迎新座谈会 日期：8月23日，8月19日预演 地点：1A01，如无法使用则用国际会议厅 时间：10:00~12:30 注册场地 1.英才门旁的下楼楼梯设置【学士後中医新生报到入口处】一桌，需接待组两员。工作是 指引新生注册报到之地点以及回答其他事项之询问。 2.地下室注册与体检，需要接待组5员，工作内容是动线引导，流程协助 会场布置 1.1A01每条长椅座五人，需要桌牌一个(美工组制作) 2.若在国际会议厅，需要有接待组六员引导入座。一人在入口处，其余五人，每人负责20 名新生的入座指引。 3.布条【学士後中二十一界迎新座谈会】，要修改届数。(美工组) 4.讲台上的老师桌，要有桌巾，杯水，桌牌(美工组制作)，桌花。由场地组摆设。另外， 每个师长或来宾都要给他一朵胸花配戴。胸花与桌花由总务采购。 5.座谈会会场外面有签到桌两桌，一桌为新生签到桌，另一桌为师长签到桌。各签到桌需 要接待组二员。新生签到桌所需的名单找恁慈拿，师长签到桌找联络组组长(熊与椿淳) 拿联络组必须於8/19之前确定师长名单。 6.海报有两张，一张是流程海报，贴在旁边，另一张是主题海报。系上输出彩色海报一张 价格是650元。 寄给新生的东西 1.欢迎信兼邀请函，邀请他们来参加座谈会与餐会。信函由______来撰写，并和学校的录 取通知ㄧ并寄发(放榜後尽快向注册组问出寄资料的时间)。由联络组负责。 座谈会当天要给新生的东西(放在每个人的位子上) 1.新生手册一本。里面有一张回条，回条上所需的资讯要先向可小姐、教官、教务处等处 询问，务使资料的填写一次完成！由联络组负责。 2.水一杯。系学会供应。 3.其他 ============================================== 其它未尽事项後续补上 --

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