作者ShiaoRu (喉咙喊哑的瞬间)
看板PH-93
标题Re: [转录][转录][公告] 迎新宿营的检讨会议纪录
时间Tue Aug 2 23:01:38 2005
※ 引述《lightfox (真男人)》之铭言:
: ※ [本文转录自 PH-92 看板]
: 作者: ShiaoRu (喉咙喊哑的瞬间) 看板: PH-92
这这这...怎麽会出现我的id(羞)
我是一点印象都没有了(抖)
恩恩 看到这篇
让我熊熊想起我们这届也有开一个叫做
检讨会的东西
只是那时候情形有点混乱
再加上总召当时耍自闭去了
所以我们这年就没有留下类似的会议记录= =
开场白很长...
所以勒
我想就以91这年的检讨纪录
加上92的检讨会我微不足道的记忆
来一点点的说明好了
请大家多包含 <(_"_)>
: 标题: [转录][公告] 迎新宿营的检讨会议纪录
: 时间: Fri Jul 16 11:49:28 2004
: ※ [本文转录自 PH-91 看板]
: 作者: felicitous (水蓝色泡沫幻影) 看板: PH-91
: 标题: [公告] 迎新宿营的检讨会议纪录
: 时间: Wed Dec 31 22:48:32 2003
: 俗话说....欠钱不能欠过年
: 所以 我要赶在12点以前po完XD
: 1.明年起接下系学会之後 由学长姊分配事项 学弟妹执行工作
宿营虽然名义上是由
系学会主办
不过真正的
活动规划 排练 场地探勘等工作
都是大二的各位要亲自参与的部分
而系学会所要做的大概是
1.盯好活动的进度 (一 二 三验的时间订定 活动内容验收)
2.经验分享!? (所以我现在po这篇文章....不过我根本没参加系学会阿 死)
: 2.向车行联络和带队的人 需要是同一人且熟知行程时间
: 并要确定司机的电话
我们这届的负责人是 "大叔"
特别注意的一点是我们当年的游览车是系学会订的
所以
宿营的时间需要及早确定
一来也是方便订房间啦
二来才能跟租车公司确定时间
还有就是
租车的钱 去的时候要先付一半 回去当天再付剩下一半
所以记得抠抠要准备好 (班费还有吧?? 去年的游览车来回一共8000大洋)
既然提到抠抠
就要说一下如果确定在金青办的话
记得
活动结束之後 要跟柜台结清所有的帐目 才能走人!!
去年我就是很笨的身上没带钱 最後只好刷捷克汉的卡^^"
所以总召或是宿营负责管钱的人一定要记得带钱阿~~
看是事先就先把学长姊的部分收完或是你本身就很凯可以先代垫都OK
: 3.场勘时 要挑选可活动场地确定性高的地点 否则临时调度 会造成形成上的混乱
恩恩 我们这年因为当初工作分配还蛮不平均的= =
(总召一定要懂得分配工作阿!! 像我去年就做的有够烂....再死一次....)
造成各组人员对於整个活动的了解程度有严重落差
强烈建议
去场堪的人员要有活动组的人
酱在找活动场地的时候
才能针对游戏内容寻找合适的场地
不过其实大部分的活动应该只要有能容纳15人左右的空地就ok了
: 4.把器材 场地 住宿 合并为一大组 选出负责人 再分出这三小项的联络人
唔 去年这组的组长是"姆姆" 好像叫做"生活组"吧??
主要是负责场地的订位
房间和饮食的调度之类的工作
这边提一下我们去年的败笔
就是当初我分组的时候
把各组人数分配的太过平均= =
真正开始进行的时候
你会发现整个宿营的进度几乎是
活动组在推动
所以强烈建议
将大部分的人手配在活动组
其他组别我其实觉得有组长和一两个帮忙的人就够了!!
此举我个人认为的优点有:
1.大部分参与宿营的人都能够了解目前的进度和活动内容
2.减少闲闲没事做的人 (不过如果总召
工作分配得当的话 应该可以避免)
不过现在谈这个好像为时已晚....
: 5.游戏一定要试玩过全部的时间
大推!!
这一点
极~~~~重要!!!
去年有去宿营的学弟妹应该就知道
有些关卡一下就玩完了(有一关绑脚竞速的...)
有些关卡会超时 (突然想不到哪一关超时...)
所以在排演的时候要适时的调整游戏内容喔
: 6.游戏时 小队辅不要当着小队员的面和关主起争执
恩恩 就像最後20点说的
值星官(营长)>关主>小队辅
小队辅不可以仗着跟关主是好朋友
就不管游戏规则喔!!
大家都是成年人了 玩游戏不用争的脸红脖子粗拉...
: 7.所有需要用到的音乐 需要有一位音乐总监来负责掌管
这点应该是晚会的时候最须注意的!!
去年晚会负责音乐的人是我
记得
活动中需要的音乐按顺序烧成一片cd喔
: 8.很多活动 小队辅都没有进入状况 如:假案 晚会 等
: 以後要要求小队辅行前训练的出席率
这是事前训练的问题拉
看你们的活动如何安排
以及大家的向心力如何罗
基本上最後总验的时候
会把整个宿营流程 和大概内容顺过一遍
如果每个人都有认真参与的话...应该就不会有状况外的问题才对...
: 9.小队员因为会有在夜间出来自由活动的情形 为求安全起见
: 以後应要有工作人员守夜
阿哈哈
这我们去年没作到= =
活动都已经很晚了
大家应该都快四点才睡吧
全部人都趴了应该就不用守夜了...
不过这些情况都还是看你们活动如何安排再决定是否增加守夜人手~~
: 10.小队员在活动期间 应更严格要求行动 不可任意离队 以免发生危险
这点应该不用在多说明了吧~~
其实是我想不到要说明啥....
: 11.这次运气好 没有下雨 但以後应该要考虑到下雨问题 并准备完善的雨备
没错!!
雨备非常的重要!! (去年就是)
如果在空旷场地的话
甚至要考虑风备!!
在风很大的地方活动 道具是否会被吹走之类的小细节
往往会左右整个游戏的进行~~
: 12.没有去参加活动的人 也应该要交钱 正所谓有钱的出钱 有力的出力~
就是这样...拜托大家不要有
'我又没有参加宿营 为什麽要我吐钱出来'的心态
大家都是公卫系的一份子
都有义务和责任付出自己的一份力量!!
: 13.所有的预算 结算 都要制作成表格 以详细说明金钱的流向
就是这样...顺便说一下
去年的小量支出之多
真的是让我算帐算到头昏脑胀 (发票应该有5.60张吧~)
今年总召可以考虑找一个人帮你算帐 :)
: 14.活动场地需要准备水 或提供水
以防万一
老实说这一点我去年没注意到= =
: 15.以後应该建立一组机动组 就是将不是小队辅的工作人员归类
: 并且列出所有人员流动的名单 以确定人力资源的分配和掌握
恩恩 这一点我们去年有分配留守人员拉
每个活动都有留1~2人帮大家看行李 以防突发状况之类的~~
去年是不是有一位学妹因为身体不舒服就先下山了??
唉唉 老人家记性不好@@"
: 16.场勘要先问清楚 什麽器材可用 价钱等等 都要问清楚
这是一个现实的社会阿!!
吃饭要钱
住宿要钱
租场地要钱 (还要快...)
去海滩也要钱 (金青的体育竞赛原订地 去年下雨所以取消了)
租设备要钱 (麦克风 喇叭之类的)
去年短短两天一夜我们就很欢乐的被金青坑了五万多....
而且我们租的场地都是小场地了耶....
: 17.最後一次场勘 道具就应该要做好 并带上山和场地配合测试
又是一点去年没做到的!!
其实还是看活动内容拉
如果只是需要一片空地的话 就事先在学校排练好就ok了
而且我觉得应该来不及^^"
这一点我觉得应该就是考虑到时候雨备 风备的各种状况
大家事先都要先想好 找好适合的场地喔
: 18.吃饭後的空档 小队辅要会掌握和安排
这一点非常重要!!
从一开始的想队名队呼队歌
到抽签唱歌演戏(如果你们今年还有的话)
其实整个宿营是
没有让学弟妹喘息的时间的!!
小队辅要多多鼓励组员发挥创意
把握短暂的的空闲来充实唱歌演戏的内容
可能是我一年级的时候太执着於这个部分吧
我们这小队只要是有空闲时间都会讨论唱歌演戏的内容~~
所以到二年级的时候我超期待学弟妹的表演的
结果.....也不是说不精采拉
可能是我不懂学弟妹的笑点吧= ="
不过我还记得小秘密的爱情36计
: 19.饭桌的牌子 下次要记得设计~坐错桌就尴尬了
阿哈哈~这一点去年好像也没做到的样子= =
: 20.流程全部走一遍 强调:值星官>关主>小队辅
: 就这样啦~下次活动 大家再加油啦~
最後我还是要在补充一个 个人认为去年的一个大缺失= =
去年的营长是 陈美环学长
去年的总召是 我...跑去当队辅了...
陈美环的领导能力是没话说啦!!
不过~过不~
宿营的时候
永远都会有神秘的突发状况发生
这时候如果牵扯到一些只有总召才知道事情的话
那那那
就会造成沟通 找人上极大的不~~方~~便~~
所以强烈建议
总召=营长
我那年的张C学长就是个强者阿!!
总召兼营长兼关主兼晚会主持人兼戏剧男主角兼歌手 (我有漏掉什麽吗^^")
我个人就整个是个峱...
--
罗罗唆唆的说了这麽多
有些东西可能跟安琪学姊前面的文章有重复的地方
不过主要就是希望大家不要重蹈去年的缺点
几个重大的缺失:
1.晚会时间掌握有够烂= =
2.牵连到夜游时间拖太晚= = (大家都没心思推理 泣...)
3.第一天活动遇到下雨整个进度大混乱
4.还有一些 我现在没想到...
都希望今年大家能截长补短 越作越好!!
最後的最後!!
我想说阿:
办活动的心态是非常重要的!!
与其以我是 第一次办活动所以就搞不清楚状况的心态
不如以
我是最後一次办宿营所以一切要做到尽善尽美的心态来推动整个宿营!!
祝 最辛苦的总召 各组组长 还有参与这次宿营的学弟妹
能够不只努力的办活动学到东西 自己也能享受整个过程!! (这才是最重要的 不是吗??)
Good Luck!!
有问题还是可以来问我ShiaoRu和安琪ackilala拉
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ps 再提醒一下
总召赶快评估一下活动进度
跟学长姐订好 1~3验的时间吧!!
一验:分组名单 工作分配 (可以的话 晚会内容和游戏草案也说明一下)
二验:宿营详细流程 各活动负责人进度报告 (最好是能先验过一次戏剧 游戏)
三验=总验 宿营模拟从头到尾走一遍 各负责人报告进度
ps2 偷偷说 前面提到夜游要8~10点会不会太早阿@@"
酱晚会是要变成午会吗??
˙大家加油˙
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看完这篇文章
你的电脑将在10秒後爆炸......
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 59.115.178.103
※ 编辑: ShiaoRu 来自: 59.115.178.103 (08/02 23:17)
1F:推 intothesky:嗯嗯 谢谢提醒~ 218.164.225.2 08/02
2F:推 ago:哈 好长的一篇喔 老人推一个 今年宿营也加油吧!*^0^* 218.184.80.21 08/03