时间：民国九十二年八月三十一日（星期日）上午九点 地点：台大职能治疗学系210教室 列席人员：林宥岑、李亚霖、阮心怡、陈昱玮、林奎佑、徐南漪、卓柏宏、王欣雁、张钧杰、江佳阳 主席：林宥岑 纪录：阮心怡 一、八月二十七日（星期三）九十二学年度第一次系务会议重要事项报告 1、九十一学年度英检通过率本系25％，请大一、大二导师加强督促。 2、医学院对本系计画提出建议，应增加及寻找其他经费管道。 3、大学部课程修改已告一个段落，六月底已交中华民国职能治疗学会送审，预计於九十三或九十四学年度开始实施。 4、医学院经费已发放到各系。 5、为考虑节约资源且经费有限，从本学年度起限量供应学生纸张及碳粉夹，以一学期为单位，A4纸大学部10包、硕士班5班，碳粉夹大学部2支，硕士班1支，学期初即交由系学会及硕一班代负责管理。 6、209教室的冷气机遥控器又遗失，系办公室重申使用完毕请务必挂回基座，并请老师提醒学生。 二、报告事项 1、会长 a、以後开会程序将按照以下程序： （1）系务会议重要事项报告； （2）会长及各干部报告事项； （3）讨论事项； （4）临时动议。 2、社服部 a、目前计画在上学期举办两次社福部活动： （1）10∕18（六）在儿童交通博物馆，预计有12名小朋友，需24名同学。已 和基金会以及博物馆联络取得全额补助，另需准备一张感谢状。 （2）12∕13或20举办第二次。 3、公关部 a、准备公关函，上面有各部负责人的联络方式（手机和e-mail）。 4、活动部 a、委托大二班代在9∕4举行的班会选举各项活动之总召集人。 5、文书部 a、系徽徵稿截止，预计9∕15～9∕30举行投票。选出之系徽将代表系学会， 并且用来制作系学会会旗及系服。 三、讨论事项 1、社福部提案希望将社服部活动所得基金会之补助另开一户头独立管理。 决议：不另设户头改由总务部帐目上独立管理。 2、九十二学年度系学会年度总预算草拟 3、草拟九十二学年度系学会费 决议：由於部分系上资源减少，故稍微调整年度系学会费：大一700元、大 二500元、大三400元、大四300元；由各自的总务收齐後统一交给总务部负责 人。（大一包含系服费用） 三、临时动议 1、九月十二日新生训练是否要派人到新体外拱门迎接新生？ 决议：因人手不足故不考虑此提案。 2、系学会是否要另外购买纸张和碳粉夹以供应同学需求？ 决议：将拨出5000元文具杂费预算购买纸张和碳粉夹。 3、9∕12（五）新生训练人员分配 a、新体组：共5人。早上8：00在新体集合，负责早上去参加新生训练，并在 中午的时候将学弟妹带到台大医院捷运站。 b、医院组：共5人。中午12：00在系馆210待命，和新体组保持联系，2人 在台大医院捷运站接学弟妹并带往医学院大厅；3人在医学院大厅确定学弟妹位置，带领学弟妹入座，结束後再将学弟妹从医学院大厅带到系馆。 c、工友组：共6人。下午1：00在系馆210集合，负责系馆场布、写黑板、整理环境。 4、9∕12（五）迎新茶会之流程 系馆210 a、3：30 ～ 4：00 系主任和导师时间 b、4：10 ～ 5：00 自我介绍 c、5：05 ～ 6：00 团康 --

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