前一阵子帮很多人看过 Resume 和 CV 发现不少人的履历实在长得不怎麽好看 很多美国人的也是一样。 这篇文章是借来的，希望能帮到正在写 Resume 找工作的人 附范例图档的网页板在这里：http://ppt.cc/m5De ----------------------------------------------------------------------- 在上一篇（英文履历表写作系列一）中，介绍了撰写 Resume 与 CV 的重要元素，以及 他们的不同之处。这篇文章将会提供 Resume 的范本，并且告诉你要如何调格式，做出 一份漂亮的 Resume/CV。 为什麽 Resume 的格式非常重要呢？因为别人从你 Resume 中的细节，可以看出你这是 不是有条理的人，这就很像你去面试的时候，是否穿戴整齐一样，你当然不希望别人有 先入为主的印象，觉得你是个邋遢的人。所以写完 Resume 以後，除了要找人帮你一次 又一次地检查，找出错别字与文法错误，还得想办法让你的履历看起来整齐而且专业。 Resume 的格式写法因人而异，并没有一定正确或不正确的写法，但是有些格式看起来非 常整净明了，给人一种很专业的印象，有些看起来就特别令人不悦。其实只要抓到格式 上的几个重点，做出来的 Resume 就不会有什麽大问题 文章长度： 文章的长度非常重要，你不希望你的 Resume/CV 比其他人短，这样看起来好像你的资历 不够，所以才连基本的页数都写不满。但是你也不希望你的 Resume 比别人长太多，因 为别人会觉得你把不相关的事情也放进来，在浪费他的时间。 一般大家习惯的长度因领域而异，不同领域都有不同的传统。举例来说，上面范例中假 想的情形，是一位 MBA 的学生想申请业界的工作，在美国 MBA 找工作的 Resume 只需 要写到一页，超过就太长了，申请学校理工科系的 CV 要写到两页或更长，不然大家会 觉得你没有竞争力。申请教职的 CV 一般会更长。 排版： 不要选用奇奇怪怪的字型，Resume 内文字体大小大概在 10-11，虽然说是愈精简愈好， 但是大部分的美国人都会把字缩小一点，才可以塞很多内容，所以你也不希望你的 Resume 字体看起来特别大或是内容特别空，还有 Word 预设的行距和页面的边缘常常也 都太大，要手动调小 (行距要比 single space 稍小，边缘调到0.6"左右)。CV的话就没 必要弄得那麽挤，字体和行距都可以稍大一点。 很多人喜欢用 LaTeX 编辑 Resume/CV，LaTeX 编出来的文件非常精美，但是它预设的页 面边缘非常大，对 Resume/CV 来讲非常不适合，所以请记得换 template 或是手动把空 白部分调小。 标题： (1) Resume 的标题就是你的姓名，不需要把 "Resume" 这个字写在你的履历上。CV 的 话可以在标题注明 "Curriculum Vitae" 或是不写，但是不要只写 "CV"。 (2) 不建议用彩色的字，如果想区别标题和内文的差异，可以使用较大的字型、粗体、 斜体、或是加上底线，也可以适当地帮内文缩排，来跟标题区别。 段落： (3) 不同的段落可以用分格线格开，但是整篇文章不要有太多的分隔线，不然看起来会 很乱。善用 bullet points 可以让 resume 看起来更有条理，bullet point 选简简单 单的一个点就好，不要选什麽星星、爱心、火箭之类的。Microsoft Word 帮 bullet points 预设的缩排有点奇怪，记得要手动调整 bullet points 的大小和缩排， 调到最适合的大小。 (4) 同一个段落中，列出来的每个点句型最好要相似，不要第一句是 "Developed ...."， 第二句是 "Proficient at ..."，第三句又变成 "Three year experience handling ..."。也不要一直重复用一模一样的开头，例如 "Studied..." "Studied..." "Studied..." 。句子的最後面要记得放句点。句子要精准简洁，不要为了凑篇幅写太 长。 时间排序： (5) 一般的 Resume/CV 都会把发生时间愈近的事情写在愈前面，因为别人通常对你近期 做过的事情比较感兴趣。在某些特殊的情形，你也可以藉由把时间的顺序反过来写，来 强调一些你早期的经历，但是大部分的人会比较不习惯看到这种写法，所以要先仔细评 估，确定这样做可以为你加到分，才把时间顺序倒过来写。 关键字： 大部分审查的人，都会透过在 Resume/CV 中寻找他们熟悉的字眼，来决定你是不是他们 想找的人，所以可以事先看过想申请的科系/公司的网页，然後把他们常用的字放在自己 的 Resume/CV 中。有些公司会先把你的 Resume 存在他们的系统里面，之後再用关键字 搜索找出他们有兴趣的人，所以要尽量在看起来不会很刻意的情况下，放愈多关键字愈 好。 其他细节： (6) 善用空格可以让你的 Resume/CV 看起来更整齐，例如写 "TOFEL: 101/120."，中间 要有个空格比较好看，日期 "2007 – 2009" 里面，一杠左右两边的空格要记得放，尽 量用 "–" 不要用 "-"。句子的最後面要有句点。月份如果想用缩写的话，五月和六月 是没有缩写的，直接用 "May" 和 "June"，七月用 "July" 或 "Jul." 都有人用，九月 是 "Sept."，其他的月份都是前三个字母加一点 ("Jan.", "Aug.", ... )。 (7) Microsoft Word 有个很好用的功能叫做 tab stop，用来对齐日期特别好用，就是 在上面的 ruler 上加个小东西，按 tab 以後就会自动跳过去对齐，不建议画表格，因 为表格和上下文字之间的行距很难调。 一致的格式与风格： 这也是非常需要注意的重点，除了前面写到的句型结构要相似以外，文章前後的格式也 要一致，例如日期的格式前後要一样，GPA 的小数点位数要一致。写作的风格也是，不 要让人觉得你的文章前後是不同人写出来的。 纸张： 美国人喜欢用 letter size，美国以外的地方几乎都是用 A4，如果在台湾真的买不到 letter size 的话，用 A4 也勉强 ok。我个人喜欢用稍微加厚的纸，最好是白色或是 非常淡的颜色，这样看起来比较专业。Staple之类文具店可以买到 Resume 专用纸，不 过我觉得有点太花俏了。 档案格式： Resume 要寄出去给别人之前，记得要转成 pdf 格式，以防 word 档用不同的电脑读排 版会不一样，让你辛苦调好的格式又乱成一团。档名最好叫做 "Resume_Firstname_Lastname.pdf"，让收信的人不必打开档案就能知道是谁的文件。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 169.229.123.150 刚刚查了一下网路上的资料，两种说法都有 有人说因为point form不是完整的句子，所以不用句点 也有人说他们是主词省略的句子，所以要加 我是觉得只要整篇用法一致就好 还有月份的写法，就像davidlhs大说的 有人是建议尽量不要缩写 如果真的想节省空间，也可以写数字就好 例如 "1/2014" 或 "1/14" ※ 编辑: sgua 来自: 128.32.142.94 (01/24 07:39) ※ sgua:转录至看板 WorkanTravel 02/03 11:55