http://careher.net/?p=3279 (插图附格式网页版；文长，建议阅读网页版) (文末有修改英文履历徵求活动) == 打造完美英文履历 – Dos and Don'ts == -- 作者 老周 Michael Chou -- *http://careher.net/?p=2798 上一篇*我分享了准备好英文履历的重要性，以及如何将履历交到 (前篇) 对的人的手上。本篇我讨论实际写作英文履历时，更技术性的问题。 在讨论细节前，一个核心的观念请先抓紧：你的履历是你的第一个 表演(presentation)；希望不是最後一个。 履历就像你参加「超级星光大道」的「海选」时，只有1分钟机会表现 自己。好的参赛者会尽心尽力的练唱1分钟的歌曲；最棒的参赛者除了 练唱之外，还会挑选漂亮的服装、练习上台与下台的路线、准备评审 的问题（包括「为何你会选这首歌？」背後故事）、以及至少再准备 一首歌以备不时之需。 换句话说，徵才者从你的履历中看的，不只是你在学校里得到了什麽 成绩、在工作上达到了什麽成就，他们同时也看你如何排列、叙述与 装饰这些学问与成就。 记住，你的目标是获得面试，不是直接得到工作（不可能）。重点是 引起对方的兴趣。因此不要像呕吐一样把你所有的过去都整片洒在履 历中，而是要慎选材料、小心调理、精美摆盘。 以下我先讨论10项好的英文履历的重点，再以两篇「整型前」跟「整 型後」的履历，来说明我列的重点。 以下10项重点大致照重要性排列： // 1. 展现你的品味—乾净、整齐 // 履历跟网站一样，应该远看就清爽、易读，不然读的人还没拿起来眉头 就已皱起来了。杂乱的履历就像服装衣衫不整或是办公桌一团混乱，显 示求职者缺乏纪律。 因此，遵照经典的格式准没错：Times New Roman、9到12号字、白纸黑 字。我建议一切「不过三」，也就是一份履历最多三种大小的字体，每 一个学位或成就下不要有超过三个项目符号，然後最多用三种强调方式， 粗体、斜体、或是画线。 强调字体是用来强调重点，因此应该少用，更不可同时用，因为用多了 显示求职者没有重点。 // 2. 精简—每十年一页 // 一般英文履历的原则是最好一页，每十年工作经验再多加一页。所以我 今年（很遗憾的）履历可以增加到两页。但还是以一页为佳。 页数少是一个优点，可以逼求职者专注在真正重要的工作经验。我记得 以往读 104来的履历时，通常我都优先阅读英文履历，因为精简。其他 有的没的资料例如电脑证书、生辰八字、自传等我还不一定读，因为都 不如短短一页的英文履历包含的资讯多。 // 3. 倒叙法—由现在到过去，但最好的放最前面 // 履历基本上应该从最近的工作经验开始，往回倒叙，一直接到最後一个 学历为止。大学家教、高中国文小老师这种工作通常就不用列了。记住， 宁愿舍弃无法加分的经历，不要「填版面」。你有见过「超级星光大道」 的选手为了填时间而唱一些伊伊呀呀口齿不清的 R&B 吗？ 有些人会问我：「学历在前还是工作经历在前？」答案是工作越久的，学 历越不重要，应该放後面。刚毕业的学生因为大部分的成就都在学校里， 因此学历自然在前。 倒叙的例外是如果有某个经历特别突出，或是与应徵的工作特别相关，那 应该放在最前面强调。你可以在说明信(cover letter)中提出，或是在履 历开头辟一个「Summary」或「Specialty」讨论。但通常这是例外。 // 4. 动词 // 动词是写作的灵魂，是由「正确的英文写作」进步至「优美的英文写作」的 关键。「我挥出了一支全垒打」这个句子的灵魂是「挥」；如果句子变成「我 完成了一支全垒打」就失去力量了。因此，慎选履历中的动词，并且不要重复。 例如，可以多用 win、achieve、establish、build、lead 这类积极、正面的 动词。可以善用 thesaurus.com 这类线上同义字字典。 * http://thesaurus.com/ // 5. 不需要完整的句子 // 承上一点，履历中的句子其实不一定要有主词，因为主词90%都是「I」（我）。 所以句子从动词开始是可以接受的，例如： ‧Led a team of 20 and successfully closed sales worth 5 million U.S. dollars in 3 months. 同时，避免被动的语法，也不要把动词「名词化」(nounization)。 「动词 +ing」 或是「+ -tion」这种语法，因为都会削弱动词的力量。例如： ‧She specializes in interior design ‧She is specialized in interior design（被动） ‧She has a specialization in interior design （名词化） 第一句显然比後面两句生动许多。这也是为何我个人痛恨「我为您做…的动 作」这种奇怪文法。台湾有很多服务生喜欢说：「我来帮您做一个倒汤的动 作」、「我来为您做一个找钱的动作」或是「我替您做一个闭嘴的动作」， 正是中文的「名词化」，让语言的神采都消失了，真是莫名其妙。 // 6. 多用数字、举例 // 这一点应该很好理解。任何工作都强调绩效，而绩效就是数字。因此多用数 字、举例、比较。 「成功的大生意」不如「500万的大生意」。「有团队精神」不如「曾领导10人 团队参与公司内部比赛」。「优秀的工程师」不如「同期20名工程师中的第1名」。 有没有发现这一篇文章充满着各种举例？ // 7. 检查拼字！检查文法！ // 在中文履历之外还准备英文履历，目的就是要展现运用英文的能力，因此有 拼字与文法错误就浪费了。同时，错字也显示不细心的工作态度—如果你连 行销自己时都没有抓出失误，怎能期待你负责行销公司？ // 8. 不要写个人身家资料 // 这一点与中文申请书相反。英文履历基本上不需要填性别、出生年月日、婚姻 状态、子女数目、兄弟姊妹等个人资料。很多外商公司甚至明令禁止公司询问 这类资讯，因为会违反母国的就业歧视法。台湾最近也通过类似法律。 对求职者来说，填这些个人资料是冒不必要的风险。你以为对你有利的资讯（ 例如已婚），对公司来说也许是缺点（代表不愿意外派）。既然目的是赢得面 试，就把有风险的资料留到面试时再说吧。 当然，也不要附上照片。理由同上，把应徵工作变成选美比赛会让事情很快很 快的复杂化。 // 9. 不要写「Objectives」 // 有些英文履历范例，开头会有一段「目标」描写求职者事业上的目标。例如「我 想成为管理谘询界的专家」之类的。我个人认为这没道理，因为公司不在乎你的 目标是什麽，公司在乎的是它的目标是什麽。 有些公司强调他们喜欢帮助员工成长、实现梦想，那还是因为帮助员工有助於实 现公司的目标。除非你是超级巨星、公司需要你胜过你需要公司(Marissa Mayer 之类的)，不然请勿在证明自己有资格成为员工之前，就开始期待公司培养你。 // 10. 自己朗诵，请别人审阅 // 这一点亦适用一般写作。不论中英文，文字的好坏大声念一遍就见分晓。 这是因为人在读文字的时候本来就会在脑中朗诵，就像你现在读我这句话 一样一样一样（echo三次）。有问题的文字念一念就会卡住，例如： ‧第一名的那次比赛我共与5人一同参赛，年纪较资深的皆是其他四人。 同样的，请家人或朋友看一遍履历可以揪出许多自己忽略的错误，因为人看自己 写的东西会越看越满意，越看越疲乏，这叫隧道效应(tunnel vision)。 ======================================================================= 以下我来比较两篇「整型前」跟「整型後」的履历。这两个依次为图一与图二。 (范例图一) http://careher.net/wp-content/uploads/2012/12/sample-sales-resume-before1.jpg 这是一位资深业务「Jack Sales」的履历。从履历中可以看出他已经大学毕业 近20年，累积了不少工作经历。这份履历的第一个重点就是只有一页，证明即 便你已工作了20年，去芜存菁之下还是可以将履历压在一页以内的。 其次，远远的看这两份履历，可看到整型前的履历十分不专业。求职者的通讯 资料放在一个随便的框框里。履历用了奇怪的字型，而且项目符号前後不一。 整型後的履历清爽许多，用了专业的字体，是一个「重视服装」的星光大道参 赛者。 再其次，可发现整型前的履历有一段求职者的「Objective」。有人在乎吗？ 没有人在乎。 来看看整型後 (范例图二) http://careher.net/wp-content/uploads/2012/12/sample_sales_resume_after1.jpg 整型後的履历最上方是一段「精华中的精华」，也就是我说的，强调履历中特别 与应徵职位有关的工作经历。 比较两份履历，整形前的有「Accomplishments」栏位，对应到整型後的是「Summary of Qualification」的栏位。可以看到整型前的内容非常松散、模糊。Sales Expert 的证据在哪？ 整型後的「Summary of Qualification」精确许多，对阅读的人也比较有帮助。 但我个人认为整型後的有点头重脚轻，而且 Summary 跟最上方的粗体重点有些 重复，也还不是最理想。 在工作经验上，两者都有做到「倒叙法」(reverse chronological order)，但 整型後的履历显然比较有条理。 如果细看文字，会发现最大的差异是整型後的履历用了许多动词，例如 Develop、 Cultivate、Train、Obtain 等，读起来生动、有力，传达出一个充满干劲的求职者。 相反的，整型前的履历不停地在句首放一些无力的名词，例如 development、 relationship、expert、management 等，读了就让人昏昏欲睡，恨不得早点丢掉 这份履历。 如果细看内容，其实整型後的履历利用了许多数字跟举例，例如「Fortune 500 companies」、「$60 thousand annual account」、「750 employees」等。 整型前的履历呢？就是一堆花俏的形容词跟长长的句子，读了半天也不知道到底 厉害的证据在哪。例如这句 「Self Starter: proven self-starter who requires and enjoys minimal instruction; works independently while contributing to team success.」 不但空洞，甚至是对公司来说是负面的—「享受最少的命令」(enjoys minimal instruction)意思是求职者不喜欢被指挥吗？ 最後，读者会发现整型後的履历删除了「学历」这一项。删除的正确与否我不评论，对 一个工作经验近20年的人来说，学历的必要性是可以由求职者自行决定的。 重点是「删除学历」是求职者经过思考之後，所做的决定。删除之後释放了更多 空间，让求职者可以多强调一些跟应徵的工作有关的资历。这显示求职者有能力 安排优先顺序、设计表达的内容，而不是把所有的过去都呕吐在履历里。 一个知道自己的优缺点、能充分表达自己的你，不论在面试或是人生都将更无往不利。 ========================================================================= 英文履历修改活动第二波 找不到人修改英文履历？2013年想跳槽外商公司？ 上一次英文履历修改活动感谢大家的热烈参与及好评，对於无法 服务的朋友我们深感抱歉。 因此，CAREhER 决定再开放一次英文履历修改活动！！！ 这次活动不限人数，但时间只到12月28号。只要您将履历寄来， 我们会针对您的履历提供三个有力的修改建议，让您在 2013 年 的求职路有一个好的开始。 有兴趣参与本次活动的朋友请注意下列参与资格： 1. 先依照「打造完美英文履历 – Dos and Don'ts」的建议修改 您的履历 2. 将您的履历以 word 档寄到 [email protected]，以利我们修改。 并请注明姓名、预计何时开始找工作、预计找哪些工作职缺 3. 活动免费，可是时间只至2012年12月28日喔！ 不用担心您的资料外泄，CAREhER 会将您的资料保密，不会用作其它用途。 http://careher.net/ ========================================================================== -- CAREhER 提供职场女性关心的内容，包括人物专访、企业报导、乐活抒压、 职涯规划相关活动、职场相关议题以及国际趋势等。 https://www.facebook.com/Careher 我们的目标是：Career 提供职场女性更多选择 Community 打造职场女性分享的平台 Change 激发职场女性的影响力 CAREhER = Career + Her = Career + Community + Change --

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