作者saiulbb (#KEEP MLB GREAT!)
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标题Fw: [新闻] Excel 函数傻瓜救星,微软终於推出公式
时间Thu Dec 29 20:40:35 2022
※ [本文转录自 Gossiping 看板 #1ZhOg-yy ]
作者: saiulbb (#KEEP MLB GREAT!) 看板: Gossiping
标题: [新闻] Excel 函数傻瓜救星,微软终於推出公式
时间: Thu Dec 29 20:40:28 2022
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作者 陈 冠荣 | 发布日期 2022 年 12 月 29 日 12:04 | 分类 Microsoft , 软体、系
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Excel 函数傻瓜救星,微软终於推出公式建议功能
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微软 Office 软体在过去是企业不可或缺的工具软体,然而随着云端技术演进和成本考量
,越来越多企业电脑不再强制安装 Word、Excel、PowerPoint,更多开始改用 Google 文
件、试算表、简报,并享受云端、协作带来的好处。这让微软意识到在网页版体验需要急
起直追,包括要把 Excel 储存格自动带入的相关功能做得更好。
进化版的 Excel 能够学习人们的使用模式,整理资料更节省时间。微软最近替 Excel 网
页版新增了公式建议(Formula Suggestions)和公式范例(Formula by Example)两个
功能,可以自动带入公式,同时让网页版的使用体验与桌面版一致。而在 Google 试算表
早有这样的功能了,也难怪微软要加紧脚步跟上。
微软指出,使用 Excel 桌面版,在储存格或公式列可输入自己需要的公式进行计算,也
提供公式建议,输入「=」就会自动带入相关公式供你选用,微软称在 Excel 网页版也办
得到,但必须是 Microsoft 365 的付费订阅用户才能使用。
从范例影片中可以看到,在储存格输入「=」後,系统自动带入加总 B2 至 B15 储存格数
字的函式「=SUM(B2:B15)」,此时用户如果以滑鼠按着储存格右下角并向右拖曳,另外
3 个储存格也会套用相同公式、直接产生加总数字。Excel 网页版的公式建议,目前提
供 SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTA、MIN、MAX 六个函数。
https://youtu.be/ZvY6ymha2XY
▲「公式建议」示范:例如在储存格输入「=」,自动带入「=SUM(B2:B15)」。
在储存格输入文字或数字时,Excel 桌面版已有快速填入(Flash Fill)的设计,会在侦
测使用模式下自动填入资料,现在加入的公式范例也有类似作用,在一连串储存格重复输
入文字或公式时,会自动带入公式,帮助用户更快完成,从下面这段示范影片更容易理解
。
https://youtu.be/rG0MJIdav0k
不过,外媒记者实测下,在 Excel 网页版使用公式建议和公式范例尚未到位,测试几次
并未真正显示。同时在桌面版测试时,也未真正自动带入,看来新功能要推向每一位
Excel 用户都需要时间。
Microsoft’s making Excel’s formulas even easier
(首图来源:Microsoft Excel Blog)
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