学生时期是一个人生重要的黄金年代，这个阶段除了大量的知识接收外，也是开 始融入小型社会的时候，对於人格的养成及发展有很重要的影响。多采多姿的课余活 动丰富了枯燥的学习生活，众多社会菁英也从这个阶段的训练开始成长茁壮。 　　台湾是一个民主自由度相当高的国家，从早期的言论自由受到限制，逐渐成长进 步到学生可自由的举办各种议题的活动或演讲，自由的成长过程，让学生的创意发挥 也造就了各种社团活动甚至协助企业发展的无限可能。近年常看到企业与校园合作， 藉由年轻学子的创意，取代以往的产品企划，如法国莱雅化妆品集团（L’OREAL）、 日本凌志汽车（LEXUS）等企业，都开始在校园内举办各种活动、企划竞赛，除了提 升学生国际视野与商业能力外，另外一方面企业本身也可以藉此找寻合适人才做为日 後培训对象。 从专案管理（Project Management）角度出发，所有的企划活动都可视为独一无二的「专案」。原则上符合 特定投入、执行与产出物，并在有限的时间与资源下进行，都可视为专案。例如2008 年，台湾政治大学TSL队（投入）利用课余时间（有限时间），结合自身及所属学校 力量（有限资源），成功的企划提案与执行（专案执行）击败来自全球数千位竞争 对手，获得全球冠军（产出物）便是专案团队最好的证明。此外，对主办单位莱雅 集团而言，投入有限的时间与资源，进而获得一个丰富并且具可行性的企划产出物 ，同时打响企业知名度，也是一个相当成功的专案活动。 　　对一般学生而言，因地区资源分配问题，并非所有对活动有兴趣的同学都能够 接受到完整的专案管理训练。学校授课上，因专业专案管理的人才缺乏、企业的专 案管理文化尚未普及，所以并不容易看到有正式的专案管理课程。近年来因世界地 球村的概念，国外的各种专案管理学习系统（美国PMP、荷兰IPMA、英国 PM-ICT等）陆续发展到亚洲国家，上至政府的采纳实施，下至企业、校园导入使用 等等，慢慢的专案管理的接受程度越来越高。例如，开南大学首开先例，独创全国 唯一专案管理研究所，期望能透过正式的学术规划来将专案管理概念融入学生的现 有知识体系内。 　　对从未接触过专案管理概念的学生而言，可能对这个名词会有点陌生甚至排斥 。到底什麽是专案管理呢？它又学生有何相关呢？专案管理的精神在於以有效性的 整合技术，正面迎击一个专案会接触到的各种会引发专案失败的面向。学好专案管 理的知识，就好像是一个骑士所持的盾牌，防御办理活动时可能发生的任何状况。 此外，若将学习到的专案知识彻底内化并灵活运用，则是骑士所拿的宝刀，攻无不 克，战无不胜。 　　具体一点的说明，以学生常常会听到的「迎新送旧」活动来举例，专案管理告 诉你一个专案要考量到成本的估算，办理一个这样的活动，要准备多少预算？实际 上能申请到多少经费？是否要另外准备紧急应变费用，来面对可能增加活动的人或 者临时追加的道具、饮食费用；又如，专案管理告诉你如何规划安排时程，怎样计 算专案中每个事件（如写企划书、租借场地、联络厂商印刷海报或安排餐点等等） 的时间，让你在活动规划阶段都在掌握中，不需要因为无法掌握时程而熬夜、牺牲 睡眠及读书时间；又例如学生办活动因缺乏经验，常常无法掌握活动时的品质，造 成士气下降、团队成员沟通发生严重冲突，这些专案管理知识都会告诉你怎样确保 活动品质如预期执行，并且满足了专案中利害关系人（社团领导人、干部、参与学 生及校方）的各种需求。 　　专案管理系统纵然有其阶段性的学习需求，但精神都是在於如何有效的协助执 行者完善的进行启动、规画、执行、监控及结案等五大专案流程，并且完整的管理 活动中各种规划，如整体需求、范围、时间、成本、品质、人资、沟通、风险、采 购等九大知识。因此，只要学习好专案管理知识，没有专案活动经验的学生，也可 以藉由专业的训练，而具有专家的手法。 [本文刊登於台湾国际专案管理师协会-PMP专栏] 作者简介: 　　王可帆(PMP),毕业於英国东英格兰大学行销管理研究所（MSc in Marketing, University of East Anglia）现就职於台湾国际专案管理师协会.担任储备秘书长 ,推动协会品牌发展,将专案管理正面力量推向职场社会各个角落. --

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