一、说明近期任务 1. 交出志愿单，下礼拜四之前要把干部决定好 2. 下礼拜我们要选出在下一学年要举办哪些活动 然後选出各个活动的总召 在这学期结束前要呈报活动所需的预算 二、提议说明 1.适当的人力分配和职责归属能让系学会运作更有效 希望同学能从自身在大一的经验或是经过一番深思後 把有问题的地方提出来讨论 2.解说各部门职责 三、讨论 1.公关部的职责属阶段性，整个学期只会忙到一小部份 在剩余的时间没有事是否增设其他任务 (1)把啦啦队纳入公关部的任务 (2)公关部的职责虽然属阶段性，但工作量仍然很大 (3)把公关部作为临时的部门。平常时为其他部门， 当有需要时再凑合起来做公关的任务。 2.活动部的职责会被总召重叠到 (1)所有活动的总召和些许干部都是从活动部里选取 (2)拆除活动部，另外选出总召来筹备活动 四、决议 1.公关部的问题 (1)维持原状 ：很多票 (2)公关部为临时的部门 ：5票 ※决议公关部维持原状不做更动 2.活动部的问题 (1)总召以及些许干部从活动部里选出 ：很多票 (2)拆除活动部，另外选出总招来筹备活动：1票 ※决议活动部以後负责各活动的筹备以及从活动部选出总召统领整个活动 --

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