学期活动sop 以後开学期活动的队伍，您只要参照这份sop流程，就可以既轻松又方便 的完成了。 每个活动请於活动日期前1个月开始准备，如日期为2011/03/26~27的活动 假设开会日期为星期4。 一、实领(总召)先向课指组申请活动 要在2011/02/24前申请完，需准备白单(活动申请书)、活动企划书。 二、每个活动准备皆开四次会议分为： 活动一筹2011/02/24 1.回报申请活动进度 2.确定干部 3.确定招生人数 　→已确定干部人数、行程难易度和营地大小为依据，来订定招生人数。 4.体训计画 　→已行程难易度来决定是否需要体训，体训内容与时间之订定。 5.确定交通 　→确定搭乘何种交通工具，可先以中巴为估价依据。 6.估活动费用 →包含车费、保险、餐费、山难器材基金、行政费。 7.E-mail →包含活动名称、活动日期、山区简介、报名费用、报名截止日期、报名方式 、联络人资讯、行前会议时间、近期活动与山社无名。 8.宣传 →决定宣传方式及时间，分配人手去做。 9.预定行程 →请在开会前先把行程记录看过，然後订定出预定行程。 10.申请入园 →如需申请入园并需抢山屋的活动，所有关於报名的时间皆要提前一个月。 活动二筹2011/03/03 1.回报一筹进度 2.开菜单 3.确定留守人 4.保险负责人 5.借装备负责人 →借GPS和卫星电话。 6.详细预定行程 →包括详细的出发即到达时间。 7.确定出发时间 8.确定集合时间及地点 9.行前PPT制作 活动三筹2011/03/10 1.回报二筹进度 2.回报报名人数 3.检查PPT 活动四筹2011/03/17 1.回报三筹进度 2.确定报名人数 3.开装备 →开出装备表 4.交通确认 →确定使用交通工具并与司机联络 5.采买时间 →把采买时间订出来，找人一起来帮忙 6.申请入山 →用网路的方式申请既方便又快速。 7.向课指组报备 →出发前把人员名册、留守人资讯和预期出发、归来时间交给课指组。 三、行前会议2011/03/17 1.讲解PPT 2.钱要收齐 3.确定参加人数 4.再三叮咛 →再三叮咛分配装备那天的时间与所需带的东西。 四、分配装备2011/03/24 1.人员分组 2.分配装备 →以上两项在这天前就要先做完。 3.详细检查 →详细检查队员所携带的东西。 4.再三叮咛 →再三叮咛出发时间与集合地点，还有是否与家长报备。 五、出发 记得在山上回报留守。 六、归来 回报留守与课指组，并教导队员如何清理装备，如有帐棚请先收回并搭帐。 七、还装 已实领订定时间为准，尽量在活动完一周後还完。 八、活动检讨2011/03/31 活动回来後的第一次开会，要开检讨会。 九、经费结算 与活动检讨一起完成，请跟总务结清经费并缴交收据，让总务如期核销。 以上都是个人经验谈，需实际操作一遍才会知道是否有误，我都这麽用心的 学弟妹们你们就好好加油吧！！ --

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