作者ez25255 (978)
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标题[算表]excel 小技巧 第十二集 网络办公小技巧
时间Thu Mar 16 15:51:49 2017
软体:excel
版本:2013
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查excel技巧时看到的文章,有些小撇步对需要
和网路连动的表单时还满有帮助的
原文:
http://pcdailyon.com/20170220_126848.html
现在不管是网络时代的办公还是生活中的一些事情,
网络已经成为人们不可分开的一种生活,
其中网络办公是更为高效的办公,
那麽在Excel中网络办公小技巧送给大家办公使用。
1、让Excel文件在IE中显示
想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗?
很简单,按下F12键,在弹出的另存为命令窗口中选择
保存文件类型为Web页(即HTML文件),然後按下保存钮即可。
2、快速保存为Web网页
从「文件」菜单中执行「另存为Web网页」,出现所示对话框,
单击「发布」,通过「浏览」按钮选择保存在Internet网页上
的路径,再在对话框中选择「在每次保存工作簿时自动重新发布」
和「在浏览器中打开已发布Web页」两个复选框,最後将它发布即可。
3、自动更新网页上的数据
虽然旧版本的Excel也能够以HTML格式保存工作表,
并将它们发布到Internet,但麻烦的是每次更新数据後,
都必须重新发布一次。现在,Excel XP将这些工作全部自动化了,
每次保存以前已经发布到Internet上的文件时,程序就会自动完
成全部发布工作,一些也不用你操心。
4、天气预报随时都知道
通过下面的技巧,不用看电视、上网站、下载相应软体,
即能随时查看当地或任意城市未来几天的天气预报:先进入
页面,选择城市(比如:北京市),单击「检索」按钮,在打开的
窗口中选中相关数据,右击,选择「复制」把它复制到Windows的剪贴板中。
再启动Excel XP,新建一个工作薄,选择「编辑」→「粘贴」,接着用滑鼠
拖动向下滚动条,会发现一个所示的智能标记。单击它,选择「创建可刷新
的Web查询」。在打开的窗口中会发现该网页有很多数据块,分别由黄色右
箭头标识。需要哪一块数据时,只要用滑鼠单击黄色右箭头即可。
当然也可选择多块数据,完成後,按下「导入」把选中数据导入到当前
表格中。再单击窗口右上角「选项」按钮,在「Web查询选项」设置对话框
进行设置。要注意的是,一般情况下,最好选中「完全HTML格式」选项。
到此,这样就完成了北京市天气预报的基本导入工作。
用滑鼠右击制作好的天气预报表格,选择「数据区域属性」,
在打开的「外部数据区域属性」设置窗口中进行设置,并选中所有的复选框。
最後将其保存为「天气预报.xls」,为了方便查询,可放置在桌面上。
这样只要正在连接着Internet,一打开该文件,即可看到最新的天气预报了。
5、股票行情时刻关注
通过下面的技巧,不用登录股票网站就能时刻得到最新股票行情,
股市风云尽在掌握:先登录经常去的股票网站,选中自己关心的股票数据,
按下Ctrl+C键把它复制到剪贴板中。
打开Excel XP,新建一个「股市更新」的Excel表格。按下Ctrl+V,
然後单击粘贴智能标记,选择「创建可刷新的Web查询」,
在打开的窗口中选择需要的股票信息,单击选中,单击「导入」
按钮即可将其导入Excel XP表格。接着再登录其他股票网站,利用相同的方
法,获取数据,分别导入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。
如果Sheet不够,可右击底部的Sheet标签处,选择「插入」→「工作表」,
来添加Sheet工作表。
分别右击所创建的Sheet表格,选择「数据区域属性」,
将刷新时间设置得小一些,同时勾选「打开工作簿时,自动刷新」复选框。
以後在连接上网工作时,可将其打开,这样该工作簿即可随时更新股票数据,
让你时刻掌握股市动向。
6、下载最新软体不用东奔西跑
通过下面的技巧,可以定时监视各大软体网站的更新情况,而不用东奔西跑到不同网站查
看。方法基本与上面的相同,进入页面,然後单击「最近更新」进入软体更新页面,选中
所选数据,将其复制到剪贴板。Excel XP,新建一个「我的最新软体」Excel表格文件,
按下「粘贴」按钮,再单击智能标记,选择「创建可刷新的Web查询」。接着选中「最新
软体」区域,按下「导入」按钮即可。
以上是我为大家提供了6在excel中网络办公的小技巧,每一个都非常的实用,都能满足大
家的需求,excel学习网还有更多的小技巧欢迎大家学习。
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