国立联合大学第七届学生会 第二次行政会议会议记录 开会时间：99年6月2日(星期三) 19时10分 开会地点：学生会行政中心办公室 出席人员：详签到单 会议主席：会长 徐嘉濠 会议记录：秘书部长 王雅绢 壹、 宣布开会(19时35分) 贰、 主席报告 感谢大家百忙之中抽空来开会，今天是上任的第二天，也已经连续两天开会了， 因为刚上任许多事情还需要大家一起讨论及规划， 可能这段时间会花费大家比较多的时间在学生会上，请大家多多配合，谢谢。 参、 各单位业务报告 秘书部 1.请大家尽快将课表交给秘书部，以便日後排开会时间。 2.若有事情无法参与开会，务必於前一天通知秘书部。 财务部 1.报告本学期活动经费运用说明。 活动部 1.规划本学期电影播放活动，请各部门协助。 新闻部 1.学生会网站架设预计在暑假进行，下学期即可完成。 2.学生会新血招募海报制作中。 3.本学期电影播放活动海报制作中。 4.学生会会徽制作中。 5.新闻部对於学生会会刊制作方面缺乏专业人才，请各部门协助推荐。 公关部 1.预计於暑假进行特约商店签约，请各部门协助。 2.预计於暑假以学生会会刊的名义要赞助，请各部门协助。 外务部 1.欢乐幸运星录影节目已回报不参加。 权益部 1.八甲新校区启用，将特别注意生活(饮食、交通)上的问题。 肆、 宣读上次会议决议事项及执行报告 经在场人员确认无异议 伍、 提案讨论 第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：活动部 案由：电影播放活动播放的影片，提请讨论。 说明：向图书馆借有公播版权的影片，不需要任何费用。 　　　图书馆比较有知名度且影片内容比较好看的电影如下： 　　　2012、蜘蛛人3、血钻石、变形金刚1、黑暗骑士 决议：交付投票表决，一人两票，表决结果如下： 　　　2012─2票、蜘蛛人3─0票、血钻石─8票、 　　　变形金刚1─5票、黑暗骑士─9票，通过播放黑暗骑士。 第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：活动部 案由：电影播放活动播放的地点，提请讨论。 说明：在学校中较合适的场地有大礼堂(约可容纳1800人)、 　　　莲荷电影院(约可容纳150人)。 决议：请活动部先洽询场地管理单位询问可借用日期，於下次开会报告。 第三案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：修订「国立联合大学学生自治团体设置及辅导办法」草案，提请讨论。 说明：此份草案是第四届学生会及学生议会通过，但未送学生事务会通过的办法。 决议：请各部门研究其内容，若有问题於下次会议提出。 第四案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：修订「国立联合大学学生会组织章程」草案及附件，提请讨论。 说明：此份草案是第四届学生会及学生议会通过，但未送学生事务会通过的章程， 其中仅针对行政部门的编制作修改。 决议：请各部门研究其内容，若有问题於下次会议提出。 第五案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：建议书「学生会费收取办法」草案，提请讨论。 说明：本会预计於下学年度收取学生会费，此建议书将呈报学校及公开给全校同学。 决议：请各部门研究其内容，若有问题於下次会议提出。 第六案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：订定「国立联合大学学生会费收退费暨管理使用办法」草案，提请讨论。 说明：为因应本会於下学年度收取学生会费，订定此办法。 决议：请各部门研究其内容，若有问题於下次会议提出。 第七案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：外务部 案由：酷游网提案酷游P卡，提请讨论。 说明：未来本会如收取学生会费，将提供有缴交学生会费者一项额外的福利， 　　　也作为是否有缴交学生会费的识别。 决议：酷游网将於近日寄样品来本校，届时再提案讨论。 第八案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：外务部 案由：下学期开设二坪山校区与苗栗火车站来回接驳车，提请讨论。 说明：接驳车是我们在竞选期间所提出的政见之一， 　　　周五早上十点到晚上八点从二坪山校区到火车站， 　　　周日中午十二点到晚上十点从火车站到二坪山校区，每小时一班车。 决议：请新竹客运报价後再行提案讨论。 第九案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：权益部 案由：八甲新校区启用相关事宜，提请讨论。 说明：本校下学年度八甲新校区启用可能会发生许多问题， 　　　届时可能会有许多同学进行申诉，请先行准备因应。 决议：请权益部针对八甲新校区启用可能发生问题进行研究。 第十案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：秘书部 案由：NUU Piece相关事项，提请讨论。 说明：本校筹办不同於以往的干部训练，是一个完全由学生规划、执行的干部训练， 　　　9/8.9.10在溪头进行，若有意愿加入该单位(当工作人员)的干部请与秘书部联络， 　　　若是有意愿参加(当成员)的干部也请与秘书部联络。 决议：照案通过。 陆、 临时动议 第一案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：下次(第三次行政会议)会议讨论事项，提请讨论。 说明：决议新生入宿系列活动寝具厂商。 　　　讨论电影活动执行细节。 　　　讨论会办美化细节。 决议：照案通过。 第二案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案单位：会长 案由：下次(第三次行政会议)开会时间，提请讨论。 说明：99年6月7日(星期一) 12时10分 於 行政大楼二楼住宿服务中心。 决议：照案通过。 柒、 散会(22时10分) --

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