作者sichi (希奇)
看板Office
标题[问题] Excel Access 枢纽分析表 差异?
时间Sun Jan 27 18:16:19 2019
软体:office 现在只用过excel
版本:2003的样子(现在在公司用的 不知道几时轮我换版本)
我对电脑只有最基本的会用而已
word excel很多功能都没用过 知道有快捷键 但没在用
原本在做的excel表格
前人设计是总表之外 不同商品另外再贴一个sheet
所以别人来要资料 就看它是问哪个商品....
我则用总表筛选 抄下来再排序
但只要有人问就得做一次 感觉颇浪费时间
找了网路上的教学 硬是做了个堪用的枢纽统计表
现在我接了另一个工作 档案更乱
不同sheet的资料 有的有重复 有的没有
总表有连结部份sheet 有的又要自己直接Key进去
每次填资料就花了我很多时间(当然也可能是因为刚接不熟)
ex:
总表
商品A 付款日 运费 数量 总金额
sheet1 每次key连结sheet3 sheet2 sheet2
继续往右 单价(不含运费) 单价(含运费) .....
sheet2 =(总金额+运费)/数量
sheet1(全部自己key)
商品A 付款日 出货地点 ......
sheet2(商品A和出货日连结sheet1 其它自己key)
商品A 出货日 数量 单价 总金额 ....
sheet3(全部自己key 总金额之外的都叫运费)
商品A 总金额 付款日
检查费 付款日
装箱费 付款日
.......
我本来想把sheet3改成往右填 跟其它sheet一样
那样就不会总表公式往下拉 对到的栏位是不对的
不用每次都要自己去看是sheet3的哪几格 也不用sheet3全部自己key
但sheet那样填下去 超宽.....
不易查看 列印也麻烦
问题来了
我想问excel 或 枢纽统计表 和 Access的差异在哪?
(Access应该没有枢纽统计表吧?)
我知道Access是资料库 但无法转换为脑子能理解的
不知道有没有甚麽例子可以简易说明?
资料填在excel 可以努力设计枢纽统计表去统计
那excel资料 可以直接贴在Access用吗? 还是要重填? 还是能连结?
(爬文有看到人说有连结 但改了资料另一边没变化?)
资料填在Access 能直接统计吗? 还需要用excel吗?
Access统计表或图 可以直接贴去word excel或power point上吗?
用excel 别人要甚麽就得努力拉公式做统计
用Access是不是统计比较快? 也要怕别人会不会改到原始资料吗?
因为是处於不懂的状态下问
问题可能有点切不到重点 也可能根本是个蠢问题
但我处於每日加班周六也加班的状态下 已无力好好找资料搞懂
希望懂的前辈能简明扼要的说明 能提供未来使用方向就更好了
因为现在是年初 想说要改还是趁早改比较好改
至少从今年年初跟以前累积的资料完整分割比较好
应该也能减少加班时数....
谢谢帮忙!!
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