作者lightfox (真男人)
看板PH-93
标题Re: [心得]公卫之夜过後(之前跟之後的负责人都看看)
时间Thu May 19 19:58:08 2005
: 我迟疑了一下..便在当晚打电话给治平跟他合作
: 哈..所以工作的份量也就变少罗..真是谢谢治平..
: 甚至我觉得他做得比我还多哩..
你答对了
但是其实多少已经没差了
因为都很多
: 不过
: 我觉得这次活动最大的问题应该是出在协调上吧
: 因为各组之间的协调不良导致後来未大家所诟病的时间问题
: 还有到公卫之夜前几周才亡羊补牢的赶工等等
: 这些事情...似乎也间接的影响到了大家的功课
: 这点我对大家觉得抱歉
这个部分
如果以企管的现象来看
可以说是部门的组织不佳
以及部门之间并不了解真正的目标
而忘记应该要处理的真正的目标
却去迁就短期的目标及问题
: 时间管理方面的问题...是"赶"和"忙不过来"的元凶吧
时间管理上
要确定的
是在最初期
就必须先将流程确定
并且在所有的时间流程上
对於将要发生的状况进行预警
譬如
任何行程转移到下一个负责人前
在移交前一周、三天、一天前
先对下一个负责人进行通知
预先进行准备
并且一移交过去後
请负责人用全部的心力解决预定的计画
并且应该在每周或是固定天数下对於进度进行报告
统筹的人必须掌控所有进度
以及统筹者在计画施行前
必须先设定好
系统的缓冲
让事情在後面有缓冲的时间
还有在衔接上
也要有衔接缓冲
但是缓冲的存在并不是必须的
重点是在事务移交上的顺利
以及在之前计画时
要了解
计画上的瓶颈出现在哪里
必须持续的监控瓶颈的状况
使瓶颈不会消耗太多的缓冲
也让计画能在控制下稳定执行
提供给下次的宿营总招还有活动主办注意
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