作者ljt426 (沉默剑士)
看板NUU_Talk
标题Re: [请教] 承办毕业旅行的旅行社
时间Tue Oct 28 17:49:57 2008
※ 引述《qruwteyi (冷却)》之铭言:
: 请问一下有办过毕业旅行的同学们,是否可以好康逗相报一下有没有
: 不错的旅行社呢? (例如说承办比较便宜、行程规划完善、服务态度佳...etc)
: 之前也是有找过旅行社,但是班上同学似乎对於行程与价钱之间无法取得共识,
: 也许是因为只有找到一间,所以无法做比较的结果吧......
: 因此希望有办过此类活动的同学们可以告诉我不错的旅行社电话,麻烦请寄到我的
: 信箱,希望有比较多间一点可以比较,谢谢!<(_ _)>
我曾经是主办人
多多少少有一些心得
我们班毕业旅行是去泰国
承办的是"""大乐旅行社""""~~
以下是我的一些小心得:
主办毕业旅行算是目前筹备比较有点规模,而且是有时间长久的规划,从大三的上学
期,就开始筹划、筹备。
规划的主旨是,有效利用时间,妥善利用每次的班会,以我花的时间最少为原则(毕竟也
不想占大多数时间在此上面),以最有效率的方法让整体运作。
每次开班会,为了有效节省时间,让大家方便容易懂,我都有做简报档(PPT),并且告知
这次班会要做什麽,未来要做什麽,时间点在哪边,让大家心里有个底,我主要是办全班
性地毕业旅行,都有尽到告知的义务,而一直采取观望的同学,无法积极参加的同学,是
个头疼的问题,所以每次都有寄发EMAIL,,已达到有效的通知。
也许最好奇的是,如何开始下手,首先,一开始是问卷调查,调查看我们班喜欢去哪边,
采取有记名,为了不让大家乱填,而且可以有效知道大家整体想法和人数,并且说明每个
地点,大约会花多少钱,然後大部分大学生都去哪边。
第二次开班会的时候,是期末的班会了,此时我们决定去泰国。此外公布问卷调查的数据
,并且呼吁大家赶紧筹钱,趁着寒假的时候,能打工的就尽快打工。
寒假这段时间,我是主要搜集泰国的资讯,并且把各家旅行社的DM统整起来并寄给大家,
而且让大家知道下一次班会要做什麽决定。
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
到BBS的毕业旅行板上,可以收集很多相关资讯,然後会一直寄很多资讯给你,
从中挑选才是最关键的选择~~~
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
三年级下学期开学时,召开第三次的班会,决定要哪间旅行社,并且告诉大家目前毕旅时
间进度,决定找两家旅行社开说明会,让我们了解彼此的差异。
找旅行社开说明会,遮腾我很多时间,要跟旅行社连络,又要大家能配合的时间,实在是
费了许多时间在连络上,所以采取MSN连络,并且寄发EMAIL,请大家多多配合。
由於时间的关系,找了两家的旅行社,到我们班级说明。
第四次的会议是用MSN,决定了大乐旅行社,并且要赶在油价涨价之前,确定人数,并且
签约。
此次会议之後,马上弄旅行社提供的DM,印给大家有兴趣要去的,并且报名参加毕业旅行
,此外要报名的同学,要有家长同意书,并且缴交1300元弄护照。
收家长同意书,对我的保障比较大,责任就不会那麽大了,尔後,收护照、收钱也很麻烦
,所以有请同学帮忙,最後参加的一共十七人。
此次毕业旅行,为了节省大家的钱,首度帮大家拍大头照,以应付护照和签证的相片,最
後大家的护照通通过关。
之後就是签约了,签约的时候,有使用录音,以便将来不时之需。
第五次的会议
就是讨论我们毕业旅行会有哪些活动,像是相机会带几台,是否带DV,要拍哪些等等,并
且交代签约完成,剩下的就是等候出发前的说明会通知。
为了毕业光碟,多一些准备总是好的。
前前後後算是召开五次会议,外加上出发前的行前会议。
在出发前的行前会议,也是挺麻烦的,因为大家都有自己的事情,要凑到大家几乎可以一
起来的时间,真是微乎其微,所以真是麻烦大家了,在此小弟感激各位!
最後,在出发前,旅行社对於班机的调度,前前後後打了很多通电话,并且要我问问大家
的意见,也许是我不够主断,不过我还是认为要把一些事情给大家知道。
此时连络是最麻烦的,最後都是以简讯给大家,我想这是最有效率的吧!
在出发前,碰到泰国的暴动,报纸和新闻都报导的很夸张,所以我也是再三的打到旅行社
询问,如果碰到家长打电话给我,我也都请家长打电话给旅行社,因为我的口才不是很好
,说的不是很标准。
此外我是到出发前一天才要到司机大哥的电话和车牌,以及我们导游的电话,枯苦的等待
的确是挺令人费神的。
最後毕业旅行结束,有种松了点口气的感觉,玩的很快乐,大家也都认为我办的不错,谢
谢大家的支持罗!
如果有需要,可以帮你找当初负责我们业务的"小白"
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1F:推 crazybetty:推原po认真的办理活动~ 10/29 00:19