作者filac (hiraku)
看板Office
标题[算表] PDF档名及内容汇入 / 订单数量计算分类
时间Wed Jan 30 20:02:05 2019
软体: Office / Excel
版本: 2010
最近工作上要处理客户来的订单，中间包含先出货後补单及未来要出货的部份，
现在都是用人工在对资料，很没有效率，想请教大家看看是不是有更有效率的
方法。
1.收到订单後，资料分类
目前会收到客户寄来的mail夹带PDF档，PDF档名为厂区-订单号-日期，
想把收到的PDF全都丢到一个资料夹中，然後是不是可以把档名汇入到
Excel中，按 厂区-订单号-日期列出来。如图中C栏变成E/F/G栏。
https://imgur.com/a/cKbq6CD
2.撷取PDF中所需资料，例如订单号，部品号码，数量，金额等等，
试过用Acorbat转成Excel，不过不是我要的，客户来的订单格式一样，
只会差在部品的订购种类的多寡，些许不同，不知道是否有推荐的方法，
不然我就只能一个档案一个档案开，自己输入资料了。
3.订单扣帐问题
每月月初会拿到图中M栏~P栏的的资料，就要开始核对这个月拿到的订单，
那个订单是要补单用的，那个是要帮客户下订，订进来日後要交货的，
如果每次出货数量和订单数量都是1的话，比对是不困难，
目前遇到问题在於客户可能先出货2个，後面补了3个订单，其中2个要销帐，
1个要再加订日後出货，或是客户各出了1个部品2次，日後补单是用1个订单数量2来补，
如图中的黄色和水蓝色部份，
目前只能人工判断，想请问大家是不是有比较好的方式，
我想要可以将订单资讯弄成E~I栏的样子，再和M~N栏比较，
之後可以在Q栏自动填入订单号码，在K栏可以判断这张订单是不是使用完毕，
或是还有剩余数量之类的。
问题有点复杂，希望可以推荐有效率的管库存及订单的方式，
纯人工出错的机的真的还颇高的，还是大家帮帮忙
也不一定要按照我的想法，若有更佳的方式，想请多多指教。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 61.223.16.102
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※ 编辑: filac (61.223.16.102), 01/30/2019 20:04:49
1F：→ soyoso: 1,2可以巨集协助，回圈dir取档名，处理pdf方面，以adobe 01/30 20:08
2F：→ soyoso: acrobat type library引用该项目看看 01/30 20:09
3F：→ soyoso: 问题3，会用sumif或sumifs(就是条件只以订单号码或加上复 01/30 20:14
4F：→ soyoso: 数条件如parts no.、厂区等)，也因q栏内一个储存格会有二 01/30 20:15
5F：→ soyoso: 个订单号码，条件上应会以万用字元"*"来连接& 01/30 20:15
6F：→ soyoso: 回传o栏的数量再和i栏个各储存格判断当回传o栏数量>=i栏数 01/30 20:17
7F：→ soyoso: 量时为真"Y"，为假再相减之类的话 01/30 20:18
8F：→ soyoso: 相减上有可能会需要再以sumif或sumifs来累加i栏已收货的数 01/30 20:21
9F：→ soyoso: 量 01/30 20:21
10F：→ soyoso: 另外有00010/00011，那而数量是否也会有可能因各别不同而 01/30 20:24
11F：→ soyoso: 以1/2,2/3这样的键入方式呢？ 01/30 20:24
12F：→ filac: @soyoso 感谢回答，不过我的Q栏位是希望可以被自动填上， 01/30 20:25
13F：→ filac: 这里是我人工打出来的，这样该如何做呢？ 01/30 20:25
14F：→ soyoso: 如果会有的话，就要调整，一个po号为一笔，这样来抓取正确 01/30 20:25
15F：→ soyoso: 性会比较高 01/30 20:26
16F：→ soyoso: 自动填上，就看是那来的资料，如是1,2的pdf档的话，就回文 01/30 20:27
17F：→ soyoso: 所述，以巨集协助 01/30 20:27
18F：→ filac: 看起来有点艰深，我再消化一下，有可能00010是数量1， 01/30 20:31
19F：→ filac: 00011是数量2，但要销掉其中1个，另1个要下订 01/30 20:32