※ [本文转录自 NTUmed88 看板] 作者: boo24 (医学～加油！～) 看板: NTUmed88 标题: 医学院重要事务 时间: Mon Mar 11 19:21:10 2002 医学院暨公卫学院各系代表会议 会议记录 时间地点：2/25 中午12点，学务分处 应出席： 医学系系学会长(召集人兼主席)：朱育莹 护理系系学会长：潘宇真（活动长吴宛伦暂代，後赶到） 职治系系学会长：陈玥岑 医技系系学会长：陈筱凡 药学系系学会长：许乐仁（由副会长李建勳代理） 牙医系系学会长：赵培乔（未出席，可能是联络上出问题） 物治系系学会长：刘毓修（请假，有事先传达意见） 公卫学院院学生会会长：袁子轩（副会长吴淳惠代理） 应到8人，12点20分共6名出席，主席宣布开会 一、 自习室管理 A.感应卡 报告： 医学校区自习空间从90年五月开始实施电脑感应卡门禁管制， 原本规定办理电脑卡时缴交保证金两百元，退卡时退还， 但此规定造成以下困扰： a. 自习空间管理小组（由院学生会长及各系系学会长组成） 成员随学年更迭，收发卡片及退还保证金的业务衔接困难，且无 人力长期驻守办理退卡及退保证金手续。 b. 电脑磁卡使用的自然耗损需由自习空间管理小组负担，但并无经费。 因此，在上学期的班代及系学会长联席会中通过，并报请学生 事务谘议委员会同意，更改自习空间管理细则，办卡时交200元 卡片制作费（非保证金），不再退还。基於不溯及既往的原则， 在公告期限内尚可退还保证金，公告期限後原收的保证金转为制 作费，不再退还。 如此实施的结果是：200元买一张电脑卡，毕业後即失效，但卡 片可保留。 讨论： 毕业後电脑卡即报废有点可惜，建议可由各系系学会代办 即将毕业同学电脑卡的买回，再卖给自习空间管理小组； 各系系学会可自行决定是否办理，并可酌收手续费。 公定价：自习空间管理小组每张110元买回，系学会则收十元手续费。 这麽做和「退还保证金」的差别在於： 退保证金是义务，自习空间管理小组有责任长时间驻守为同学服务； 「买回」则是各系系学会提供的额外服务。 收回的二手卡片将会在下一年度发给新申请人， 为了避免新申请人蒙受损失，卡片保固一个月。 决议：全体赞成，将於「自习空间管理小组会议」中提出， 并送学生事务谘议委员会核备施行。 B.占位 报告：目前仍有同学反应自习室有占位的情形，是否需要实施任何管制办法？ 讨论： 目前能想到的管理办法是请同学若要离开座位，需留纸条说明离开时间， 後来的同学若看时间超过，就可以迳行移除物品。 然而，可以预期的是若发生冲突争执，无人能够立刻出面协调处理。 决议：暂缓讨论，先收集同学的意见，於下次会议决定。 C.更换系统 报告：许多人反应，为何自习室不采用学生证刷卡，而要另外花钱做磁卡？ 最初采用这套系统的原因已经不可考，目前仅能就更换系统一事做评估， 所需成本为：目前这套系统及已经发出的600张磁卡全部报废，总价约为 20余万；新系统价目不清，粗估约在十万元之谱，需向校方申请由校方 出钱架设；需有人力将目前使用者资料转移到新系统，并请所有使用者 回来设定密码。更换系统後申请者仍须缴交管理费，所得款项将用於雇 请工读生管理自习室及设备更新。 讨论： 目前的感应卡还是有他的优点，例如不需拿出来，只要靠近即可感应； 然而长期来看，若感应卡不回收，则学生必须一直付钱去做感应卡； 若是感应卡绝大多数有回收，则每年重做新卡的费用就有限。 此事关系到向校方争取更换系统的经费，颇有困难。 决议：暂缓决定，待收集意见後决定。 二、 医学院与公卫学院在总区的共用社办 报告：医学院与公卫学院在总区旧活大103A有一间共用社办， 早年无人管理，後由公卫学院出面整顿及管理；并有上锁防止 闲杂人等入侵。医学院学生希望能够回复使用权利，当然也会 负起管理打扫的责任。 公卫学院吴副会长：公卫学院当然同意，只是空间狭小， 恐怕会拥挤不堪；另也需一些宣导期，以免两院学生不清楚 状况而起冲突。 讨论： 恢复共用後，各系必须推派负责人，并且推选一个总管理人。 另一方面，是否能向校方争取将103B亦划归为医学院学生空间？ 决议：两院皆展开宣导及收集意见，另亦将向校方争取。 三、 医学院学生会长补选（公卫学院不参与讨论） 报告：本学期应办理医学院学生会长补选，任期自选举完成至6月30日为止。 讨论： 目前所知，无人有出面参选的意愿，办理补选若再流产， 徒然劳民伤财并对学生自治造成伤害。且任期甚短，并无意义。 决议：暂缓办理补选，徵求有意愿者。 临时动议：无 散会。 --

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