※ 引述《Honiahaka (吴秀)》之铭言： 这是我试着就前面「我们的主张」修改出来的新草案 很长很恐怖，但是要麻烦大家用力看完、提出意见。 我把没改的部分标题放暗色字，阅读的时候可以跳过。 -- 国立台湾大学社团办公室管理规则新草案 一、制订目的 为鼓励社团活动多元发展、发挥学生活动中心之最大可利用程度、 保障社团权益并规范学生社团办公室之自治与管理，特制订此规则。 课外活动组自评指标的第四项『设施/设备、空间』第五条 社团有足够且适当的活动空间。 於是订定这些明细条目， 但同时可观看台湾大学校务评监报告第捌项训练(学生事务)优点及特色第二条 学生社团依民主法治精神自订完备的法规， 自主运作， 真正落实学生社团自治的民主精神， 形成民主开放学风。 於是我们有相当的合法性对於社团办公室管理规则提出建议及新法案， 否则不符合教育部对台湾大学的评监项目。 二、申请及核配 1. 学生社团因活动及社务之需要得向学生活动中心管理组申请借用社 团办公室（以下简称社办）及其设备，期限为两年，并签订「社团 办公室契约」。 两年契约的意思就是给予审核机制， 假若不符合课外活动组的想法， 将导致此社团没有继续申请社办的可能， 而这样的审核机制是否恰当， 我觉得得由学生社团共同讨论， 而非仅由课外活动组自行制定之。 2. 每一合法申请社办使用之社团皆应获配一社办之使用权。该社团在 依规定缴交「社办使用企划书」（见条文第六项）、且仍在学校之 登记社团名单中之情况下持续保有此权利。 依课外活动组之指标概念， 均有社办使用权是相当合理的， 但企划书内容该如何攥写， 各社团的使用方式差异很大， 这一点对於某些特殊空间很难获得公平的判准。 3. 旧社团於单数学年度第二学期社团评监结束後三周内填妥「学生社 团办公室申请表」办理；新社团於公告成立後三周内办理。 三、核配时间 旧社团於单数学年度第二学期学期结束後完成核配；新社团於提出 申请後三周内完成核配。 四、核配对象 凡经本校核准成立之社团（系学会除外）得申请分配社办。 五、社办类别 社团办公室包括大型社办、一般社办、技艺社办。 （一）大型社办（隶属第二学生活动中心10F）： 大型社办有一般社办两倍的空间，预计配置四到六个社团；在活动时 需要较大空间的社团可以考虑申请此类社办，让共用此类社办的社团 们以时间分割取代空间分割，换取更大的使用空间。 （二）一般社办（隶属第一学生活动中心2F、第二学生活动中心8-9F）： 一般大小的社办。预计配置二到三个社团。 （三）技艺社办（乐器存放室、饮料（食品）技艺操作室、棋艺教室、暗房）： 依据社团属性共用一间社办 六、监督单位 社团办公室评监小组 由学生活动中心管理组2人、课外组2人及学生社团代表3人组成「社团办 公室评监小组」并召开会议讨论，学生社团代表由学生社团负责人研习会 中选举产生。 可以学生社团成员增至四人吗？ 学生理应在投票时应有与行政单位同等职权， 且这样的机制可以避免在体制内快速通过之後， 就得以体制外的机制采取行动。 职权 1. 定期了解社团办公室之使用状况，确保无空间滥用之情况发生。 2. 得要求各社定期缴交社办使用企划书，并有权依其内容检查各社团确实的 使用状况。 3. 设立申诉管道，以利各社团检举滥用、危害他社权益或无人使用的状况。 4. 处理申诉案件，依其情况评定处分。 5. 社团办公室评监小组在处理冲突事件时若做出强制搬迁社办或取消申请社 办资格之处置，则应召开由评监小组本身、活动中心管理组、课外活动组 及冲突社团双方之讨论会，由前三者投票（各一票）决议後方得实行。 这里我建议因为评监小组成员当中已有各两名活动中心管理组及课活组的成员， 而在此状态之下， 等於评监小组有一半是行政单位， 而这样的状态之下， 我认为评监小组有一票的权利， 这一票由学生社团共同讨论， 小组内的行政单位成员仅能与之协商， 但同时也只有另一票是活动中心管理组， 而课外活动组应举办讨论会， 处理冲突社团双方或社团及校方的讨论会， 而得出部分共识， 但课外活动组应不具有投票权， 课外活动组应仅为指导学生社团， 而不具有社团存废与否的抉择权。 七、社办申请 （一）空间划分 社办评监小组应调查一、二活之各间社办实际可利用空间大小、确认各空 间之「可容纳之社团数」。 （二）原始用社团 1. 各社团若在使用社办期间内无违规行为且依规定缴交社办使用企划书，则 拥有申请使用原社办的优先权。 2. 基於社团平等的原则，若该社办仍有空间空缺，原始用社团们不应拒绝新 社团的加入，并应妥善协调使用公约以保证各社团的权利均等。 3. 若一社办内之社团数以达可容纳社团数标准，社办自治小组得拒绝新使用 社团的加入。 （三）新使用社团 已登记社团欲搬迁社办或新成立社团欲申请与他社共同使用一社办，宜先 确认该社办仍有可容纳空间，并向该社办之「社办自治小组」（见本项规 定之五）联络、沟通，确认各社团性质适合共处、不易发生冲突後，再向 活动中心管理组申请借用该社办、加入该社办之社办自治小组。 （四）交换社办 　　 若两社欲交换社办，则两所属社办之社办自治小组应进行协调，确保各社 团性质适合共处、不易发生冲突，而後向活动中心管理组提出申请。其後 之搬迁工作应自行负责尽快处理，避免影响使用社办的其他社团。 （五）社办自治小组 每一间社办成立一「社办自治小组」。社办自治小组由该社办之使用社团 各派出一名代表组成，处理该社办空间分配、新社团迁入协调等工作。其 详细职权见附件「社团办公室自治条款」。 八、迁入及迁出 1. 社团经分配位置後，填妥社办借用契约书教学生活动中心管理组办理迁入 手续，未经许可，不得任意调换或转让。 2. 因未缴交社办使用企划书或未更新学校登记资料而未获配置或被取消社办 之社团，应於接到通知内两周後迁出，如因特殊原因必须延後，需叙明理 由向学生活动中心管理组报请核准。 九、使用规定 1. 社团办公室系供学生社团办理社务、社员情感联系、从放社团档案资料及 社产之用，不应做为其他使用。 2. 社团办公室应保持整洁，但不可破坏室内原有设备及遮蔽玻璃门窗。 3. 社团办公室所提供之设备，由配置之社团负保管之责，并建立社团办公室 财产明细表，各社团於社团负则人交接时，需一并办理社团办公室财产的 移交手续；社团办公室不堪使用之设备，应缴回学生活动中心管理组，若 有遗失或人为损坏应负赔偿责任。 十、储藏室及置物柜配置之规定 第二学生活动中心之储藏室及置物柜之配置，以未申请社办之社团为优先， 期限为两年，并签订借用契约。 本规则经学生自治团体及社团辅导委员会通过後实施，自发布日施行。 -- 社团办公室自治条款草案 一、制订目的： 为因应各社团可能之特殊性质、使社团能在合理范围内自由发展，以利实 践社团之多元价值，特制订此条款。 二、自治单位 社团办公室自治小组 每一间社办成立一「社团办公室自治小组」。社团办公室办自治小组（以 下简称自治小组）由该社办之使用社团各派出一名代表（社长为佳）组成， 处理该社办空间分配、新社团迁入协调、社办之特殊使用等工作，同时方 便消息发布、会议召集。 职权： （一）协调空间分配 1. 自治小组平时应负责协调分配社办之使用空间与时间。 2. 新社团欲迁入一社办前自治小组应与之商讨是否有社团性质、习惯、使用 时间与预设空间分配之冲突。 （二）申请社办特殊使用 1. 各社团因其特殊性质得向活动中心管理组申请社办特殊使用，其时效同社 办使用权，若社办期限到期後再次申请使用该社办之社团皆无变动，则可 不必再次提出申请。 2. 特殊使用之内容得覆盖部分之社办使用条款，但不得有以下情形： ‧危及使用者生命安全，或有安全问题之虞 ‧违反国家法律 ‧危害其他使用者权益 ‧对社团办公室主体造成不可复原或学生无法自力复原之伤害 3. 申请社办特殊使用时应填写「社办特殊使用申请书」，经社团指导老师及 所属社办之自治小组全员（即使用同社办之所有社团）签名同意後送交活 动中心管理组审核。 4. 活动中心管理组在申请内容无违反第二项所列事项之情况下应予以通过， 并得要求申请人签署保证书，全权负责申请结束时之复原、可能造成之财 物损失或意外无法复原状况之赔偿。 5. 该社团所申请之特殊使用限於申请时之所属社办有效，更换社办後需再次 申请。若有新社团加入使用该社办时也应徵得其同意（签名）再次申请。 6. 使用同社办之社团若发现申请特殊之社团有违反本项第二点之事项，得向 活动中心管理组检举。活动中心管理组经查证确认後得取消该社之特殊使 用申请。 7. 举例： 举例一 艺术社（虚构）申请彩绘社办墙壁 （违反社办使用规则第X条） 由於维持社团特殊性之需求（艺术社社员认为生活中随处都可发挥艺术） 因彩绘墙壁并无违反本项第二点之事项 并保证於更换社办时将墙壁漆回白色（可复原） 於是在徵得所属之自治小组全员同意後向活动中心管理组申请社办特殊使 用、签订切结书後通过。 举例二 打坐社（虚构）申请在社办内点燃蜡烛燻香 （违反社办使用规则第X条） 由於维持社团特殊性质之需求（打坐要点燻香） 因蜡烛或线香等相对於一般易燃物危险性较低（合理） 打坐社同时自费於社办内配置两枚小型灭火器（安全措施） 并保证离开社办前必熄灭蜡烛（安全措施） 於是在徵得所属之自治小组全员同意後向活动中心管理组申请社办特殊使 用、签订切结书後通过。 （三）传达公告消息 每个自治小组应在与社办使用相关之公听会上至少派出一名代表，并将内 容转述与其他成员 -- 其中有些引用条文的部分因为还未确定所以先用OX代替 关於置物柜仓库或其他无关紧要的部分也先不写， 我会试着把它做成PowerPoint档带去 请大家务必帮忙提出意见、补完细部。 --

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