作者woii (谁会做图表目录啦)
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标题[职场] 业助帐目处理方法请教
时间Fri Mar 21 23:35:07 2008
※ [本文转录自 CareerLady 看板]
作者: woii (谁会做图表目录啦) 看板: CareerLady
标题: [职场] 业助帐目处理方法请教
时间: Fri Mar 21 20:21:07 2008
目前新进一间公司担任国外业助,公司贩售的是客制化的产品
客户国内与国外的加一加至少有五六十家
不过较常交易的国外大约有20家,国内的约有7-10家
目前工作内比较有问题的就是追overdue的货款
公司是有系统的,但是那一套系统非常非常的烂(88年进的吧)
所以overdue的明细是依照先前业助的方式,
在excel建立每间公司的活页,然後只要有出货就要填入「outstanding」表里
然後在「到期日」的栏位设函数以出货日+payment terms
然後我就是每周要去看每间公司活页,看有没有到期的
可是这样好累喔,一个一个看很容易漏掉,我想要简化这个流程,
我现在的想法是,只建立一个活页,然後把每天的出货都key在里面
栏位
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客户--PO--厂外PN--厂内PN--U/N--QTY--AMOUNT--出货单号--DUE DATE--
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想说能不能用函数,让DUE DATE如果超过今天的日期,就自动变红色
这样只需要看活页里红色的部份去追款就好了,~"~可惜我不会设
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请问一下,是不是EXCEL高手能指点一下呢?
或是请问其它的业助你们都是怎麽去查询OVERDUE的货款,然後做催收呢?
因为以後会是我一个人负责这些客户的催收,所以我想寻求一个好的方法,谢谢。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 125.232.70.15
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1F:推 chungyuandye:格式->设定格式化的条件... 03/21 23:40
2F:→ woii:谢谢帮忙。 03/22 02:07