作者AmosYang (泛用人型编码器)
看板Oversea_Job
标题[经验] 美式履历表,电报写作风格(telegram style)
时间Tue Jan 24 20:24:16 2017
这几年在帮忙订正、讨论美式履历表写作时,发现许多人对电报写作风格(telegram
style)很陌生,现在终於有时间写篇文来讨论这个题目 :)
这个主题虽然是以「英语」为出发点,但其在美式履历表写作上的应用,让我觉得
更适合发在这个版 :)
* 网页版:
http://www.30abysses.com/TWY/2017/01/24/telegram-style.html
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# 英语,写,电报写作风格(telegram style),美式履历表
因为在电报时代发电报是以字计价,所以就沿生出
「电报写作风格([telegram style][1])」 ;该写作风格以保持原文文意(不造成
误会)为前提,尽可能地减少字数,就算最後写出来的句子不完全符合文法也无所
谓。
例如,[莱特兄弟在 1903-12-17 试飞成功後发的电报][3] :
> Success four flights thursday morning all against twenty one mile wind
> started from Level with engine power alone average speed through air
> thirty one miles longest 57 seconds inform Press home Christmas .
> Orevelle Wright
虽然文法上不正确,但仍有效传达了讯息。
这种写作风格在今日的新闻标题这类空间有限的地方仍十分常见,也称作
标题文体([headlinese][2]) 。
[1]:
https://en.wikipedia.org/wiki/Telegram_style
[2]:
https://en.wikipedia.org/wiki/Headlinese
[3]:
https://en.wikipedia.org/wiki/Telegram_style#Example
# 美式履历表
对一般人来说,电报写作风格最有用的地方,大概就是用来写美式履历表;有在网
路上听过一种 **错误** 的观念,认为写美式履历表就是「把动词换成过去式再拿
掉主词」,那只说对了一半。正确的说法是使用电报写作风格。
以下是个 **极简略** 的例子:
> I managed a team of 3 members.
>
> 我管理过一个三人团队。
就会写成
> Managed team of 3.
而读者可以从上下文(context) 读出被省去的字;例如, I 被省去了,但因为这
份文件是履历表,所以主词自然是 I ; members 被省去了,但因为是谈到
"managed ... team", 所以知道 3 应该指的是团队大小。
在履历表上使用电报写作风格的好处,就是节省篇幅,也减轻读者的工作量。在此
要重申一次,这里举的这个简略例子是单纯为了解释电报写作风格,实际上在撰写
履历表时,切忌这种流水帐式的语气,而是要以成果(result)、细节(specifics)
、实例(example) 为写作主轴,这个以後会再谈。
# 学习与应用
电报写作风格在语言学上的正式名称为 [ellipsis][4] ,可译作「省略语法」。
[4]:
https://en.wikipedia.org/wiki/Ellipsis_(linguistics)
以下几个网页有对省略语法更详尽的说明:
* Ellipsis (linguistics):
[
https://en.wikipedia.org/wiki/Ellipsis_(linguistics)][4]
* Headlinese: [
https://en.wikipedia.org/wiki/Headlinese][2]
* "HOW TO WRITE TELEGRAMS PROPERLY":
[
http://www.telegraph-office.com/pages/telegram.html][5]
[5]:
http://www.telegraph-office.com/pages/telegram.html
除了上述的新闻标题、履历表之外,这种写作风格适合写操作手册、使用方法,尤
其是瓶罐包装标签(非常受限的印刷空间)这类说明时使用。
在维基百科关於省略语法([ellipsis][4]) 的页面上,有更进一步以实例解释许多
看似不符合文法的句子;这类句子在学术、文学英文中较常出现,例如:
> Friendship often ends in love; but love in friendship -- never.
>
> Charles Caleb Colton
(出处: [
https://en.wikiquote.org/wiki/Charles_Caleb_Colton][6] )
[6]:
https://en.wikiquote.org/wiki/Charles_Caleb_Colton
就是省去了後半句话中的 ends ,也就是 [verb phrase ellipsis][7] 的应用;
若还原成完整的句子,就会是:
> Friendship often ends in love; but love never ends in friendship.
[7]:
https://en.wikipedia.org/wiki/Verb_phrase_ellipsis
# 结论
电报写作风格/省略语法对ESL人士来说,算是较高阶、复杂的英语文法(要先
知道如何写出正确、完整的句子,才能正确的简化且不失文字本意);最直接的应
用大概就是写美式履历表。我认为,对省略语法的概念先有基本的认识即可,至少
在遇到省略语法的文体时有个概念,待语感养成之後,再多读多吸收这类进阶文法
的应用范例。
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後述
我开了个 github repo:
https://github.com/teach-and-learn/write-resume/issues
有心想练习电报写作风格/美式履历表的,可以把这个 repo 当讨论区使用 (例如
,挑一句「你想写在履历表上但没信心写得对不对的话」,开个 issue 提问,我
尽量回答,大家也可以讨论切磋)。
要在 PTT 这里推文讨论也是可以 (我这篇文也有发到我的脸书版面,也是可以在
那里讨论) ,但感觉上 GitHub issue 的介面比 PTT 推文/脸书讨论串更适合这种
讨论,也方便後人蒐寻、观摩 :)
有意见、建议、问题,请不吝指教 :)
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 72.211.194.61
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/Oversea_Job/M.1485260723.A.672.html
※ AmosYang:转录至看板 Soft_Job 01/24 20:26
1F:推 mimi0254didi: 推 01/24 23:30
2F:推 boblu: Charles Caleb Colton 那句quote 的还原我觉得有问题啦 01/25 00:57
刚再看了一次,觉得你说的对,很可能是
> Friendship often ends in love; but love in friendship never ends.
> Friendship often ends in love; but love never ends in friendship.
让我再研究一下,感谢指正 orz
※ 编辑: AmosYang (72.211.194.61), 01/25/2017 04:27:35
刚从 archive.org 找到了原文
> Friendship often ends in love; but love, in friendship--never.
wikiquote 上的版本少了原文 "love, in friendship" 中间的逗号,而因为那个
逗号,我认为你是对的;再次感谢指正 orz
我会尽快更正我发出去的文章。
※ 编辑: AmosYang (72.211.194.61), 01/25/2017 04:41:29
# 更正启事
之前将 Charles Caleb Colton 的
> Friendship often ends in love; but love in friendship -- never.
错误地还原成
> Friendship often ends in love; but love in friendship never ends.
>
> 友谊常常最後变成爱情;但友情中的爱从不停息。
正确的还原应该是:
> Friendship often ends in love; but love never ends in friendship.
>
> 友谊常常最後变成爱情;但爱情最後不会变回友情。
## 考证经过
经 [boblu @ ptt.cc 提出疑问][8] ,再查证[原文][9] 後,发现原文与
wikiquote.org 的版本有微妙的出入:
[8]:
https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/Oversea_Job/M.1485260723.A.672.html
[9]:
https://archive.org/details/laconormanythin11coltgoog
[wikiquote.org 的版本][6] :
> Friendship often ends in love; but love in friendship -- never.
[原文][9] :
> Friendship often ends in love; but love, in friendship -- never.
也就是在後半句, love 与 in friendship 之间,原文里有个逗号;是故,正确
的还原方式应该是
> Friendship often ends in love; but love never ends in friendship.
在此再次感谢 boblu @ ptt.cc 的指教。
※ 编辑: AmosYang (72.211.194.61), 01/25/2017 05:48:02
※ 编辑: AmosYang (72.211.194.61), 01/25/2017 15:15:47
3F:推 lance8537: 推研究心态 01/25 16:21
4F:推 Evagelion: 推认真回覆&修正!! 关注FB中 :) 01/25 23:56
:)
5F:推 Koibito: 这有点专业,真的用在履历上会不会被嫌老派? 01/26 08:21
6F:→ Koibito: HR: 我才三四十岁你用上个世纪的写法给我?!XD 01/26 08:22
这应该无所谓「老派」与否;就只是「在不造成误会的前提下尽可能地减少字数」
。一般履历表写作,也没必要考究到省略语法(ellipsis),拿掉不必要的主词、名
词、冠词,大概就差不多了。
可以参考这里的例子:
https://resumewriternatalie.wordpress.com/2015/08/31/master-the-telegraphic-writing-style/
7F:推 FRAXIS: 我很想知道 这样子认真写在 HR 眼中到底有没有用.. 01/26 11:27
这麽说吧
(1) 履历表用字精确
(2) 拿到 job offer
(3) 履历表被刷掉
* (1) 不见得一定会导致 (2)
但是
* !(1) 导致 (3) 的机会应该不小 XD
以我知道的数据,软体业职缺数与求职人数相比,大约小 2~3 个数量级;一般人
无法知道 HR 会用什麽方法来处理这麽多求职申请书 :D
多一个 an ,少一个 the ,并不至於被判出局,但无法知道的是另外 99 或 999
份申请书会不会看起来比你的更好看。是故,抱着尽善尽美的心态去准备,但也无
须患得患失。
(软体业)求职这回事,变数很多,没有一个精确的准则,的确令人无所适从;然而
,也就是因为没有一个统一的准则,人人都有机会。
反过来想,如果一个行业的求职变成能标准化的过程,那就代表了替代性高,人人
都可作,谁来作都一样,那大概就没什麽金可淘了 :)
※ 编辑: AmosYang (72.211.194.61), 01/26/2017 15:39:24
8F:推 FRAXIS: 我的意思是 正常用字的 resume 和 telegram resume 的差距 01/26 23:19
9F:→ FRAXIS: 有大到值得花时间去学 telegram 吗? 01/26 23:20
不知道你所谓的「差距」是指
(1) 确实节省的空间量、比率
(2) 对求职过程的影响
两者我都没有数据可回答 :)
就像是「通过门时,用手扶着门好让下一个人方便通过」,为对方节省的时间是否
值得我被担误的时间?是否值得对於建立人际关系的正面效应?
我也是没有数据可回答 :)
易言之,技术上来说,这的确可以说是一种「迷信」 XD
10F:→ FRAXIS: 我同意要抱着尽善尽美的心态去准备 但是想知道这投资报酬 01/26 23:20
11F:→ FRAXIS: 率大不大 01/26 23:21
12F:推 FRAXIS: 如果抱着尽善尽美的心态去准备 那有太多小地方可以修改了 01/26 23:23
13F:→ FRAXIS: 像是字型 排版 等等 所以想知道哪部分比较重要 那部份可以 01/26 23:24
14F:→ FRAXIS: 不用花太多时间 01/26 23:24
能理解。
以我的经验,就科技、软体业来说,我会这样排。
* 基本功: **至少要让看的人愿意看超过五秒**,版面乾净、无赘字、突显关键字
- 所谓版面乾净就是白纸黑字,没有「视觉噪音」。
- 无赘字就是没有 I ... I ... I ... I this ... I that ...
- 突显关键字,就是 job description 上的最重要前三至五项需求,其对应的关
键字用粗体标出。
易言之, telegram 风格、字型、排版的阶段性任务,就是撑过这前五秒,才有接
下来的二十五秒。
就像是广告一样,作得精美的广告不见得能说服你花钱,但作得不好的广告可能连
吸引你看三秒都办不到。
* 语气、内容
- 切忌流水帐、自传
- 切忌被动语气
- 切忌一稿通用
- 专注於成果、实例、细节的三段连续技,把读者的「注意力」当成对手:
浮空→连击→追打
易言之,你有 25 秒,强调你的价值,而不是你的「食品成分表」
至於「排版、字型」,我通常文字版用 markdown 写,直接转成 HTML/PDF 出稿。
唯一会微调的大概就是四边的留白,其他的没去碰过。
格式,我习惯就最基本的条列式;另一位乡民建议「左右分两栏」,挑自己喜欢的
就好。
> http://www.30abysses.com/TWY/2016/11/29/game-industry-internship.html
>
> http://allenchou.net/resume/
> 格式:
> 重要的放前面;实战经验 > 学历。
> 工作 > 实习 > 学生团体专案 ~= 个人专案。
> 如果空间不够,可以不放学历,因为(对游戏业来说)学历没那麽重要。
> 左右分两栏,经验与技能。
> 不要用一个通用版去投所有的职缺,要针对每个职缺作调整。
> 用条列式列出重点;不要在履历表里写自传。
15F:推 boblu: 其实有时候也是语感的问题 像我其实没有真正研究过 01/26 23:33
16F:→ boblu: 所谓 telegram style 01/26 23:33
17F:→ boblu: 但是在我受的科学训练过程中这是很常见的 01/26 23:34
18F:→ boblu: 有效率地呈现研究过程与成果的方法 01/26 23:34
19F:→ boblu: 投影片也常用 久了就熟悉了 01/26 23:35
同意,投影片也用得到。
20F:推 FRAXIS: 但是对读者来说 能不能接受 telegram style 是很主观的 01/26 23:52
21F:→ FRAXIS: 有人可以接受 因为slides/resume空间有限 01/26 23:53
22F:→ FRAXIS: 但是有人就是对文法特别吹毛求疵.. 01/26 23:54
23F:推 boblu: 我猜领域可能有差 这是 科学 工程上非常常见的呈现方式 01/27 01:50
24F:→ boblu: 不过个人经验来说 碰过这种呈现方式有意见的都是半调子英文 01/27 01:51
25F:→ boblu: 的台湾人 01/27 01:51
26F:→ boblu: 就那种死咬着高中英文 说你文法错误的老板 01/27 01:52
或许可以这麽说:文案写作并没有绝对的对错,多半是以社会文化「约定成俗」为
准绳。
@FRAXIS
在这里,资讯有限,只能讨论就写作技术本身讨论,没办法去隔空抓药、预测未来
「读到你这份文案的人是不是正好不喜欢/不在乎某种写作技术」 :)
※ 编辑: AmosYang (72.211.194.61), 01/27/2017 03:59:12