一、 开会日期：2012/08/19(日) 二、 预计/实际开会时间：18:30/19：00 三、 开会地点：府中麦当劳 四、 召集人：陈宥廷 五、 会议主持人：陈宥廷 六、 出席者：陈宥廷、杨承恩、张雅咏、陈正隆、骆威旨、戴正勋、吴勇霆、廖威翔 、蔡孟学 七、 开会议题与内容： 一、事前: 1.内部开会出席人数太少 2.各校板友会联络不够周全、完整 3.应让各校负责人提前到教室试设备(事前不确定能够先至教室试) 4.应完整列出注意事项、流程给各校负责人 二、事中: 1.预估人数错误(160→200) 2.进场速度慢，导致新生挤在门口，校长苦等 3.请社团活动组组长上台致词较好(今年因婚假人在国外) 4.政大板友会对舞台灯光设备不熟 5.热舞社未确定表演设备、细节(CD活动进行中才送到，改以手机) 6.教授控时(太迅速) 7.增加开场表演活动，活络气氛 8.加强场控人力，指挥新生入座 9.工作人员不够熟悉自己企划 10.庄敬堂场复人力不足 11.配置人力在政大教室边收各校冷气卡 12.可在教室外贴学校名称 13.海大负责人无故未到(失联) 八、 会议记录者：张雅咏 --

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