作者yashau (澳洲澳客)
看板Oversea_Job
标题Fw: [心得] 澳洲州政府初级审计人员应徵心得
时间Thu Jun 11 23:33:32 2015
※ [本文转录自 Accounting 看板 #1LKlPNFD ]
作者: yashau (MIKE) 看板: Accounting
标题: [心得] 澳洲州政府初级审计人员应徵心得
时间: Wed May 13 14:59:33 2015
今天想要分享一下申请澳洲政府审计部的工作心得。虽然大学是念国际贸易,毕业之後做
行销,研究所在澳洲念的是会计,不过因为之前一直没有会计的相关工作经验,所以一直
找不到会计的相关工作。我住的这个州的州政府审计部每年有2次公开徵选毕业新人,像
我这种没有会计相关经验的,要找会计相关工作只能从这些Graduate Programme着手 ,
澳洲四大跟BDO就不提了,因为竞争非常非常激烈,我从来没有进入第二阶段过。基本上
申请政府的工作,除了履历之外,最重要的就是Selection
Criteria,因为该部门的HR会先看申请者的回答是否符合他们要找的人,若是符合才有
机会尽到下一关面试。Selection
Criteria的写法不外乎是STAR法则。基本上第一阶段是最麻烦的,因为每个问题都要像
是回答小论文一样写至少300-500个字。例如请举例说明你为何是有沟通技巧的人,请举例
说明为何你是能够具有团队合作特质的人。基本上我在2010年就硕士毕业了,今年2015年
已经经过了5年,再次申请也没想到会有面试的机会。只是让我百思不得齐解的是去年下半
年,我用同样的申请文件,连面试的机会都没有,今年上半年,也是用同样的文件申请,
回答的问题也几乎一模一样,可是却有面试的机会,真的很奇怪。
面试当天要先做纸笔测验(大概40分钟),这分成三部分,第一部分基本上就是一些简单的
数学计算题,第二部分是给你一个case
,然後你必须针对给的状况提出一些审计的概念,例如该流程的风险控管在哪里,怎样可
以改善风险控管等等,第三部分就是做简单的会计分录,难度大概跟大一初会那种差不多
。我觉得第二部分其实最重要,因为面试的时候要跟面试官报告summary,可是我时间没有
抓得很好,第一部分跟第三部分就花我太多时间,导致最重要的报告根本就没时间写,只
好乱写。後来因为面试的时候还有几分钟让头脑快速转动,所以我觉得我讲的还可以,只
是讲的跟写的根本就不一样。第一部分我是以为只有几题,然後还故意把算法写出来,写
在草稿上之後再腾在答案纸上,这样时间根本不够。後来写分录的时候就有点慌了,每题
只写了一半的分录,後来发现不对,全部重写。其实我毕业这样久了,很多基础的分录写
法早就忘光光了,根本不可能完全写对。
面试的时候,是跟三位主考官面试,一个是Director of Audits, 一个是Principle Audit
Manager, 另一个是Auditor Grade II。每人会轮流问一些问题。Director Audits 主要
是问以下问题:1. 你有注意到我们州政府最近有哪些建设? 2.为何这部门有法定权可以审
核其他政府单位 3. 为何想要做审计 4.觉得政府审计的角色是什麽 我的回答总整理就
是说 确保纳税人的钱在政府执行中,透明公开,并且运用在该用的地方。 他还有问说在
财政年度结束日前一天, 假设财报编好了,发现有1000元没有被认列进去,漏掉了,怎麽
办?
其实我心中的想法是,反正才1000澳币,弄到下年度去报就好了,反正差不了那一天,我
是不太确定实务上大家位了省麻烦就这样做。不过正式面试,当然要说,重编报表,就算
是一块钱也不可以漏掉,不然帐会对不起来,之後更麻烦。Principle Audit Manager主要
是问1.举例说明 如何解决问题 2. 如何有团队合作的精神 最後Audit Grade II 主要就是
问 举例说明分配时间的运用,确保Deadline可以赶上。像分配时间这问题,我就举例说,
现在这工作是销售,所以生产的时间点很重要,假设客户何时需要货,这些都必须先做好
安排,如果生产过程中发现没有原料了,是不是跟其他供应商紧急买货等等,简单的说就
是每个project之前,会先把所有会影响进度的原因先列出来,然後放在一章表上,随时
monitor,把能够影响进度的风险做最低的控管。
後来面试结束前有说,请总结你的人格特质,说明你的人格特质为何适应这份工作,我就
说我很诚实,要照原则来,然後尊重对方给我的意见,沟通技巧很好,能够团队合作这些
鬼话。
其实我也不知道我讲的怎样,基本上是自我感觉良好,不过面试已经过了2个星期了,到
现在都还没有任何回覆。我是今年4月底面试的,问过HR,HR说大概5月底之前会有结果跟
消息。反正政府部门本来应徵就很花时间,内部有些莫名其妙的流程要跑,所以只能等了
。不过我心里是觉得都过了2个星期还没有消息,非常可能是笔试没有写好,凶多吉少,
只能祷告了。
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