98学年度第一学期 生态系系学会第六次常会 时间：2009/12/16 12：00 AM 地点：ZA302 应出席者：生态系系学会干部 可出席者：生态系学生 主席：李佩萱 纪录：谢婷卉 实到：匡信纲、陈羽凡、苏冠妃、吴郁昕、叶筱婷、杨欣、谢婷卉、李佩萱、陈晋玮 迟到：郭瀚浓 12：33分到 请假：张雅棻、卓丹羽 开会内容： 一、 入股 因为三位干部未到，无法全部处理。可能等下次常会再议。 二、 下学期各股工作（各股报告） 匡信纲：期初不要那麽早办，或许期初＋期中合在一起办个生态之夜 吴郁昕（公关股）：公关目标→学弟妹可以向学生会学习拉赞助。 杨 欣（总务股）：学习操作器材及借用场地 叶筱婷（学术股）：演讲部分再问负责老师，读书会下学期在筹画。 李佩萱（资讯股）：开PTT和使用学校网路空间的课，活动影片将会另外找空间上传（EX：youtube） 陈晋玮（体育股）：与这学期相同。(匡信纲：希望系队能培养荣誉感，或洗可以报名校外比赛。) 活动及美宣下次再议 三、 名片 因为美宣股长生病请假，下次在议 四、 财务制度 之前已将财务制度寄给各位看，在这边提出一起讨论。 1.未交系学会费者参加活动需付费 O 5 X 1 2.分期付款与总务商讨 3.总务密码：秘密 五、 如何选总召 10 主席：我忘了PO文讨论，不好意思。所以请大家现在想一下。 方法： 先自愿，没有人的话活动不要办，总召选出後公布。 O 8 X 0 分别大、小活动，大活动给干部，小活动看大家。 O 8 X 0 下学期活动等活动长做完问卷调查，再於常会时讨论。 六、 会长交接时间 由於有两位干部未到，因此於下次常会再决定。在此先提出让大家知道。 会长任期：二上～二下 二下～三上（系学会较稳定，一二三年级较会来参加） 选举时间：期初选，期中交接 期中选，期末交接 七、 临时动议 主席：下周有传情和影展检讨会，下次常会是否要开？→看下次主席 八、 下次主席：杨欣 8 叶筱婷 2 开会内容：入股、名片、会长交接、下学期活动调查、投票制度→不确定 九、 会议检讨及心得 叶筱婷：如果讨论太久可以请他们私下讨论。 杨 欣：会议单中可在标题後括号报告者。 匡信纲：如果有人规劝请心平气和或麻烦主席提醒，勿越权。 --

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