作者mddc62 (我是大猪头)
看板Office
标题Re: [问题] 没用过Access 但对Excel很熟练
时间Tue Jan 1 13:35:09 2008
突然发现,自己算是很狗尾的人..
看到别人写出好的东西就会想跟一下,当然也希望可以抛砖引玉
提供个人经验,希望可以各位大大参考:
--------------------------------------------------------------------------
我没有去上过MS-OFFICE的课程,我都是在网路买二手书来看学的
EXCEL应该有20本(都是厚的)
ACCESS也超过20本(也都是厚的!换工作时我就会送人,当然我知道接手的人不会看)
EXCEL 我觉得熟的定义 除了熟函数以外 IF函数至少能写四个回圈以上不会乱掉
不会写VBA 但是要能改
熟悉文字与数字的差别等等
统计要还OK
我觉得再来学ACCESS会简单许多,当然不会也是可以学,相对会比较难
结论:只要有心、工作上用的到,如果公司有人会可以稍稍教ㄧ下,或有旧档案可以
观摩,学起来就很快
--------------------------------------------------------------------------
近三年来,学了一些ACCESS以後,工作上:
EXCEL:对我来说真的是很灵活的工具,如果是一次性的工作,我都会用EXCEL完成
ACCESS:真的很好用,目前绝大多数工作都使用ACCESS,因为搭配资料表、查询、VBA
及表单,固定性的工作都可以在很快的时间内完成,并且错误率降低,纪录
完整
举例来说,我们公司主管很无聊,想要每天比对每个人的刷卡资料、出缺勤
看是否有请假、旷职等等......(300人的公司公司免刷卡!)
我们同仁EXCEL算很好了!,从门禁资料库转出每天每人刷卡资料
撷取每人第一笔、最後一笔,并列,计算出勤时数再把考勤资料转过来
动作已经很快了,还要ㄧ个多小时,当然後来花了3-4小时帮她写一下ACCESS
时间可以缩短到10分钟以内(门禁主机转资料要时间的),而且正确率也提高了
结论:如果一次性的报告、分析EXCEL真的很好用弹性很高
如果是长期性的工作,每天、每周、每月都要做的我建议ACCESS真的很好用
ACCESS的书个人推荐旗标-施先生写的,个人觉得他写的比较好
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 203.77.57.24
1F:推 JieJuen:感谢分享:) 01/01 14:12
2F:推 DDF:感谢分享XD :P 01/01 14:31
3F:推 JieJuen:楼上好久不见啦 XD 01/01 23:13