作者CATXD (猫)
标题[通告] 系队与系学会会议
时间Mon Mar 17 21:44:19 2008
※ [本文转录自 CATXD 信箱]
作者: CATXD (猫)
标题: [公告] 系队与系学会会议 (fwd)
时间: Mon Mar 17 21:42:12 2008
时间:3/20 18:30
地点:职治431
邀请各系队不限OT、PT一起参与讨论
每个系队至少派出1~3名代表
会议流程:
讨论系队补助申请方式
动机:旧方式为口头申请,即告知系学会则发给补助。此方式并无承认系队有持续经
营的证明。改以纸本申请,并填写系队相关资讯。
优:1.新方案可以作为承认系队经营的管道
2.留下纪录是为各系队历史,可以作为以後系队负责人参考。
缺:1.手续繁杂。
2.以纸本申请方式过於死板。
讨论重点:
1.新方式是否有达到当初所设想之目标。
2.新方式是否有需要被弥补的漏洞。
3.新方式的审核标准。
4.新方式是否实行,什麽时候实行?
讨论比赛经费申请方式
动机:原先都以口头申请方式,但此方式没有办法知道经费是否有被使用妥当,且此
管道没有设定一个门槛阻挡有意从此图利的申请者。
优:1.有效管理经费支出。
2.让申请者自行监督参与者,让经费有效被使用。
缺:1.申请繁杂。
2.门槛过高,使原本有意参加的人心生畏惧。
讨论重点:
1.回收比赛奖金50%是否妥当,或改以其他方式?
2.申请者必须在哪个时间前缴交申请表?
3.新方式是否有其他需要弥补的漏洞。
4.新方式的审核标准。
5.是否实行,何时实行?
决议方式:
到时决议以每系队1票,共七票
男篮、女篮、男排、女排、系垒、系羽、系网
系学会干部七人各1票,共七票
麻烦看见的系队推文,谢谢大家的参与。
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