作者ssmiler (萧萧)
看板NTUfolkdance
标题Re: [纪录] 100上干部会议
时间Fri Jul 8 21:50:16 2011
※ 引述《starry0812 (杜鹃花)》之铭言:
时间:2011/07/04(二) 18:30~21:00
地点:新生南路麦当劳
纪录:育婷/歆雅/乃华/小车
出席:家绮 小车 乃华 恩慈 怡斌 翊烽 凤霞 刘洁 歆雅 欣宇 咪咪 志铭 育婷 支尧
一、讨论100上干部分工
1. 在校生100上计画及有意愿担任的干部类型
A. 宇心: 暑假後半段忙兰友会营队及新生书院
开学後:系排经理.平日白天在生辅组打工
干部意愿:副社.总务.服装
B. 油切: 大四要做专题.可能有辅系.补英文等,可能较少参与社课
干部意愿:可能无法帮忙
C. 维廷: 认领活动
D. 翊峰:文书总务可以但社长副社长不行 赶论文中
E. 凤霞:大三辅生科系 选择活动长一职
F. 刘洁:毕业论文撰写
G. 欣宇:文书总务不行但器材可以
H. 萧萧:社长和副社不行 辅经济双修生技
I. 家绮:准备考研究所 都不太能接
2. 讨论干部名单
A. 社长(兼家长) : 刘洁
B. 副社长(兼家长): 宇心
C. 活动组 : 维廷.凤霞
D. 器材+服装 : 欣宇
E. 文书+总务 : 翊烽
F. 社长小秘书 : 育婷
(注:因为刘洁无法经常到总区,因此请育婷帮忙跑行政单位)
二、迎新相关事宜
1. 迎新是否能改用大家开会讨论/分工的方式,
以避免让主办人负责一大堆事情忙到焦头烂额? (by家绮)
A. 可以,但可能还是要有一个清楚状况的人负责分配工作给大家做
(或叫大家出来开会)
B. 验收及社团联展的部分可能还是会有各自的负责人去处理
C. 本次会议尚未确定以上所提到的人力
2. 迎新能不能只办两天? (by乃华)
A. 办三天太多,其实也没有新生真的三次都来
B. 目前社上人力不充足,只办两天可以减轻舞码负担及大家准备的工作量
C.
结论: 这次迎新将办两天,约需4~6支表演舞
3. 调查98.99暑假可练舞的人力,并讨论可能舞码
(小朋友记得去收站内信~欣宇会帮忙询问大家的时间)
三、干训相关事宜
1. 目前状况
A. 原已订好日期及芥菜种场地,但目前调查参加人数不多,且多为97以上
2. 是否可改为研究组形式举办?
A. 可以固定每个周末举办一次,地点可能在旧体2F?
→提高时间地点的弹性也许可以让多一点人能够参加
→都办在周末较易找学长姐回来教舞
→每周固定一次也能让大家暑假有固定见面的机会
B. 通宵联欢:最後一个周末可以安排联欢当作暑假研究组的结束
→若在白天就不会有人因睡眠问题无法参与
→办在周末可保持「让毕业的学长姐回来同乐」的意义
→问题:场地部分可能会较难处理
C. 以上为参考方案,详细请大家参考批兔工作板
※
後半段的讨论(关於干训和迎新)有很多人先走了~
如果大家有什麽意见也可以再提出来讨论
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1F:推 Fitzwilliam:欢迎小秘书 :D 07/08 22:16