作者foxlulu (天气真晴朗....)
看板NTUot90
标题[转录]第四次毕代会会议记录
时间Tue Dec 7 01:28:19 2004
※ [本文转录自 NTuGraduate 看板]
作者: graduate (台大毕联会努力中) 看板: NTuGraduate
标题: 第四次毕代会会议记录
时间: Thu Dec 2 18:04:29 2004
国立台湾大学应届毕业生联合会
九十三学年度第四次毕业生代表大会
时间:九十三年11月30号(星期二)
地点:台大校总区 综合大楼 4楼403教室
出席人员:会长 彭子威,副会长 ×2,财务部、学务部
以及各毕业班毕业生(如附件)
主席:毕联会会长 地理四 彭子威 电话:0968100811
记录者:执行秘书 刘佳菁
注意事项:
1. 毕代大会讨论事项系关乎全校毕业生的权益,因此请各系所毕代务必出
席参加,若不克出席也请指派代表参加,否则视同放弃权利。
2. 本次开会当天会确认更正系所全名,作为放在团照相片夹之系所名称
之用,请毕代於开会前先询问清楚贵系所之全名,以确认无误。
3. 各系报回毕联会的相片夹号码,是依照回报的前後顺序来相片夹上面及
下面的排序,开会缘天请各位毕代确认回报的顺序不再更动。
会议开始:
副会长(毓成):
1.12月16号把请各系所把毛片交回柯桑,或是当天下午我会在毕辅室
2.相片夹封面打样12月中会出来,请大家上毕联会的网站上看。
3.把加洗份数的钱自行交给柯桑,毕联会在此不负责有关加洗的部分。
财务
1.(报告哪些系所交了钱…还有哪些系所要补交钱)然後有两个所交了奇怪
的款项给我,职治系和资工系等下也来找阿干退钱。
2. 毕册汇款就到今天为止,如果刚刚有毕代刚刚私底下跟我说要汇款的,
我应该都有说要怎麽解决,基本上就是我今天讲完之後,就不要再汇任
何款项进来。如果要加买的话,请他下学期再跟尾款一起汇。一个人是
1200。
3. 刚刚没有签到这个汇款金额认表的人请你下课来找我,那如果你还有要
买的人,等下下课还是可以来买,金额一样是五百五,但是就不算在毕
册加页里面,名牌部分还是算在里面。那就是过了今天我们就不再收款了。等下请毕代亲自
来签名,然後交钱都是找我,不管是团照还是毕册,退钱都
找阿干。
4. 这次毕代如果有汇钱给我,我应该都有回信给你,说一些大家的状况,
在这里希望大家都可以写系所的名字,不要写自己的名字,因为有系所
是请毕编汇,那毕编不知道要写系所的名字,就写了自己的名字,那对
我们来说我们在核对名册时会有困扰,因为还有一次汇尾款的机会,请
大家一定要写系所的名称,这样我才可以一目了然。谢谢。
毕编部长(琼心):
关於页数部分:
因为我们总共是有7页,也就是我们算出来七东西有七页,我们会在会後寄
给大家,再寄给毕代和毕编,做校正的动作。那因为我是用excel, 所以有
一些东西要跟大家说明一下,这个等下再说 。先报告其他的事情。
1. 集体收照片时间:
(1)12月3(五)号中午12:30~13:00,在小小福旁的莫札特收照片
(2)12月14号(二),中午12点半到一点
(3)12月20号(一),时间地点也是一样
如果毕编有照片急着做,也可以直接跟我们连络。
2. 分算表请大家看一下人数,再公告一次,我们的截稿日期
手工稿:
1月15号,手工稿的照片处理是大概12月中会把完稿纸发给大家。手工稿
部分到时候会连同完稿纸一起给大家。1月15号跟大家收完稿纸和各系上
扫描的照片。
电子稿:
2月25号,也就是下学期一开学的时候就要缴交,寒假之前就可以陆续缴交了。看大家是要
寄信还是要用打电话,那我们是希望2月25号可以交电子稿,
那地点我们还会再公布。强烈建议在大家要2月初的时候,把最後一批要扫
的照片交过来。2月1 号因为就是放寒假了,我们会再公布一个统一的时间。
3. 因为之前提到的电子课程,目前我们这里有十套软体,目前是采租借
方式。除了字型之外,我们还有八片的底图,如果各系有需要的话,我
们都可以租借。
4. 光碟租借都是以一天为限,然後押学生证。
5. 名牌的截止日期,现在12月7号,大概有一个星期的时间,希望各系不
要更动,我们会在毕联会的版上公告。
6.页数的部分,我是以word档形式寄给大家,
(1)人数我们是按照注册组所登记的人数来计算的,所以如果对毕业人数
有问的问题的话,可以再跟我询问,但是基本上是以注册组的为主。
公式计算部分是用EXCEL, 算出你们的基本页数,那也有提到有人刚
好是50页到51页,差一个人,我们就会挑出来,再做修正。
(2)加页册数:目前我们会把较迟汇款的系所,在加页的部分会做一些扣除,
(3)最终加页页数:第一批是要看购买率,一样是有超过50%才会有加页,
(4)同系分算总页数:同系不同组,就分开算,至於你们到时候要做要合
起来还是分开,就看你们自己。
(5)分段再加页:考量到各个系所人数不同,例100多人买了79本,比
率其实是相当高了,但是在第一次加页的页数上来说,他们会分到7
个人一页,我们以购买人数除以页数来算,全校人数来除的话,合理
是应该5个人分一页,所以如果是8~5个人一页,现在是5加(五个人
分一页),下面有一个6加(六个人分一页),就是比照去年办理,所以
我们会尽会拉到跟全校一样是五个人分一页。
(6)有些系人数很少很少,这个我们都还会做调整。还有不是在大规则
之下的系所,我们还会再做通知。(就是只有几个人的系所,我们会再
把基本页压缩一下)
希望如果有错的话,请大家寄信给我
以上是页数的部分,我们会发给如最後一栏上所写的相同页数的完稿纸
7.关於11月16~11月22号和26号已经完成手工稿和电子稿的课程,所以如
果没有上课,急切的想要补课的话,也可以再寄信跟我们联络。
8.毕编事项会再另外通知毕编。
会长:我们到昨天才算出加页页数,所以希望大家对页数表有疑问,欢迎大家
提出来,那我们也会提供下载,请大家点回来看。
留学周宣传:
留学报的讲座时间,在dm上的时间才是对的,所以请以dm上的时间为主,
请希望大家多多宣传其他三场的讲座
1. 希望大家不要只来林志玲的那一场,还有当天请不要有拍照或是摄影。
2. 12月19号我们有和中国时报举行生涯规划讲座。
7.关於11月16~11月22号和26号已经完成手工稿和电子稿的课程,所以如
果没有上课,急切的想要补课的话,也可以再寄信跟我们联络。
8.毕编事项会再另外通知毕编。
会长:我们到昨天才算出加页页数,所以希望大家对页数表有疑问,欢迎大家
提出来,那我们也会提供下载,请大家点回来看。
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请希望大家多多宣传其他三场的讲座
1. 希望大家不要只来林志玲的那一场,还有当天请不要有拍照或是摄影。
2. 12月19号我们有和中国时报举行生涯规划讲座。
(散会)
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