人
: 只想要解决老板丢给他的问题,没有思考这个问题背後的危机或是隐含
: 意义为何,是否可以正确地解决,有的人想要找到一劳永逸的方法,却
: 往往浪费太多的时间在找寻答案。而专案管理所要解决的,除了立即处
: 理当下发生的危机外,还需要考虑到未来可能发生的问题,才能使专案
: 的危机不会一再且重覆的出现。专案管理师应该具备找出「立即问题的
: 适当解」及「未来问题的可能性及最佳解」的能力,不是一昧地解决当
: 下的问题,敷衍了事;或是不管时程、问题急迫性或是资源有限,只想
: 找到让问题永远不再发生的可能。这两种情况往往都不能适时的消除问
: 题,更严重的可能还导致其他同事或客户对专案管理人员的不信任。
: 当危机发生的那一刻,冷静的分析情况,并且提供其他人员或你的老板
: 解决对策是专案管理师不可或缺的能力,而专案管理最忌讳的是「事中
: 检讨」这种作法,检讨危机发生的可能是为了避免事情再度发生,但是
: 许多人在检讨危机时,往往是为了推卸责任,研发推给业务、业务推给
: 生产、生产推给品保,推来推去,危机还没解决,各方埋怨四起,造成
: 大家心结一堆,部门斗争往往是这样产生的。
: 其实这两个故事都告诉我们,专案管理师的价值在於「分辨事情的轻重
: 缓急,并且适时、适地、适人、适物地给予协助,进行分配,以利专案
: 之掌控与进行。」
: 有人说,这样的行为不止适用於专案管理,我并不否认,有一个前辈说
: 过一句话,他说专案管理做得好,简直就是未来CEO的接班人,这点我
: 更不否认,我实实在在地接触到公司任何一个部门,以及了解比其他部
: 门更多的技术及管理技巧,所以有心要在这个领域工作的人,说不定未
: 来就是一个前途无量的CEO。
: 专案管理的价值不在於背景有多雄厚、也不在於技术底子有多深,沟通
: 协调、危机处理、资源分配及时程规划才是其重点功力所在。与所有想
: 要参与专案管理的人共勉之。
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◆ From: 101.10.59.76
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2F:→ roadman:但纯工科出来的PM有些又不太近人情 08/26 00:56
3F:→ roadman:纯管院的很容易因为不了解而做出一些很"妙"的决策 08/26 00:56
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